Este artículo es para:
- Propietarios del programa de sostenibilidad
Desde el Programa de Sostenibilidad , se seleccionan y se realiza un seguimiento de los valores de los indicadores que se van a incluir en los informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) o en los informes de sostenibilidad. Para permitir que las métricas recopilen varios valores cada una, un propietario de programa puede configurar dimensiones personalizadas.
Por ejemplo, puedes crear dimensiones para recoger varios valores basados en:
- Ubicaciones de entidades
- Regiones del mercado
- Unidades de negocio
- Datos demográficos, como género o raza
Crear dimensiones
Desde el Programa de Sostenibilidad , puedes crear las dimensiones disponibles para los miembros que colaboran en el programa y sus indicadores.
Nota: Para obtener un rendimiento y una experiencia óptimos, recomendamos un máximo de 250 dimensiones activas —con hasta 1.500 valores activos cada una— por programa, y un máximo de 6.000 valores recopilados anualmente por métrica.
- En la vista general del programa , selecciona «Gestionar» y «Dimensiones» en el menú.
- Haz clic en «Añadir dimensión ».
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Ingresa un nombre para identificar la dimensión global, como Unidad de negocio, Ubicación o Género.
Nota: Puedes introducir hasta 300 caracteres para el nombre o el valor de una dimensión, y hasta 20 caracteres para el identificador de un valor.
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Agrega los valores de la dimensión:
- Para añadir cada valor por separado, haz clic en «Añadir valor » e introduce su ID y un nombre para mostrar.
- Para añadir varios valores a la vez, copia sus ID y nombres de las columnas de la hoja de cálculo y, a continuación, pégalos en «ID de valor ».
Nota: Para garantizar la integridad de los datos, no es posible eliminar un valor ni modificar su ID una vez guardada la dimensión. Para eliminar un valor antes de guardar la dimensión, selecciona «Eliminar» en su menú.
- Una vez que hayas sumado todos los valores de la dimensión, haz clic en «Guardar ».
- Añade cualquier dimensión adicional y sus valores, y haz clic en «Cerrar ».
Cambiar el nombre de una dimensión
Nota: Cuando editas el nombre de una dimensión, se actualiza en todas las métricas del programa.
Para cambiar el nombre de una dimensión:
- En la vista general del programa , selecciona «Gestionar» y «Dimensiones» en el menú.
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En el menú de la dimensión, selecciona «Actualizar dimensión ».
Consejo: Para cambiar el nombre de una dimensión inactiva, selecciona primero «Inactiva» en el filtro.
- Modifica el nombre de la dimensión según sea necesario y haz clic en «Guardar ».
Administrar los valores de una dimensión
A partir de una dimensión, puedes agregar nuevos valores y administrar sus valores existentes.
Nota: Para garantizar la integridad de los datos, no es posible eliminar un valor de dimensión ni modificar su ID. En su lugar, para evitar el uso de un valor de dimensión, Establécelo como inactivo.
- En la vista general del programa , selecciona «Gestionar» y «Dimensiones» en el menú.
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En el menú de la dimensión, selecciona «Actualizar dimensión ».
Consejo: Para gestionar los valores de una dimensión inactiva, selecciona primero «Inactiva» en el filtro.
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Administra los valores de la dimensión según sea necesario:
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Para añadir un nuevo valor, haz clic en «Añadir valor » e introduce su ID y su nombre.
Nota: Si añades un nuevo valor a una dimensión, este no aparecerá automáticamente en las métricas que incluyan dicha dimensión. Para habilitar la recopilación de datos, añade el valor a cada métrica según sea necesario.
- Para editar el nombre de un valor, selecciona «Cambiar nombre del valor» en su menú e introduce el nuevo nombre.
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Para dejar de utilizar un valor con las nuevas métricas, selecciona «Establecer como inactivo» en su menú.
Consejo: Para volver a utilizar un valor inactivo, selecciona «Inactivo» en el filtro y, a continuación, selecciona «Establecer como activo» en el menú del valor.
Consejo: Para eliminar un valor antes de guardar la dimensión —por ejemplo, si has introducido un ID incorrecto—, selecciona «Eliminar» en su menú.
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- Haz clic en «Guardar y cerrar ».
Establecer una dimensión como inactiva o activa
Para impedir el uso de una dimensión, puedes establecerla como inactiva. A continuación, puedes establecer una dimensión inactiva como activa para reanudar su uso.
Nota: Las dimensiones inactivas siguen aplicándose a los valores históricos de las métricas, pero ya no están disponibles para las nuevas métricas.
Para impedir el uso de una dimensión:
- En la vista general del programa , selecciona «Gestionar» y «Dimensiones» en el menú.
- En el menú de la dimensión, selecciona «Establecer como inactiva ».
- Haz clic en «Establecer como inactivo» y en «Cerrar ».
Para reanudar el uso de una dimensión inactiva:
- En la vista general del programa , selecciona «Gestionar» y «Dimensiones» en el menú.
- En «Dimensiones », selecciona «Inactivo».
- En el menú de la dimensión, selecciona «Establecer como activa » y «Cerrar ».