El Editor de visualización te permite crear gráficos, tablas y tablas dinámicas a partir de tus datos de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC). Ábrelo desde « » (Visualizaciones de informes) en el menú de navegación de tu espacio de trabajo.
A partir de ahí, selecciona los datos de GRC que necesites y adapta la visualización a tu gusto; a continuación, vincúlalos a un documento, una presentación o una hoja de cálculo. Puedes mostrar tus datos tal y como están hoy, tal y como estaban en una fecha anterior o como una tendencia a lo largo del tiempo.
Cada elemento visual insertado permanece vinculado a su fuente, por lo que, cuando cambian los datos subyacentes, puedes actualizar la conexión para que todas las copias se pongan al día.
Requisitos
- La función de administrador (GRC) de
- Al menos una solución de GRC habilitada en el espacio de trabajo
Accede a tus visualizaciones
« » es la página de inicio de todas las visualizaciones de tu espacio de trabajo. Ábrelo desde el menú de navegación del espacio de trabajo para explorar, buscar y ordenar lo que ya has creado, o para empezar algo nuevo.
Las visualizaciones se muestran, de forma predeterminada, en forma de tarjetas, con una vista previa de cada una. Cambia a la vista de lista utilizando los controles de vista situados en la esquina superior derecha.
Ordenar y filtrar visualizaciones
Por defecto, las visualizaciones se ordenan por fecha de modificación más reciente, de modo que las que hayas editado más recientemente aparecen en primer lugar. Utiliza los controles de ordenación, filtrado y búsqueda situados encima de la lista para modificar lo que ves. Puedes ordenar por:
- Más recientes
- Más antiguo
- Nombre (A-Z o Z-A)
Crear una visualización
El Editor de visualización se abre en un lienzo vacío configurado como una tabla dinámica de « » ( ). Puedes mantener ese tipo o cambiarlo y, a continuación, seleccionar los datos que hay detrás.
- Desde « », en «Report visuals» ( ), haz clic en « » (Create) ( ) para abrir el editor de visualizaciones.
-
Para crear algo que no sea una tabla dinámica, abre el menú en el que aparece seleccionada la opción « » (Tabla dinámica) y elige otro tipo de tabla o gráfico.
Nota : Este menú aparece encima del lienzo y también en el centro del lienzo vacío; al hacer clic en cualquiera de los dos se abre el mismo menú. Puedes cambiar el tipo seleccionado más adelante.
| Grupo | Tipos | Úsalo para |
|---|---|---|
| Tabla | Tabla dinámica, Tabla | Mostrar los datos a nivel de fila regulados o resumirlos por dimensiones. Estos son los tipos que se conectan a una hoja de cálculo. |
| Barra | Barra, columna | Comparar un valor entre distintas categorías. |
| Línea | Línea, Área, Combinado | Mostrar un valor a lo largo de un eje continuo. El gráfico combinado representa dos valores a la vez, cada uno con su propio tipo y eje. |
| Circular | Tarta, donut | Muestra cómo las partes contribuyen al conjunto. |
| Dispersión | Scatter, Bubble | Representa gráficamente los valores unos frente a otros para buscar relaciones. |
| Cascada | Cascada | Muestra cómo un valor inicial aumenta y disminuye hasta alcanzar un valor final. |
Selecciona tus datos
Utiliza el panel «Fuentes de datos de » ( ) para seleccionar tus datos y elegir los campos con los que deseas trabajar. En un espacio de trabajo de GRC, el conjunto de datos ya está seleccionado.
- En « » (Conjunto de datos de GRC) , comprueba que tu conjunto de datos de GRC esté seleccionado.
-
Elige una vista de « » en . Las vistas organizan los datos relacionados con el GRC en un conjunto de campos a partir de los cuales puedes crear tus propias estructuras.
Nota : Al cambiar de vista se restablecen las selecciones de campos, así que elige la vista antes de empezar a crear.
