Centro de soporte de Workiva

Nota: Los calendarios de Workiva y las funciones relacionadas con los calendarios (como el uso de días laborables en los procesos) sólo están disponibles actualmente en algunas de nuestras soluciones de Informes Financieros y Servicios Financieros.

Hay tres formas de añadir un calendario: creando un nuevo calendario, importando un calendario externo como calendario de Workiva y suscribiéndote a un calendario externo.

Puedes gestionar el acceso a tus calendarios asignando los permisos adecuados a los usuarios de tu espacio de trabajo.

Crear un calendario nuevo.

Para crear un Calendario nuevo:

1. Haz clic en Calendario para ir a la experiencia Calendarios.
   
2. En la experiencia Calendarios, haz clic en el menú desplegable Crear situado junto a la lista de calendarios, y selecciona Crear nuevo calendario.
   
3. Rellena los siguientes Campos:
   • Introduce un Nombre.
   • Selecciona un Color.
   • Introduce un Descripción opcional.
   • Seleccionar un Huso horario. Los eventos de este Calendario se ajustarán por defecto a la zona horaria seleccionada, a menos que se especifique lo contrario en los detalles del evento.
4. Haz clic en Crear. Ahora puedes añadir eventos al calendario.

Consejo: Todas las tareas asignadas con fechas de vencimiento, los calendarios para los que tienes permisos y los procesos para los que tienes permisos se mostrarán en la experiencia Calendarios. Puedes mostrar u ocultar estos calendarios y procesos para gestionar qué eventos ves.

Importar un calendario

Primero, necesitarás un archivo .ics de calendario válido (tamaño de archivo de 500 KB como máximo) de tu calendario externo para poder importarlo a Workiva. Revisa los requisitos de importación de calendarios para obtener más detalles.

Exportar calendarios externos comunes como un archivo .ics Se ha exportado el archivo.

Outlook

Consulta las instrucciones de Microsoft sobre cómo exportar un calendario de Outlook como archivo .ics.

Calendario de Google

Consulta las instrucciones de Google Calendar sobre cómo exportar un Calendario de Google como archivo .ics.

Importar archivo .ics a Workiva.

Una vez que tengas un archivo .ics válido de un calendario externo, para importarlo como calendario de Workiva:

1. Haz clic en Calendario para ir a la experiencia Calendarios.
2. Haz clic en el menú desplegable Crear situado junto a la lista de calendarios y selecciona Importar calendario.
   
3. Subir un archivo .ics (tamaño máximo de archivo 500 KB) haciendo clic en Subir archivo.
4. Puedes importar el calendario externo como un nuevo Calendario Workiva, o puedes añadir los eventos del calendario externo a un calendario Workiva ya existente.
   
5. Haz clic en Importar. Ahora puedes ver y editar los eventos del calendario directamente en la plataforma Workiva y añadir nuevos eventos al calendario.

Suscribirse a un calendario externo

Al suscribirte a un calendario externo, cualquier edición que se realice en el calendario externo se sincronizará y reflejará en el calendario de suscripción a Workiva vinculado.

Para suscribirte a un calendario externo:

1. Haz clic en Calendario para ir a la experiencia Calendarios.
2. Haz clic en el menú desplegable Crear situado junto a la lista de calendarios y selecciona Suscribirse al calendario.
   
3. Introduce una URL .ics válida.
4. Haz clic en Suscribirse. El calendario de suscripción de Workiva está ahora vinculado al calendario externo, y cualquier cambio realizado en el calendario externo se sincronizará y reflejará en consecuencia.

Nota: Por defecto, el calendario de suscripción de Workiva utilizará el nombre, la descripción y la zona horaria del calendario externo, pero puedes cambiarlos en la configuración del calendario de suscripción de Workiva si es necesario.  Si cambias cualquiera de estas propiedades en el calendario de suscripción, ya no se reflejarán ni sincronizarán con las propiedades respectivas del calendario externo original.