- Los que tienen permisos de Propietario
Los Propietarios de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones pueden crear Automatizaciones utilizando el panel derecho Automatizaciones.
Crear una automatización
Para crear una automatización:
- Haz clic en el signo más del panel y dale a un nombre significativo para tu automatización.
- Selecciona un activador del menú desplegable para mostrar los filtros relacionados. Por ejemplo, puedes seleccionar Cambios de etiqueta de esquema para crear una automatización que se ejecute en función de los cambios en las etiquetas de esquema.
- Rellena los filtros de activación. Por ejemplo, selecciona las secciones a las que quieres que se dirija la automatización y a qué etiquetas del esquema y colaboradores debes estar atento.
- Selecciona una acción compatible y rellena los detalles de la acción.
- Por ejemplo, puedes seleccionar Enviar notificación por correo electrónico y los colaboradores a los que quieres enviar el correo.
- O puedes seleccionar Establecer bloqueo de sección editando y seleccionar Bloqueado o Desbloqueado si quieres bloquear o desbloquear las secciones especificadas en los filtros de activación.
- Por ejemplo, puedes seleccionar Enviar notificación por correo electrónico y los colaboradores a los que quieres enviar el correo.
Deja que se ejecuten tus automatizaciones
Una vez que hayas creado y guardado correctamente una automatización, tu automatización estará atenta a la activación y ejecutará automáticamente tu acción cuando se cumplan las condiciones de activación.
|
Por ejemplo, si el Colaborador A cambia una etiqueta de esquema de la Sección 1 a En espera, este automatismo enviará automáticamente una notificación por correo electrónico al Colaborador B. |
|
En el ejemplo de la edición con bloqueo de sección, si el Colaborador A cambia una etiqueta de esquema de la Sección 1 a En espera, esta automatización bloqueará automáticamente la Sección 1 para impedir nuevas ediciones. |
|
O, si el Colaborador A cambia la etiqueta del esquema de la Sección 1 a En curso, esta automatización desbloqueará automáticamente la Sección 1 para aceptar ediciones. |
Acciones disponibles y sus activadores compatibles
Si tienes en mente una acción concreta que quieres automatizar, consulta la tabla siguiente para ver una lista de las acciones disponibles actualmente y sus activadores compatibles. Si ninguna de ellas se ajusta a tus necesidades, dinos más sobre el tipo de automatización que te gustaría ver.
| Acción | Gatillo compatible | Descripción | Disponibilidad |
| Enviar Notificaciones por correo electrónico | Cambios de etiqueta de esquema | Enviar notificaciones por correo electrónico cuando cambie una etiqueta de esquema para una sección. | Público general |
| Establecer sección bloquear edición. | Cambios de etiqueta de esquema | Bloquear o desbloquear una sección cuando cambia una etiqueta de esquema para esa sección. | Público general |
| Establece la sección modo de entrada. | Cambios de etiqueta de esquema | Establece el modo de entrada en activado o desactivado para una sección cuando cambie una etiqueta de esquema para esa sección. | Una función de recopilación de datos |
| Ejecutar script | Ejecución manual | Ejecuta manualmente un script específico. | Solo disponible como parte de un Programa de Adopción temprana |