- Despliega los campos , y , y los valores para ver lo que ofrece la vista. Los campos son aquellos por los que se agrupan los datos, como « », «Controles» y «Nombre de visualización del propietario» . Los valores son lo que se mide, como por ejemplo: Controls Count .
-
Selecciona los campos y los valores que desees. Utiliza . Busca en para encontrar uno concreto, y . Borra para eliminar tus selecciones y empezar de nuevo.
Nota : «Seleccionar todo» selecciona todo el contenido de una carpeta de una sola vez, y solo está disponible para tablas.
Cada campo que selecciones se incluirá automáticamente en la visualización, en función de su naturaleza y del tipo de visualización que estés creando. Puedes moverlo después.
Crear la visualización
Asigna tus datos utilizando la pestaña « » (Estructura) del panel «Build» (Crear) de « » (Asignar datos). Cada tipo de visualización tiene sus propias áreas de campos y valores, y la pestaña solo muestra las áreas que corresponden al tipo que hayas seleccionado.
Estas áreas reciben nombres distintos según el tipo, pero cumplen las mismas dos funciones. Un conjunto recoge los campos por los que se agrupan los datos, como el propietario de un control o un proceso. La otra toma los valores que estás midiendo, como el recuento de control. Una vez que sepas distinguir unos de otros, todos funcionan igual.
| Tipo de visualización | Agrupa los datos | Mide los datos | Otras opciones |
|---|---|---|---|
| Tabla | La opción «Columnas» muestra ambas, en el orden en que las organices. | ||
| Tabla dinámica | Filas, columnas | Valores | — |
| Barra, columna, línea, área, cascada | Eje X | Eje Y | Agrupar por |
| Combinado | Eje X | Eje Y (izquierda), eje Y (derecha) | Agrupar por (izquierda), Agrupar por (derecha) |
| Tarta, rosquilla | Categoría | Valor | — |
| Dispersión | Categoría | Eje X, eje Y | Color |
| Burbuja | Categoría | Eje X, eje Y, tamaño | Color, forma |
Los gráficos de puntos y de burbujas funcionan de forma diferente al resto. Ambos ejes contienen valores, por lo que el gráfico representa dos medidas entre sí y La categoría determina qué representa cada punto. Un gráfico de burbujas añade « » y «Size » como tercera medida.
Hay dos formas de añadir un campo o un valor:
- Selecciónalo en el panel «Fuentes» : el editor lo coloca automáticamente en la zona adecuada, de modo que primero puedas elegir los campos y ajustar la disposición más tarde en el panel «Crear».
- Haz clic en «Añadir» en el panel «Compilación» : el menú solo muestra los campos o valores que admite esa zona, por lo que esta es la forma más rápida de hacerlo cuando sabes dónde quieres colocar algo.
A medida que añades campos y valores, el gráfico se actualiza para que puedas ver los cambios en tiempo real.
Límites del campo
Cada área tiene un número limitado de campos. Una vez que un área está llena, el editor muestra « » («Se ha alcanzado el límite») con el valor máximo debajo, y « » («Añadir » para esa área) deja de estar disponible.
Los campos vinculados a un área completa tampoco se pueden seleccionar en el panel « » (Fuentes de datos) de « », por lo que puedes ver qué opciones te quedan disponibles sin tener que adivinarlo. Los campos vinculados a un área en la que aún queda espacio siguen estando disponibles para su selección.
Para hacer espacio, elimina un campo del área completa o muévelo a otro lugar.
Modificar un campo después de añadirlo
Haz clic en « » (Más) junto a un campo en el panel « Build» (Compilación de ). Las opciones que ves dependen de la zona en la que se encuentre el campo.
