Al trabajar con un documento de Word o en formato DOCX, puede hacer un par de cosas antes de importar que mejorarán el aspecto de su documento después de importarlo. Esto incluye convertir texto automático en texto simple y eliminar saltos de sección innecesarios.
Convertir texto automático a texto sin formato
Los textos automáticos a menudo consisten en elementos como listas numeradas y pueden resultar útiles por razones como la importación de documentos legales. Para convertir el texto automático, necesitará utilizar la herramienta Editor de Visual Basic :
- Abra el documento en Word que desea convertir.
- Presione ALT+F11 para mostrar el Editor de Visual Basic.
- En el menú Ver , elija Ventana inmediata y escriba lo siguiente: ActiveDocument.ConvertNumbersToText y presione Entrar.
- Cerrar la ventana Inmediata.
- Guarde el documento de Word.
Eliminar saltos de sección innecesarios
Al importar un documento de Word a Workiva, se crea una sección en el documento de Workiva por cada Salto de sección que encuentra dentro de su archivo de Word. Esto podría generar saltos de sección innecesarios en el documento importado.
Para evitar que la importación cree automáticamente secciones no deseadas, puede eliminar los saltos de sección en Word antes de importar:
- En el archivo de Word, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Reemplazar.
- Expande el menú desplegable Especial y selecciona Salto de sección.
- Para el campo Reemplazar con , déjelo en blanco.
- Reemplácelos uno por uno o Reemplazar todos.
- Guarde el documento de Word.
Después de convertir el texto automático y eliminar los saltos de sección innecesarios, ahora puede importar fácilmente el documento de Word a Workiva.