Para ayudar a los clientes y socios a cumplir con las obligaciones de transparencia de la Ley de Inteligencia Artificial de la UE (Ley de IA de la UE; véase , artículo 50, ), el documento « » (marcar como «configuración asistida por IA») está disponible para los archivos que se exporten desde la plataforma Workiva en un formato compatible.
Al exportar un archivo desde la plataforma Workiva, la configuración « » (Marcar el documento como « » asistido por IA) añade metadatos legibles por máquina al archivo exportado. Esta configuración solo añade metadatos a las propiedades del documento, por lo que no modifica el contenido ni el formato del mismo.
Le rogamos que consulte con su equipo jurídico o de cumplimiento normativo para determinar si la Ley de IA de la UE y su obligación de transparencia son de aplicación a su organización.
Requisitos
- Se requiere el permiso del propietario « » para actualizar las propiedades del archivo.
- Esta opción está disponible en «Documentos» y «Hojas de cálculo».
Marcar un documento como «con ayuda de IA»
Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada. Una vez seleccionada esta opción, cada exportación del documento a un formato de archivo compatible incluirá los metadatos.
- En el documento, abre el menú « » (Archivo ).
- Selecciona « » (Propiedades) > « » (Documento) > « » (General) .
-
En « » (Preferencias) , selecciona « » (Marcar documento como asistido por IA) .
Nota : Workiva no selecciona esta configuración automáticamente, ni siquiera cuando se utiliza la IA de Workiva para editar el documento. Si tu documento contiene contenido generado por IA, puedes elegir tú mismo la configuración.
- Haz clic en Guardar cambios.
La configuración se guarda junto con el documento, por lo que se aplica a las exportaciones que realice cualquier persona que tenga acceso al mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo admiten la incorporación de metadatos?
Esta configuración se puede aplicar a las exportaciones de archivos PDF, DOCX, XLSX, XHTML y XHTML4. Esta configuración no se aplica a otros formatos, incluidos CSV y EDGAR (.htm).
¿Esta configuración modificará mi archivo exportado?
No. Esta configuración solo aplica metadatos al archivo exportado. No añade texto visible, marcas de agua ni cambios de formato.
¿Qué información incluyen los metadatos?
Incluye una única propiedad estándar del sector procedente del vocabulario «Digital Source Type» del Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa (IPTC). Esta propiedad indica que el archivo contiene contenido generado por IA. No incluye nombres de usuario, indicaciones ni qué partes del documento ha generado la IA.
La siguiente tabla muestra la entrada completa que se ha escrito en el archivo.
| Nombre | Valor |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
¿Cómo puedo consultar los metadatos?
Dependiendo del tipo de archivo, puedes encontrar los metadatos en las propiedades del archivo exportado, en su código fuente o mediante una herramienta de visualización de metadatos. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con tu equipo de TI o con tu gestor de éxito del cliente.
¿Qué ocurre si desmarco esa opción?
Las futuras exportaciones no incluirán los metadatos. Los archivos que ya hayas exportado se conservan.