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Ordenar | Ordena el campo en orden ascendente o en orden descendente . Disponible en los campos de (filas) y (columnas) . |
| Subir, Bajar | Reordena el campo dentro de su área. En una tabla dinámica, el orden de los campos en Rows determina cómo se anidan las filas. |
| Mover | Traslada el campo a otra zona, como . Para trasladar un campo que se encuentra actualmente en , ve a «Fila» y «Columnas» . Solo aparece cuando el destino tiene espacio para un nuevo campo. |
| Reemplazar | Cambia de campo, conservando la posición y la configuración del que sustituye. |
| Cambiar nombre | Modifica el nombre del campo en esta visualización. El campo «Origen» no se ve afectado. |
| Eliminar | Elimina el campo. También puedes hacer clic en el icono de eliminar que hay junto al campo. |
Crear una tabla
Las tablas muestran datos regulados a nivel de fila. Utilízalo cuando necesites los registros originales en lugar de un resumen. Una tabla es la forma más sencilla de transferir datos de GRC a una hoja de cálculo.
- Selecciona « » (Tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de datos de la tabla de
- En la pestaña « » (Estructura) , haz clic en « » (Añadir) en « » (Columnas) y añade el campo que identifica de forma única cada registro, como « » (ID de control) .
- Añade el resto de campos y valores que necesites.
- Reordena las columnas según el orden en que quieras que se muestre el resultado y utiliza la opción « » (Ordenar por orden ascendente) en el menú de opciones de un campo para establecer la dirección de ordenación.
La configuración de las columnas se guarda junto con la visualización y se restaura al volver a abrirla.
Crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas resumen los datos en dos dimensiones. Utiliza una de ellas para ver los totales por categoría y período sin tener que crear la vista en otro sitio.
- Selecciona « » (Tabla dinámica de ) como tipo de visualización.
- En « » (Fichas de datos), en «Rows» (Filas) , añade los campos que desees en el lateral de la tabla.
- En « » (Columnas) , añade el campo que desees en la parte superior.
- En « Values» (Valores de ) , añade los valores que quieras resumir.
Un campo no puede utilizarse tanto como fila como columna, por lo que un campo que ya esté en uso no estará disponible en la otra zona.
Con un campo en Rows , ese campo da nombre a la primera columna. Si añades más, las filas se anidan; la primera columna se denomina « » y la siguiente « », y puedes desplegar y contraer cada nivel.
Utiliza los controles que hay debajo de la tabla para desplazarte por los resultados y configurar el número de filas que se muestran a la vez.
Opciones de la tabla dinámica
Los totales están activados por defecto, y se desactivan mediante la casilla de verificación situada debajo del nombre de cada campo.
- Los totales generales se encuentran debajo del primer campo en . Las filas y debajo del campo en . Las columnas . Controla el total general de la tabla.
- Los subtotales « » aparecen debajo de cada uno de los campos restantes en « », en las filas « ».
Cambiar la forma en que se resume un valor
Cada valor del área « Values» (Valores de la tabla de datos) dispone de sus propios controles.
- La agregación determina cómo se calcula el valor, por ejemplo, si se trata de una suma o de una media. Las opciones disponibles dependen del valor.
- La opción «Mostrar como » aplica un cálculo adicional a la agregación, como por ejemplo un porcentaje del total de la fila. Por defecto, « » muestra únicamente el valor agregado. Este control solo está disponible para tablas dinámicas.
Crear un gráfico
Los gráficos representan tus datos visualmente, en lugar de mostrarlos en forma de tabla. Úsalo cuando el objetivo sea la forma de los datos.
- Selecciona un tipo de gráfico, como de barras, de líneas o circular.
- Añade el campo por el que quieres agrupar: Eje X para la mayoría de los gráficos, o Categoría para gráficos circulares, de anillo, de dispersión y de burbujas.
- Añade los valores que estás midiendo y, a continuación, configura la agregación « » (Agregación por valor) para cada uno de ellos: .
- Si lo deseas, rellena las zonas restantes. La opción «Agrupar por» ( ) desglosa el gráfico según otra dimensión, y « », «Color» ( ), « », «Shape» ( ) y « » (Size) ( ) aportan detalles adicionales en un gráfico de dispersión o de burbujas.
