- Propietarios y editores de documentos
Utilice Markup para anotar solicitudes y aprobaciones directamente en un documento de Workiva durante la revisión y para completar el proceso de vinculación en su informe. Puedes agregar marcado cuando los documentos estén desbloqueados.
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Mostrar marcado
Cuando habilita el marcado, solo se muestra para usted y no afecta la vista actual de otros colaboradores.
Para ver todo el marcado agregado a un documento y habilitar herramientas de marcado:
- Con el documento abierto, vaya a la barra de herramientas Marcado .
- Activa Mostrar marcado.
Cuando activas Mostrar marcado, pasas automáticamente al modo Solo marcado . Esto significa que sólo puedes realizar cambios en el marcado. Puede cambiar al modo Edición con marcado a través del banner o en el menú desplegable Modo . Para obtener más información, lea Cambiar modos.
Utilizar la barra de herramientas de Marcado
Utilice la barra de herramientas de marcado para:
- Agregue líneas, formas, símbolos, sellos y texto a su documento
- Cambiar el relleno, contorno y color de fuente del marcado
- Mover objeto de marcado anclas
- