Este artículo resume las preguntas más frecuentes y las mejores prácticas al utilizar marcadores de posición de contenido. Para saber más sobre cómo utilizar los marcadores de posición de contenido, haz clic en aquí.
Preguntas más frecuentes
¿Qué son los marcadores de posición de contenido?
¿Cuándo debo utilizar marcadores de posición de contenido?
¿Cómo debo utilizar los marcadores de posición de contenido?
¿Dónde puedo utilizar marcadores de posición de contenido?
¿Qué tipo de contenido pueden representar los marcadores de posición?
¿Se pueden utilizar marcadores de posición para contenidos que requieran un formato específico?
¿Debo utilizar marcadores de posición de contenido en un vínculo o en texto normal?
¿Qué son los marcadores de posición de contenido?
Los marcadores de posición de contenido permiten insertar variables en el contenido de un texto. Si quieres reutilizar contenido común con usos variados en distintos archivos, los marcadores de posición de contenido "ocupan un sitio" en tu texto que podrás rellenar más tarde.
Considera tus marcadores de posición de contenido como una agrupación de datos estructurados con una característica central definitoria. Esta característica determina qué conjunto de valores se muestra en un conjunto de informes. Por ejemplo, puedes utilizar marcadores de posición de contenido para representar el nombre del fondo cuando trabajes con información de fondos o el ID de la entidad cuando trabajes con información de entidades. Cada marcador de contenido tiene un valor por documento.
¿Cuándo debo utilizar marcadores de posición de contenido?
Deberías considerar el uso de marcadores de posición de contenido si:
- Sueles dividir el contenido en vínculos múltiples.
- Tienes un conjunto coherente de información que cambia de unos documentos o informes a otros.
- Sueles dividir el contenido en vínculos múltiples.
- Tienes un conjunto coherente de información que cambia de unos documentos o informes a otros.
- Tienes un contenido coherente pero específico para cada informe.
- Tienes informes con plantillas donde hay un conjunto de información específico del informe.
¿Cómo debo utilizar los marcadores de posición de contenido?
Los marcadores de posición de contenido funcionan mejor cuando se utilizan en un documento plantilla. Al crear tu plantilla, asocia tus marcadores de posición de contenido a variables generales en lugar de a valores específicos. Una vez copiado el documento de plantilla original, los cambios realizados en el contenido de la plantilla no se trasladarán a las copias ya creadas.
¿Dónde puedo utilizar marcadores de posición de contenido?
Puedes utilizar marcadores de posición de contenido para colocar variables en vínculos o texto normal en documentos y presentaciones. El valor de cada marcador de posición se determina en el destino donde se utiliza el marcador. Por ejemplo, si colocas tus marcadores de posición de contenido en un vínculo de origen y luego creas un vínculo de destino en cuatro documentos distintos, puedes establecer el valor de los marcadores de posición en cada documento de destino.
¿Qué tipo de contenido pueden representar los marcadores de posición?
Los marcadores de posición de contenido pueden utilizarse para representar contenido numérico y contenido de texto, tan breve como una sola palabra o de varios párrafos de longitud.
¿Se pueden utilizar marcadores de posición para contenidos que requieran un formato específico?
Puedes aplicar valor y formato de texto enriquecido en cada marcador de posición de un vínculo de origen o en texto normal. Sin embargo, no podrás hacerlo con los marcadores de posición individuales de un vínculo de destino.
Para contenidos que necesitan un formato específico, los marcadores de posición de contenido pueden no ser la mejor opción.
- Para contenidos de texto más largos, el formato de texto enriquecido no fluye a través de la conexión del marcador de posición.
- Con el contenido numérico, no todo el formato fluirá a través de la conexión del marcador de posición. Además, si tu marcador de posición está en un vínculo de destino, no tendrás un control granular del formato.
¿Debo utilizar marcadores de posición de contenido en un vínculo o en texto normal?
Debes utilizar marcadores de posición de contenido en un vínculo si el contenido cambia con frecuencia o debe actualizarse en todos los documentos a la vez cuando se realicen cambios.
Debes utilizar marcadores de posición de contenido en el texto si no es probable que el contenido cambie durante el periodo del informe. Los marcadores de posición de contenido en texto son especialmente útiles cuando se utilizan en una plantilla, donde la información variable puede alterarse entre documentos utilizando marcadores de posición.
¿Qué hago si necesito que los marcadores de posición de contenido aparezcan vacíos en mi informe final?
Si necesitas que los marcadores de posición de contenido estén vacíos en tu informe final, tienes algunas opciones.
- Puedes ocultarlo manualmente en tu informe utilizando la opción "ocultar" del panel derecho (el símbolo del ojo).
- Puedes introducir un espacio en tu hoja de cálculo conectada.
Nota: Si el marcador de posición está en su propia línea en el documento, estas opciones seguirán dejando una línea en tu informe. Para evitarlo, añade un retorno duro en el texto de los demás valores de ese marcador de posición.
¿Cuál es la mejor forma de utilizar los marcadores de posición de contenido al realizar una conexión a una hoja de cálculo?
Cuando te conectes a una hoja de cálculo de Workiva, ten en cuenta lo siguiente:
- Crea la conexión del marcador de posición antes de crear cualquier marcador de posición. Al establecer una conexión con una hoja de cálculo, se crearán automáticamente marcadores de posición de contenido en tu documento que se asignarán a los datos de tu hoja de cálculo.
- Procura que tus etiquetas de datos estén terminadas. Las etiquetas de datos asignan tus datos a tus marcadores de posición de contenido. Si cambias las etiquetas de los datos, tendrás que reasignar tus marcadores de posición de contenido a tus datos.
- Designa tu clave con la característica definitoria de los datos. Esto determina qué datos se mostrarán y permite que la conexión funcione como una función VLOOKUP masiva.
- Si cada uno de tus informes va a tener su propia hoja de cálculo de datos, configura la conexión en cada documento de destino. No establezcas una conexión de marcador de posición en tu documento plantilla.
- Al realizar una operación de roll-forward, si copias el documento y su hoja de cálculo de datos, tendrás que actualizar el marcador de posición en el nuevo documento para que apunte a la nueva hoja de cálculo. Esta conexión no se produce automáticamente.