Cambiar el tipo de visualización
Puedes cambiar el tipo de visualización en cualquier momento mientras estás creando el proyecto. El editor reasigna automáticamente los campos compatibles al nuevo tipo.
Los campos que no encajan se dejan a un lado en lugar de eliminarse, y aparece un mensaje que te avisa de que esto ha ocurrido. Si vuelves al tipo anterior, vuelven a aparecer.
Por eso, puedes probar varios tipos sin tener que volver a compilar cada vez. Los campos que hayas reservado solo se perderán si guardas y cierras el documento mientras hay seleccionado un tipo más específico.
Nota : Si la visualización ya está insertada en algún sitio, al cambiar entre una tabla y un gráfico se rompe la conexión la próxima vez que alguien la actualice.
Ajustes de dimensión
De forma predeterminada, el Editor de visualización muestra tus datos tal y como están hoy. Los ajustes de dimensión también te permiten ver tus datos tal y como se presentaban en una fecha concreta del pasado, o hacer un seguimiento de cómo han cambiado con el tiempo.
Para abrir la configuración de dimensiones, haz clic en el botón de la dimensión de tiempo situado en la parte superior del editor. Por defecto, aparece con el nombre « Today» , seguido de la fecha actual.
Elige una de estas tres opciones:
- Hoy : consulta tus datos tal y como están hoy. Esta es la opción predeterminada.
- a en un momento determinado: visualiza tus datos correspondientes a una fecha concreta del pasado.
- Evolución a lo largo del tiempo : Sigue la evolución de tus datos a lo largo del tiempo.
Nota : La tendencia a lo largo del tiempo no está disponible para los gráficos circulares, los gráficos de anillo ni las tablas.
Ver datos de una fecha concreta
Utiliza la función «Point-in-Time» para ver cómo eran tus datos en un momento concreto del pasado.
- Abre la configuración de dimensiones y, a continuación, selecciona « » (Punto en el tiempo) .
- En el campo « : Fecha de referencia », selecciona una fecha.
El gráfico se actualiza para mostrar tus datos tal y como se registraron en esa fecha. Por ejemplo, un gráfico de automatización de controles podría mostrar cifras diferentes en una fecha pasada respecto a las actuales, ya que desde entonces se han añadido o modificado algunos controles.
Ver la evolución de una tendencia a lo largo del tiempo
Utiliza la tendencia a lo largo del tiempo para comparar tus datos en una serie de fechas y ver cómo han cambiado.
- Abre la configuración de dimensiones y, a continuación, selecciona « » (Tendencia a lo largo del tiempo) .
- En « » (Período) , selecciona « » (Mensual) , « » (Trimestral) o « » (Anual) .
- En el modo « Range» (Rango de ) , elige cómo definir el intervalo de tiempo:
- Rango relativo : realiza un seguimiento de un número variable de períodos. Introduce un « » (Duración) —por ejemplo, los últimos 12 meses— y selecciona « » (Incluir el periodo actual) para añadir el mes, el trimestre o el año actual al intervalo.
- Intervalo fijo : Realiza un seguimiento durante un intervalo de tiempo determinado. Elige una fecha Inicio y Fin .
Al seleccionar «Tendencia a lo largo del tiempo», se fija en el eje X un campo de fecha de instantánea de para crear la línea temporal. Cada periodo se representa utilizando su fecha de referencia, por lo que una tendencia trimestral muestra un punto de datos por trimestre.
Para desglosar aún más la tendencia, añade un campo « » agrupado por « ». Por ejemplo, agrupar la tendencia del recuento de controles por tipo de automatización permite ver cómo ha variado cada categoría de un periodo a otro.
Filtrar visualizaciones
Utiliza la pestaña «Filtro de » ( ) del panel «Crear » ( Build) ( ) para filtrar los datos que se muestran en tu visualización.
