Anidando archivos dentro de los archivadores, puedes organizarlos para conseguir una mejor estructura que mejore el proceso de revisión.
Hay varias formas de organizar tus archivos utilizando el anidamiento, incluidas las pestañas que te permiten crear agrupaciones de archivos anidados. También puedes organizar tus archivos moviéndolos dentro de la carpeta.
Anida un archivo.
Cualquier archivo puede anidarse dentro de otro archivo de la carpeta.
Nota: Solo puedes anidar archivos hasta cinco niveles.
Hay tres formas de anidar un archivo dentro de otro archivo:
- Arrastra y suelta un archivo encima de otro.
- Selecciona el Archivo y haz clic en Disminuir nivel en la Barra de herramientas Editar .
- Haz clic en el archivo con el botón derecho del ratón y selecciona Disminuir nivel desde el menú.
Para añadir un archivo a un grupo anidado existente:
- Selecciona el archivo que quieres anidar en el grupo.
- Arrastra el archivo al Grupo anidado en el nivel correcto.
El archivo está ahora anidado dentro del grupo existente. Del mismo modo, puedes utilizar las acciones Subir y Bajar para desplazar el archivo al nivel correcto y hacer clic en Desplazar a....
Todos los archivos del grupo anidado se moverán juntos cuando organices los archivos en la carpeta.
Mover archivos en una carpeta
Puedes mover archivos dentro de una carpeta haciendo clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo en la barra de herramientas Editar o haciendo clic con el botón derecho en un archivo para abrir su menú.
Desplazar un archivo hacia arriba
- Selecciona el archivo y arrástralo hacia arriba en la carpeta.
- Selecciona el archivo y haz clic en el menú derecho o utiliza la barra de herramientas. A continuación, haz clic en Mover arriba.
Para mover un archivo hacia abajo
- Selecciona el archivo y arrástralo hacia abajo en la carpeta.
- Selecciona el archivo y haz clic en el menú derecho o utiliza la barra de herramientas. A continuación, haz clic en Bajar.
Mover un archivo que está dentro de un grupo anidado
Para mover un archivo que está dentro de archivos anidados, haz clic en el archivo que está en la parte superior del grupo anidado y arrástralo al lugar que desees.
También puedes utilizar el menú de la barra de herramientas o el menú del botón derecho del ratón para seleccionar la dirección en la que quieres mover el archivo y sus archivos anidados.
Nota: Si seleccionas el archivo que no es el superior del grupo anidado, sólo se moverá el archivo seleccionado y no el resto de los archivos anidados.
Mover un archivo fuera de un grupo anidado.
Hay tres formas de mover un archivo fuera de un grupo anidado:
- Arrastra el archivo fuera del grupo.
- Selecciona el archivo y utiliza la barra de herramientas Editar. Haz clic en Promociona hasta que suba de nivel.
- Selecciona el archivo y utiliza el menú del botón derecho. Haz clic en Promociona hasta que suba de nivel.
Utiliza una pestaña
Las pestañas almacenan archivos dentro de sí mismas para su organización. Al tener una pestaña, esto añade otra fila a la carpeta y se indican mediante un icono de carpeta con el que puedes interactuar.
Para añadir pestaña:
- En tu carpeta, haz clic en el botón Añadir pestaña. Aparecerá una nueva pestaña en la carpeta.
- Para añadir archivos a la pestaña, arrástralos y suéltalos encima de la pestaña o bájalos debajo de la pestaña.
Para cambiar el nombre de una pestaña:
- Haz clic en la pestaña.
- Abre el panel Propiedades.
- Haz clic dos veces en el campo Nombre para mostrar y cambia el nombre de tu pestaña.
Para quitar una pestaña:
- Haz clic en el botón X situado junto a la pestaña.
- Si hay archivos anidados en la pestaña, se te indicará que los archivos se eliminarán junto con la pestaña. Para continuar, haz clic en Quitar.
Eliminar archivos
Puedes eliminar un archivo cada vez de tu carpeta. Si eliminas un archivo que se creó fuera de Workiva, ya no tendrás acceso a él dentro de la plataforma.
Para quitar solo un archivo concreto, arrástralo debajo de todo el grupo y haz clic en la X que hay junto al archivo que quieres quitar. Después, haz clic en Eliminar para confirmar.
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