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La autenticación por enlace de correo electrónico (también llamada autenticación de bajo contacto) permite a los usuarios acceder a ciertas funciones de la Plataforma Workiva sin necesidad de iniciar sesión. Esto ayuda a los usuarios a completar más rápidamente sus tareas y a agilizar su experiencia.
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Habilitación de la autenticación de enlaces de Correo electrónico
La configuración de Autenticación de Vínculos de Correo electrónico está desactivada por defecto. Mientras su organización no requiera Inicio de sesión único (SSO) para los usuarios en la configuración de administración de la organización, sólo aquellos con los roles Org Workspace Admin y Org Security Admin pueden habilitar la configuración de autenticación de enlace de correo electrónico yendo a la pestaña Security en Workspace Settings y marcando Permitir a los usuarios autenticarse y acceder a ciertas funciones a través de un enlace de correo electrónico.
Si tu organización requiere el inicio de sesión único (SSO), no podrás utilizar la configuración de autenticación de enlaces de correo electrónico, y todos los usuarios tendrán que iniciar sesión a través de SSO.
Una vez activada, los usuarios recibirán las notificaciones pertinentes por correo electrónico con enlaces personalizados que los autenticarán y los dirigirán a la función de la plataforma Workiva sin necesidad de que inicien sesión. Estos enlaces son válidos durante 14 días, transcurridos los cuales deberán enviarse nuevos enlaces en caso necesario.
Funciones compatibles con la autenticación de enlaces por correo electrónico
La autenticación de enlaces por correo electrónico puede utilizarse con las siguientes funciones de la plataforma Workiva:
- Certificaciones
- Evaluaciones
- Solicitudes de pruebas SOX
- Control de solicitudes de supervisión del rendimiento
- Acuse de recibo
- Plan de acción completado