- Abre la pestaña « » (Filtro) .
- Haz clic en « », añade los filtros « » y selecciona un campo.
- Elige un operador de « » . Los operadores disponibles dependen del tipo de campo: de texto, numérico o de fecha.
- Elige los valores y, a continuación, haz clic en « » (Aplicar) . La opción « » no estará disponible hasta que hayas seleccionado al menos un valor.
Al hacer clic en « », se descarta el filtro que estás configurando.
Gestiona tus filtros
Una vez aplicado, el filtro se reduce a un resumen del campo y la condición que hayas establecido, como por ejemplo: « » (Propietario del control) seguido de « » (No está sin asignar) . La pestaña «Filtro» ( ) de « » también muestra cuántos filtros están activos, por lo que puedes saber de un vistazo que una visualización está filtrada sin necesidad de abrir la pestaña.
Haz clic en Más junto a un filtro para Editar o Eliminar o ampliar el filtro para ver su configuración. Para eliminar todos los filtros a la vez, haz clic en « » (Borrar filtros) .
Nota : Aplica los filtros antes de insertar la visualización. No es posible filtrar una visualización conectada desde dentro de un documento, una presentación o una hoja de cálculo.
Filtrar operadores por tipo de campo
Los operadores de texto se agrupan en cuatro categorías en el menú.
| Categoría | Operador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Filtros básicos | Es | Incluye los registros que coinciden con un valor que selecciones de entre los valores existentes en el campo. Admite la selección de un elemento o de varios. |
| Filtros básicos | No es | Excluye los registros que coincidan con un valor que selecciones de entre los valores existentes del campo. Admite la selección de un elemento o de varios. |
| Coincidencia de patrones | Contiene | Incluye los registros en los que el campo contiene el texto que introduzcas. |
| Coincidencia de patrones | No contiene | Excluye los registros en los que el campo contenga el texto que introduzcas. |
| Coincidencia de patrones | Empieza por | Incluye los registros en los que el campo comienza con el texto que introduzcas. |
| Coincidencia de patrones | No empieza por | Excluye los registros en los que el campo comience con el texto que introduzcas. |
| Coincidencia de patrones | Finaliza con | Incluye los registros en los que el campo termina con el texto que introduzcas. |
| Coincidencia de patrones | No termina con | Excluye los registros en los que el campo termine con el texto que introduzcas. |
| Comparación exacta | Es igual que | Incluye registros que coinciden exactamente con el texto que introduzcas. |
| Comparación exacta | No es igual que | Excluye los registros que coincidan exactamente con el texto que introduzcas. |
| Comprobaciones de campos vacíos | Está vacío | Incluye únicamente los registros cuyo campo no tiene ningún valor. |
| Comprobaciones de campos vacíos | No está vacío | Excluye los registros cuyo campo no tenga ningún valor. |
Nota : «Es» y «Es igual a» tienen un aspecto similar, pero su significado es distinto. Utiliza «Es» cuando quieras elegir entre valores que ya figuran en los datos, como, por ejemplo, seleccionar uno o varios responsables de un control de una lista. Utiliza «Igual a» cuando quieras introducir un valor concreto para una coincidencia exacta, aunque aún no figure en los datos.
Operadores de campos numéricos
Los operadores numéricos se clasifican en tres categorías.
