Nota : Esta función se ofrece a determinados clientes como parte de la versión preliminar de «Actividades del programa ». Esta versión preliminar y las funciones asociadas a ella estarán disponibles hasta el 15 de octubre de 2026. Workiva puede ampliar el periodo de pruebas de las funciones de vista previa a su discreción. Si tu equipo está interesado en evaluar esta función, ponte en contacto con tu Gestor de Éxito del Cliente.
Para facilitar el seguimiento y la revisión de los cambios en los valores de las métricas y las tareas del Programa de Sostenibilidad , puedes exportar sus actividades a un archivo de valores separados por comas (CSV). Desde el archivo CSV, puedes consultar los detalles de las actividades —incluidos quién las realizó, cuándo y dónde— para disponer de un registro de auditoría del programa.
Actividades de exportación
Para descargar actividades del Programa de Sostenibilidad :
- Elige si deseas exportar actividades relacionadas con una métrica o un tema concretos, o de todo el programa:
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Para ver las actividades relacionadas con una métrica concreta o con las métricas de un tema, selecciona la métrica o el tema en el esquema y, a continuación, selecciona «Exportar actividades» en su menú.
Nota: Si exportas actividades desde una métrica o un tema, el archivo CSV incluye, por defecto, únicamente las actividades que se encuentran dentro de sus valores y tareas. Para incluir otras actividades, ajusta los filtros según sea necesario.
- Para las actividades que se incluyen en varias métricas u otras áreas del programa, selecciona «Descripción general del programa» en el esquema y, a continuación, selecciona «Importar/exportar » y «Exportar actividades » en el menú.
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Selecciona el rango de fechas de las actividades a exportar.
Nota: Las actividades del programa tienen un historial limitado; no hay ninguna anterior a la exportación del 15 de octubre de 2026 .
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Para incluir únicamente las actividades que se ajusten a unos parámetros concretos, selecciónalas en «Métricas ».
Consejo: Para encontrar una métrica, búscala por su nombre, ID, tema o etiquetas del programa al que se aplica.
- Selecciona las actividades que deseas exportar .
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Para generar y descargar el archivo CSV, haz clic en «Exportar ».
Consejo: Para ver el archivo CSV descargado en tu espacio de trabajo, impórtalo a una hoja de cálculo. Para obtener más información, consulta «Crear o importar una hoja de cálculo ».
Actividades para exportar
El archivo CSV de exportación puede incluir actividades de todo el programa, ya sea de la vista general del programa o de los distintos temas o métricas.
| Actividad | Descripción |
|---|---|
| Programa creado | Se ha añadido el Programa de Sostenibilidad al espacio de trabajo |
| Programa actualizado | Se ha modificado un dato del programa, como su nombre o su configuración. |
| Tema creado | Se ha añadido un tema al programa |
| Tema actualizado | Se ha modificado un detalle de un tema, como por ejemplo su nombre |
| Tema eliminado | Se ha eliminado un tema del programa |
| Métrica creada | Se ha añadido una métrica a un tema |
| Métrica actualizada | Se han modificado los detalles o la configuración de una métrica |
| Métrica eliminada | Se ha eliminado un indicador del programa |
| Valor creado | Se agregó un valor a una métrica |
| Valor actualizado | El valor se editó, por ejemplo, durante su configuración o recopilación de datos |
| Valor eliminado | Se eliminó un valor de su métrica |
| Estado del valor actualizado |
El estado de un valor cambió, por ejemplo, de Pendiente a Completo Nota: Si una tarea recopila varios valores, el archivo CSV incluye una fila independiente para cada actualización de estado de cada valor. Para facilitar la identificación de que las actualizaciones se producen al mismo tiempo, comparten un ID de actividad común. |
| Tarea creada | Se agregó una tarea a una métrica |
| Tarea actualizada | La tarea se editó, por ejemplo, para ajustar su asignación o los valores que recopila |
| Tarea eliminada | Se eliminó una tarea de su métrica |
| Estado de la tarea actualizado | El estado de una tarea cambió, por ejemplo, de En progreso a Completo |
Detalles de la actividad
Desde las columnas del archivo CSV, puedes ver detalles sobre cada actividad.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| ID del elemento | El identificador único del valor de métrica o tarea afectado |
| Nombre | El nombre o descripción del valor de métrica o tarea afectado |
| Tipo | El tipo de elemento afectado, como Valor o Tarea |
| Actividad | El tipo de actividad realizada, como Actualizado |
| Aplicado a | El campo afectado dentro del valor de métrica o tarea |
| Valor anterior | El valor que figuraba en el campo afectado antes de la actividad |
| Nuevo valor | El dato actualizado en el campo afectado tras la actividad |
| Descripción | Un resumen de la actividad realizada |
| Realizada por | El nombre del miembro del espacio de trabajo que realizó la actividad |
| Realizado por ID | El ID del miembro que realizó la actividad |
| Marca de tiempo UTC | Cuándo ocurrió la actividad, en Tiempo Universal Coordinado (UTC) |
| Marca de tiempo local | Cuándo ocurrió la actividad, según la zona horaria de tu navegador |
| Más detalles | Información adicional sobre la actividad, como las notas que deja el responsable de la aprobación al aprobar o devolver una tarea |
| ID de actividad |
El ID único de la actividad que realizó el cambio Consejo: Las actividades que se realizan conjuntamente —como las actualizaciones de estado de varios valores recopilados a través de la misma tarea— comparten un identificador común. |