Utiliza y crea tipos de sugerencias
Las sugerencias de Workiva AI te ayudan a revisar tu documento identificando automáticamente las mejoras basadas en un tipo de sugerencia seleccionado. En lugar de escanear manualmente tu contenido en busca de problemas gramaticales, mejoras de claridad, ajustes de tono o actualizaciones de voz activa, puedes elegir o crear un tipo de sugerencia y ejecutarlo en todas las secciones de tu documento o en las seleccionadas.
Cuando se crean sugerencias, puedes revisar, aceptar o descartar cada recomendación individualmente o aceptar/rechazar todas las sugerencias. Esto te ayuda a mejorar la calidad y la coherencia al tiempo que mantienes el control de tu contenido final/definitivo.
Esta función está disponible actualmente para clientes seleccionados como parte de la vista previa de acceso anticipado a las Sugerencias de Workiva AI. La función de vista previa se te proporciona solo para pruebas técnicas y evaluación desde ahora hasta el 14 de septiembre de 2026. Workiva puede reducir el periodo de pruebas de las funciones de vista previa a su discreción. Si tu equipo está interesado en utilizar esta función, ponte en contacto con tu Gestor de Éxito del Cliente.
Ejecutar sugerencias estándar.
Los tipos de sugerencias estándar se centran en mejorar la calidad de la escritura y el estilo. Puedes seleccionar varios tipos de sugerencias estándar a la vez.
Para ejecutar sugerencias estándar:
- Abre tu archivo.
- Haz clic en el icono Workiva AI del panel derecho.
- Selecciona la pestaña Sugerencias.
- En Tipo de sugerencia, elige una o más opciones. Más información sobre los tipos de sugerencia estándar.
- En Secciones, elige Todas las secciones o selecciona secciones específicas.
- Haz clic en Ejecutar.
Workiva AI escanea el contenido seleccionado y genera sugerencias en el panel.
Tipos de Sugerencias estándar
Cada tipo de sugerencia se centra en un objetivo de escritura distinto:
- Revisar: Identifica incidencias gramaticales, ortográficas y de formato.
- Claridad y concisión: Sugerencias para simplificar y ajustar tu redacción.
- Tono: Ajusta el lenguaje para que sea más profesional y neutral.
- Voz activa: Reescribe la redacción pasiva para que sea más directa.
Crea y gestiona tipos de sugerencias personalizadas.
Los tipos de sugerencia personalizados te permiten definir exactamente lo que la IA debe buscar o generar.
Nota: Los tipos de sugerencia personalizados no pueden combinarse con los tipos de sugerencia estándar. Solo se puede ejecutar un tipo de sugerencia personalizada a la vez.
Agregar un tipo de sugerencia personalizado.
Para crear una sugerencia personalizada:
- Abre la pestaña Sugerencias.
- Abre el desplegable Tipo de sugerencia.
- Debajo de Personalizada, haz clic en Añadir tipo de sugerencia personalizada.
- Introduce un nombre de tipo de sugerencia.
- En el campo Pregunta, describe lo que debe hacer la IA.
-
Haz clic en Añadir.
Una vez guardada, la sugerencia personalizada aparece en la lista desplegable en Personalizar.
Edita o elimina un tipo de sugerencia personalizada...
Para gestionar una sugerencia personalizada existente:
- Abre el menú desplegable Tipo de sugerencia.
- Debajo de Personalizar, localiza tu sugerencia guardada.
- Haz clic en el menú de tres puntos.
- Selecciona Edita para modificar el nombre o el indicador.
- Selecciona Elimina para eliminarlo permanentemente.
Sugerencias de revisión
Después de hacer clic en Ejecutar, las sugerencias aparecen agrupadas por secciones.
Para cada Sugerencia:
- Revisa el cambio sugerido en el panel.
- Haz clic en la marca de verificación para aceptar la sugerencia o haz clic en la X para descartarla.
Las sugerencias aceptadas actualizan tu documento automáticamente. Las Sugerencias rechazadas se eliminan de la lista.
En la parte superior del panel, puedes ver:
- La última hora de ejecución.
- El área que se revisó (por ejemplo, Todas las secciones).
Puedes ajustar el tipo de sugerencia o las secciones y volver a ejecutar el proceso en cualquier momento.
Lo que hay que saber
- Después de ejecutar un tipo de sugerencia, las sugerencias no se aplican automáticamente. Debes aceptar cada una de ellas para aplicarlas.
- Ejecutando de nuevo las sugerencias se actualiza la lista en función del contenido de tu documento actual. Las Sugerencias no son aditivas-cada ejecución elimina la última lista de sugerencias.