Para acceder a cualquier API de Workiva, los usuarios necesitarán una concesión de API para su autorización. Como Administrador de seguridad de la organización, creas una concesión de API para un usuario, podrás editar los detalles de la concesión o eliminarla. Sin embargo, solo el usuario podrá ver el secreto de su concesión regenerándola en su perfil de usuario.
Crear una concesión API
Para empezar a crear una subvención API:
- Haga clic en su nombre en la parte inferior izquierda, luego seleccione Administrador de la organización .
- Selecciona Seguridad y haz clic en la pestaña Aprovisionamiento.
- Haz clic en Añadir identidad o API.
- Selecciona API Grant en el desplegable.
- Introduce la siguiente información para la concesión de la API:
- En Nombre del cliente, introduce un nombre que te ayude a identificar esta subvención.
- En Espacio de trabajo, introduce el espacio de trabajo al que se atribuirá esta subvención.
- En Workiva Username, introduce el nombre de usuario del usuario que necesita la subvención para la API.
- En Ámbitos, especifica la(s) acción(es) que el sistema puede realizar en nombre del usuario. Por ejemplo, con la API de Hojas de cálculo, añade Hojas de cálculo (Lectura) y Hojas de cálculo (Escritura) para que el usuario pueda acceder a las hojas de cálculo y editarlas.
- En Expires, establece cuándo debe caducar la concesión, según las políticas y preferencias de seguridad de tu organización.
- Si es necesario, introduce una lista de direcciones IP separadas por comas en IP Allowlist para la concesión.
- Haz clic en Añadir subvención para terminar.
Gestionar subvenciones API
Puedes editar los detalles de una subvención concreta o eliminarla haciendo clic en la acción correspondiente en el desplegable Acciones. Sin embargo, no podrás ver el secreto de concesión del usuario por motivos de seguridad.
Ver el secreto de concesión de la API
Solo el usuario puede ver el secreto de su subvención accediendo a Mi perfil, seleccionando la pestaña Seguridad y, a continuación, haciendo clic en Regenerar en el desplegable Acciones situado junto a la subvención. El usuario solo puede ver el secreto una vez, por lo que tendrá que copiarlo en un lugar seguro. Si pierden el secreto, tendrán que regenerarlo de nuevo.