Cuando una Persona asignada envíe una tarea para que la apruebes, aparecerá en tu lista de tareas en Inicio y recibirás una notificación por correo electrónico.
Tras revisar la finalización de la tarea de la persona asignada, puedes elegir aprobarla o devolvérsela para que haga cambios.
Nota: Es posible que veas tareas de acceso a archivos en las que un usuario solicita ver o editar un archivo de tu propiedad. Haz clic en Aprobar para concederles acceso, o haz clic en Rechazar para denegarles el acceso. Más información sobre los permisos de archivos.
Aprobar o devolver una tarea en un expediente.
Para aprobar o devolver una tarea en un expediente:
- Con el archivo abierto, haz clic en el icono Tarea para abrir el panel derecho Tareas.
- Selecciona la tarea que debe ser aprobada.
-
Si lo apruebas, haz clic en Aprobar, y la tarea quedará completada. De lo contrario, haz clic en Devolver.
Si devolviste la tarea, la tarea volverá a la persona asignada para realizar los cambios requeridos. Si hay varias personas asignadas a la tarea, se notificará a todas ellas y la tarea volverá a aparecer en su lista de tareas pendientes. Una vez que la persona asignada haga sus cambios, volverá a enviar la tarea para que la apruebes.
Aprobar múltiples tareas en un archivo a la vez.
Nota: Las aprobaciones masivas deben estar habilitadas en la configuración de tu espacio de trabajo en la pestaña Configuración para poder utilizar esta función.
Si tienes varias tareas pendientes de aprobación dentro de un archivo, puedes revisarlas y aprobarlas todas a la vez:
- Con el archivo abierto, haz clic en el icono Tarea para abrir el panel Tareas.
- En el Grupo de tareas que están pendientes de aprobación, haz clic en Revisar tareas.
- Selecciona las tareas que deseas aprobar y haz clic en Aprobar tareas. Puedes utilizar las opciones de Ordenado o el cuadro de búsqueda para encontrar más fácilmente las tareas deseadas.
- Confirma que has revisado las tareas seleccionadas y haz clic en Aprobar.
- Las tareas seleccionadas ya están completas.
Consejo: Para ver los detalles de una tarea específica o para devolver la tarea en su lugar, abre el menú de tres puntos situado junto a la tarea y utiliza las opciones del menú.
Aprobar o devolver una tarea en Inicio
Según el tipo de tarea y/o si la tarea tiene una ubicación de archivo, puedes aprobar o devolver la tarea directamente desde la pestaña Tareas en Inicio, o se te guiará al lugar apropiado para aprobar o devolver la tarea.
Para aprobar o devolver una tarea en Inicio:
- Busca la tarea en la lista de tareas. Puedes hacer clic en los enlaces Ver mis tareas , aplicar filtros y/o utilizar la barra de búsqueda para encontrar más fácilmente la tarea deseada.
- Haz clic en la fila de la tarea para abrir el panel de detalles.
-
Según el tipo de tarea y/o si la tarea tiene una ubicación de archivo, haz clic en el botón Aprobar o Devolver, o en el hipervínculo para ir al lugar apropiado para aprobar o devolver la tarea.