| Categoría | Operador | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Filtros básicos | Es | Incluye los registros que coinciden con un valor que selecciones de entre los valores existentes en el campo. |
| Filtros básicos | No es | Excluye los registros que coincidan con un valor que selecciones de entre los valores existentes del campo. |
| Comparación numérica | Es igual que | Incluye los registros que coinciden con el número que introduzcas. |
| Comparación numérica | No es igual que | Excluye los registros que coincidan con el número que introduzcas. |
| Comparación numérica | Menor que | Incluye los registros que están por debajo del número que introduzcas. |
| Comparación numérica | Igual o menor que | Incluye los registros inferiores o iguales al número que introduzcas. |
| Comparación numérica | Mayor que | Incluye los registros que superen el número que introduzcas. |
| Comparación numérica | Igual o mayor que | Incluye los registros que sean iguales o superiores al número que introduzcas. |
| Filtros de rango | Entre | Incluye los registros que se encuentran dentro de un intervalo que tú mismo defines mediante los valores «Desde» y «Hasta». |
Los filtros de fecha utilizan dos modos en lugar de operadores. Elige el modo que mejor se adapte a cómo quieres definir el periodo de tiempo.
- Intervalo de fechas : utiliza el calendario para seleccionar una fecha de inicio y una fecha de finalización fijas, por ejemplo, del 1 de enero de 2026 al 31 de marzo de 2026. El alcance se mantiene igual con el paso del tiempo.
- Período de tiempo relativo : Filtra por un período que se extienda hacia adelante o hacia atrás a partir de hoy, como los próximos 30 días o los tres meses anteriores. Activa la opción « » (Incluir el periodo actual) para incluir el día, la semana, el mes o el año actual en los cálculos.
Nota : Los rangos relativos varían con el tiempo, por lo que los datos de tu visualización se actualizan a medida que pasan los días, las semanas o los meses.
Aplicar un estilo a un gráfico
Utiliza la pestaña « » (Estilo) del panel « » (Crear) para ajustar el aspecto de un gráfico. La mayoría de los ajustes son un interruptor con controles adicionales que aparecen una vez que se activan.
Puedes aplicar estilos a todo el gráfico o hacer clic en un elemento concreto, como una barra, para aplicar el estilo solo a ese elemento.
Nota : Las opciones de estilo no se aplican a las tablas ni a las tablas dinámicas. El formato de una tabla vinculada viene determinado por el documento, la presentación o la hoja de cálculo en la que se inserte.
Configuración común a la mayoría de los gráficos
| Configuración | Lo que puedes cambiar |
|---|---|
| Etiqueta de valor | Muestra el valor de cada elemento. Establece su orientación , su formato y el número de decimales que se mostrarán. |
| Color | Elige una serie de « » ( ) para cambiar el color, o haz clic en un elemento del gráfico para cambiar solo ese. |
| Leyenda | Mostrar u ocultar la leyenda y establecer su posición « » . |
| Eje X | Mostrar u ocultar el eje. Cuando se muestre, puedes añadir un « » (Título) y mostrar u ocultar la línea del « » (Eje) , la « » (Cuadrícula) y la « » (Etiqueta) . |
| Eje Y | Los mismos controles que en el eje X, además de un rango « » ( ) que puedes configurar con « » (Min ), « » (Max ) y « » (Intervals ). Deja el rango en blanco para que el eje se adapte a tus datos. |
Hay dos tipos que gestionan los ejes de forma diferente:
- Los gráficos circulares y de rosquilla no tienen ejes, por lo que esos ajustes no aparecen.
- Los gráficos combinados dividen el eje Y en un ej o (izquierda) y un ej o (derecha) , cada uno con su propio título, etiquetas y rango. Solo el eje de la izquierda controla la cuadrícula, ya que ambos ejes comparten las mismas líneas de cuadrícula.
Configuraciones que varían según el tipo de gráfico
La mayoría de los tipos añaden una sección de « » (Diseño del gráfico) en la parte superior de la pestaña. En cambio, algunas modifican el funcionamiento de otros ajustes.
Configuración de estilo según el tipo de gráfico
Gráficos de barras y de columnas
El diseño de gráficos « » ofrece:
- La opción «Orientación » permite cambiar la orientación del gráfico entre vertical y horizontal.
- La opción «Apilar» ( ) determina cómo se colocan las distintas series unas junto a otras.
