Centro de soporte de Workiva

El gestor de fuentes le permite administrar las fuentes disponibles para su organización. Puedes añadir fuentes personalizadas, revisar su estado y el propietario de la licencia, y controlar si las fuentes aparecen en el selector de fuentes del editor.

Requisitos

• Debes ser administrador de usuarios de la organización.
• Necesitas los archivos de fuente adecuados para cualquier estilo de fuente personalizado que quieras subir.

Nota : Los cambios de fuente pueden tardar hasta una hora en aparecer en Workiva. Esto incluye activar, desactivar o eliminar una fuente.

Ver y encontrar fuentes

El administrador de fuentes muestra las fuentes disponibles para su organización, junto con información sobre cada una de ellas.

Para acceder al gestor de fuentes:

1. Vaya a Administración de la organización .
2. Seleccione Configuración .
3. Seleccione Administrador de fuentes .
   

Utilice Buscar fuentes para encontrar una fuente específica.

La tabla de fuentes incluye:

• Fuente : Muestra el nombre de la fuente y una vista previa de su apariencia.
• Estado : Muestra el estado actual de la fuente, como Activa o Lista.
• Propietario de la licencia : Muestra quién posee la licencia de la fuente.

Comprender los estados de las fuentes

La columna Estado muestra si una fuente está disponible para su uso o requiere alguna acción adicional. Pase el cursor sobre el icono de información junto a Estado para ver las definiciones de estado.

• Activa: La fuente está activa y disponible para su uso.
• Inactivo: La fuente está disponible pero no activada.
• Procesando: La fuente cargada está siendo verificada para su uso.
• Listo: La fuente está lista para ser activada por primera vez.
• Error: No se pudo verificar la fuente.

Agregar una fuente personalizada

Puedes añadir una fuente personalizada y configurar los estilos disponibles para ella.

Para añadir una fuente:

1. Desde el administrador de fuentes, haga clic en Agregar fuente personalizada .
   

2. En Cargar estilos requeridos , haga clic en Cargar fuente para Regular y seleccione el archivo de fuente. Esto añadirá automáticamente el nombre de la fuente.

   Nota: Recomendamos mantener el nombre de fuente predeterminado. Extrae automáticamente los datos del archivo y los compara con las exportaciones de Office. Si vas a archivar una fuente para una nueva versión, primero cambia el nombre de la fuente antigua y luego sube la nueva fuente con su nombre predeterminado.

   

3. Añade los estilos Negrita, Cursiva y Negrita Cursiva. Puedes elegir entre:
   • Sube un archivo de fuente para el estilo.
   • Seleccione Usar estilo existente para usar uno de los estilos que ya ha subido. Más información
4. En Fuente segura para web , seleccione una fuente que se utilizará cuando no se pueda mostrar la fuente personalizada.
5. Elija si desea habilitar Usar fuente en el menú desplegable del editor . Más información
   
6. Haga clic en Agregar fuente personalizada .
7. Tu fuente aparecerá en el gestor de fuentes.
   

Utilice un estilo existente

Si no tienes un archivo separado para cada estilo de fuente, puedes usar uno de los estilos que ya subiste.

Por ejemplo, puede seleccionar Usar estilo existente para Negrita Cursiva y elegir Normal, Negrita o Cursiva.

Esto le permite completar la configuración de fuente necesaria sin tener que subir un archivo aparte para ese estilo.

Controla si una fuente aparece en el editor.

Usar fuente en el menú desplegable del editor controla si el nombre de la fuente se muestra en su propia tipografía dentro del menú desplegable. Esta opción se habilita automáticamente y la vista previa mostrará lo que se mostrará en el menú desplegable.

Para fuentes de símbolos, recomendamos desactivar Usar fuente en el menú desplegable del editor . Esto se debe a que las fuentes de símbolos pueden producir un texto ilegible. Deshabilitar esta opción permitirá utilizar una fuente estándar y legible.

Activar una fuente

Una fuente con estado Listo puede activarse para su uso.

Para activar una fuente:

1. Encuentra la fuente en el administrador de fuentes.
2. Abre el menú de la fuente.
3. Seleccione Activar .
   

Tras la activación, el estado de la fuente cambia a Activa . Puede que la fuente tarde hasta una hora en aparecer en el menú desplegable del editor y será necesario actualizar la página.

Una vez activada una fuente, puede desactivarla haciendo clic en su menú y seleccionando Desactivar . Las fuentes desactivadas no aparecerán en el menú desplegable del editor de tu archivo.

Puedes reactivar la fuente accediendo al administrador de fuentes y haciendo clic en Activar en el menú de la fuente.

Editar una fuente

Puedes actualizar la configuración de una fuente personalizada.

Para editar una fuente:

1. Encuentra la fuente en el administrador de fuentes.
2. Abre el menú de la fuente.
3. Seleccionar Editar .
   
4. Realiza tus cambios.
5. Haz clic en Guardar cambios.

Dependiendo de la fuente, los cambios disponibles pueden incluir su nombre, los archivos de fuente cargados, la configuración de estilo, la compatibilidad con la web y si la fuente aparece en el menú desplegable del editor.

Es posible que algunas fuentes proporcionadas por Workiva no tengan las mismas opciones de gestión que las fuentes personalizadas.

Eliminar una fuente

Eliminar una fuente es una acción permanente que puede afectar al contenido existente que utilice dicha fuente.

Para eliminar una fuente:

1. Encuentra la fuente en el administrador de fuentes.
2. Asegúrese de que la fuente no esté activa en este momento. Puedes desactivar la fuente antes de eliminarla.
3. Abre el menú de la fuente.
4. Selecciona Borrar.
   
5. Confirma para eliminar la fuente.
   

Advertencia: Eliminar una fuente puede impedir que el contenido que utiliza esa fuente se muestre como se espera. Confirma que la fuente ya no es necesaria antes de eliminarla.