Las últimas actualizaciones de la plataforma Workiva incluyen mejoras en los siguientes productos y funciones.
Puedes obtener más información sobre cada artículo en las secciones siguientes.
Aspectos básicos de la gestión de auditorías
Nuevo:Conectar archivos de Workiva existentes y agregar hipervínculos en Archivos generales
Nuevo:Solicitudes generales
Nuevo:Selección de muestra
Carbon
Mejorado:Controlar el gasto no asignado en Compras
Nuevo:Libros de datos de Workiva Carbon
Gestión de controles
Nuevo:Solicitudes de creación masiva de población
Nuevo:Conectar archivos de Workiva existentes y agregar hipervínculos en Archivos generales
Nuevo:Selección de muestra
Documentos
Nuevo:Nuevas listas
Plataforma
Nuevo:Incluir marcado disponible en exportaciones de PDF desde revisiones de documentos
Aspectos básicos de la gestión de auditorías
Conecta los archivos de Workiva existentes y añade hipervínculos en Archivos generales.
Los responsables de la preparación y revisión de los documentos de trabajo ahora pueden conectar archivos de Workiva existentes y añadir hipervínculos directamente en la sección Archivos generales del documento.
Solicitudes generales
Solicitudes de archivos generales facilita la recopilación de archivos de apoyo directamente dentro de un documento de trabajo. Las solicitudes generales permiten solicitar archivos que van más allá de las poblaciones y las muestras, lo que ofrece a los equipos una forma más flexible de recopilar la documentación que necesitan. Tras introducir los detalles de la solicitud, se envía una tarea al responsable, quien podrá cargar el archivo o los archivos solicitados directamente en el documento de trabajo.
Selección de muestras
Se trata de un nuevo flujo de trabajo de dos pasos que permite a los auditores seleccionar muestras de evidencia directamente dentro de un archivo de población de documentos de trabajo. Los auditores pueden depurar los datos ocultando filas y columnas irrelevantes, y luego seleccionar muestras utilizando métodos aleatorios, subjetivos o filtrados, con un registro de auditoría completo que se guarda automáticamente.
Carbon
Controlar el gasto no asignado en Compras
Para garantizar que sus emisiones totales sean precisas en relación con los bienes y servicios adquiridos, ahora puede controlar cómo Workiva Carbon gestiona sus gastos no asignados (transacciones que no se han asignado a un producto, proveedor o anulación de emisiones específicos).
Para obtener más información sobre la extrapolación basada en el gasto, consulte esta página de soporte de Workiva: Medir compras.
Libros de registro de datos de Workiva Carbon
Con los nuevos registros de datos, obtenga una visión más detallada de cómo los datos de las actividades que generan emisiones contribuyen a sus emisiones totales. Vaya a Medir y seleccione Vehículos, Personas, Residuos, Agua o Personalizado para ver un nuevo libro mayor. Cada libro mayor incluye registros individuales por fecha, ubicación, alcance, categoría de emisión y otros atributos. Encontrarás las emisiones a nivel de fila y una nueva columna para las emisiones biogénicas. Puedes filtrar y ordenar, personalizar las columnas y exportar el conjunto de datos completo o una vista filtrada.
Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Libros de datos de Workiva Carbon.
Gestión de controles
Solicitudes de creación masiva de población
Ahora los usuarios pueden crear solicitudes de población de forma masiva subiendo un archivo de Excel en la pestaña Solicitudes de un proyecto. El flujo de trabajo de importación crea todas las solicitudes y permite que estas se revisen y se envíen individualmente o en bloque.
Conecta los archivos de Workiva existentes y añade hipervínculos en Archivos generales.
Los responsables de la preparación y revisión de los documentos de trabajo ahora pueden conectar archivos de Workiva existentes y añadir hipervínculos directamente en la sección Archivos generales del documento.
Solicitudes generales
Solicitudes de archivos generales facilita la recopilación de archivos de apoyo directamente dentro de un documento de trabajo. Las solicitudes generales permiten solicitar archivos que van más allá de las poblaciones y las muestras, lo que ofrece a los equipos una forma más flexible de recopilar la documentación que necesitan. Tras introducir los detalles de la solicitud, se envía una tarea al responsable, quien podrá cargar el archivo o los archivos solicitados directamente en el documento de trabajo.
Selección de muestras
Se trata de un nuevo flujo de trabajo de dos pasos que permite a los auditores seleccionar muestras de evidencia directamente dentro de un archivo de población de documentos de trabajo. Los auditores limpian los datos ocultando las filas y columnas irrelevantes, y luego seleccionan muestras utilizando métodos aleatorios, subjetivos o filtrados, con un registro de auditoría completo que se guarda automáticamente.
Documentos
Nuevas listas
¡Se han publicado tres nuevas listas! Estas listas están destinadas principalmente a dar soporte a los usuarios de la región Asia-Pacífico e incluyen numerales financieros chinos formales, números encerrados y puntas de flecha negras (sin orden específico). Estas listas serán visibles en el menú desplegable de listas predeterminado y se pueden incluir en estilos de lista personalizados. Las cifras financieras chinas solo serán visibles cuando el documento esté configurado con la configuración regional china, japonesa o coreana.
Nota: En los documentos existentes, estas listas deberán agregarse a las guías de estilo (ya sea manualmente o mediante una importación de guía de estilo). Estas listas se incluirán automáticamente en cualquier documento nuevo que se cree.
Plataforma
Incluir marcado disponible en exportaciones de PDF desde revisiones de documentos
Ahora, al exportar un PDF desde una revisión de documento, se incluye la opción de añadir anotaciones. Esta opción se encuentra en las opciones Avanzadas.