Cuando trabajes con un documento Word o en formato DOCX, puedes hacer un par de cosas antes de la importación que mejorarán el aspecto de tu documento después de importarlo. Esto incluye Convirtiendo autotexto en texto sin formato y eliminando los saltos de sección innecesarios.
Convirtiendo Autotexto en texto plano
El Autotexto suele constar de elementos como una lista numerada, y puede ser útil por motivos como la importación de documentos legales. Para convertir el Autotexto, tendrás que utilizar la herramienta Visual Basic Editor.
- Abre en Word el documento que deseas convertir.
- Para abrir la herramienta Editor de Visual Basic tienes 3 opciones:
- Opción 1: Pulse ALT+F11 para mostrar el editor de Visual Basic .
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Opción 2: Ve a la pestaña Desarrollador y selecciona "Visual Basic".
Nota: Si la pestaña de desarrollador no está disponible, vaya a Opciones > Personalizar cinta > Marque la casilla Desarrollador > OK
- Opción 3: Busca en el editor de Visual Basic 1 buscándolo en la barra de búsqueda de abajo.
- En el menú Ver, elija Ventana Inmediata y escriba lo siguiente: ActiveDocument.ConvertNumbersToText y pulse Intro.
- Cierra la ventana inmediata.
- Guarda el documento de Word.
Quitar los cortes de sección innecesarios
Al importar un documento de Word a Workiva, se crea una sección en el documento de Workiva para cada Salto de sección que encuentre dentro de tu archivo de Word. Esto podría dar lugar a saltos de sección innecesarios en tu documento importado.
Para evitar que la importación cree automáticamente secciones no deseadas, puedes eliminar los saltos de sección en Word antes de importar:
- En el archivo Word, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Reemplazar.
- Despliegue el menú desplegable Special y seleccione Section Break.
- Para el campo Sustituir por, déjelo en blanco.
- Reemplázalos uno a uno o usa Reemplazar todo.
- Guarda el documento de Word.
Tras convertir el autotexto y eliminar los saltos de sección innecesarios, ahora puedes importar fácilmente el documento de Word a Workiva.