Centro de soporte de Workiva

Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en las secciones siguientes.

Procesos

Cambio: Ahora se requiere el permiso "Crear un proceso" para crear o editar un proceso.

Hojas de cálculo

Nuevo: Ahora está disponible la aprobación masiva de tareas.

Nuevo: Lanzamiento de la versión 6 de la fórmula.

Procesos

Ahora se requiere el permiso "Crear un proceso" para crear o editar un proceso.

Ahora, los usuarios deben tener habilitado el permiso "Crear un proceso" para crear o editar un proceso (por ejemplo, el que otorga el rol de espacio de trabajo "Editor"). Anteriormente, los usuarios que solo tenían el permiso "Ver un proceso" (otorgado por el rol de espacio de trabajo "Visualizador") también podían crear y editar procesos.

Con este cambio, tenga en cuenta que puede haber procesos en los que dicho creador/propietario ya no podrá editar el proceso. Estos usuarios ahora verán un mensaje de error cuando intenten hacerlo, que les aconsejará que soliciten a un administrador del espacio de trabajo que les agregue el rol de editor. Si esa no es una solución aceptable (por ejemplo, si ese usuario necesita permanecer en modo de solo lectura), entonces se puede utilizar el flujo de trabajo del Administrador de procesos de transferencia para transferir la propiedad del proceso a un usuario que tenga habilitado el permiso "Crear un proceso".

Hojas de cálculo

Aprobación masiva de tareas

¡Ahora es posible aprobar tareas de forma masiva en las hojas de cálculo!

Esto se habilita mediante una configuración del espacio de trabajo ubicada en Configuración.
Para que esto sea posible,

1. Navegue a Configuración del espacio de trabajo.
2. Seleccione Aprobaciones masivas en el área de navegación izquierda.
3. Activar Aprobaciones masivas.
   

Nota: El usuario también necesita que se le asignen varias tareas de aprobación dentro del mismo archivo.

Para utilizar esta funcionalidad cuando tenga varias tareas listas para su revisión,

1. Navegue hasta el panel Tareas en una hoja de cálculo y haga clic en Revisar tareas.
   
2. A continuación, puede seleccionar las tareas que se van a aprobar y hacer clic en el botón Aprobar.
   
3. Confirme la aprobación haciendo clic en Aprobar.
   

Lanzamiento de la versión 6 de la fórmula

Hemos lanzado una nueva versión de la fórmula; esta incluye mejoras de rendimiento y correcciones de errores.

Mejoras:

• Las fórmulas que comparan rangos con valores únicos y luego los suman o multiplican experimentarán mejoras significativas en su rendimiento.

Corrección de errores:

• Se solucionó un problema por el cual las celdas con formato de valor de Fecha, Período y Texto podían verse afectadas por el valor predeterminado del documento Mostrado en si las fórmulas se calculaban bajo Como se muestra.
• Se corrigieron las validaciones de datos que provocaban que una sola opción mostrara cero opciones.
• Se corrigieron algunas fórmulas que daban como resultado el texto -0 cuando debería haber sido 0.
• Se ha corregido una situación en XMATCH en la que determinados caracteres que precedían a un comodín hacían que XMATCH no encontrara y coincidiera cuando debería haberlo hecho.
• Corregidos los comodines (?, *) que no se escapan en XMATCH y XLOOKUP al utilizar el escape de comodines estándar (~).
• Se evitó que Entered In afectara ciertos parámetros de funciones de matriz, como el parámetro sort_order en SORT.

Para obtener más información, consulte esta página de soporte de Workiva: Compruebe la versión de su fórmula.