El diseño del gráfico « » ofrece el tipo « » ( ), que permite alternar entre un gráfico de líneas y un gráfico de áreas.
El diseño de gráficos « » ofrece:
- Tipo de gráfico de la izquierda: y . Tipo de gráfico de la derecha: . Establece cómo se dibuja cada lado, como columnas a la izquierda y una línea a la derecha.
- La opción «Apilar» ( ) determina cómo se colocan las distintas series unas junto a otras.
Gráficos circulares y de rosquilla
El diseño de gráficos « » ofrece:
- Escribe « » para alternar entre un gráfico circular y un gráfico de anilla.
- Radio interior (%) determina el tamaño del agujero en un gráfico de rosquilla.
La etiqueta de valor « » se crea mediante interruptores en lugar de un ajuste de orientación:
- Categorías: « » añade el nombre de la categoría.
- El valor « » suma el número.
- El porcentaje indica la proporción respecto al total, en lugar del número concreto.
- Decimales establece el número de decimales que se muestran. Solo aparece cuando la opción « » (Porcentaje) está desactivada.
Gráficos de Dispersión y Burbuja
Estos tipos no tienen la sección « » (Diseño del gráfico) , ya que el color, la forma y el tamaño se configuran en la pestaña « » (Estructura) . Por lo demás, todo funciona igual que en los demás gráficos.
Los gráficos en cascada no tienen la sección « » (Diseño del gráfico) ni la sección « » (Color) , ya que el color se determina en función de lo que representa cada barra y no por la serie:
- Aumenta las barras de color de « » que indican ganancia.
- Reducir las barras de color de que indican una pérdida.
- « » aporta el toque final al resultado global.
Para aplicar un color diferente a una serie, despliega « » (Configuración de la serie), selecciona «Per-series override» (Sobrescrito por serie) y elige « » (Serie) .
Nombrar y guardar visualizaciones
Haz clic en el título que aparece en la parte superior del editor para asignarle a tu visualización un nombre claro y descriptivo, de modo que te resulte fácil encontrarla cuando la vuelvas a utilizar más adelante. A continuación, haz clic en « » y guarda el archivo « ».
Si deseas volver a la pantalla de gráficos del informe, haz clic en « » (Cerrar) y, a continuación, en « » (Cerrar).
Guardar requisitos
Una visualización solo se puede guardar una vez que cumpla con todos los requisitos de su tipo. «Guardar » seguirá sin estar disponible hasta entonces, y cualquier zona que aún esté a la espera de un campo te lo indicará.
Insertar una visualización
Una vez guardada, podrás reutilizar una visualización en cualquier documento, presentación u hoja de cálculo del mismo espacio de trabajo. Al insertarlo, se crea una conexión con la fuente, lo que significa que las actualizaciones de la fuente se reflejan en todos los lugares donde se ha utilizado. Consulta Insertar una visualización en una hoja de cálculo, un documento o una presentación para obtener más información.
Lo que hay que saber
- Tiempos de actualización de datos en el Editor de visualización : Los datos de tu espacio de trabajo de GRC se envían al Editor de visualización a intervalos programados, aproximadamente cada 5 minutos, por lo que es posible que los cambios recientes en tus fuentes de GRC no aparezcan inmediatamente en el editor.
- El filtrado se realiza en el origen : aplica los filtros en el Editor de visualizaciones antes de insertar una visualización. No es posible filtrar una visualización conectada desde dentro de un documento, una presentación o una hoja de cálculo.
- El estilo no se transfiere : las conexiones proporcionan datos sin formato, y el archivo de destino aplica su propio formato al insertarlos.
- Límites de las celdas de las hojas de cálculo : Las hojas de cálculo establecen un número máximo de celdas . Si tu tabla superara ese límite, añade un filtro en el Editor de visualización para restringir los resultados antes de conectarla.
- Exportaciones : Por el momento, no es posible exportar ni descargar visualizaciones ni los datos en los que se basan.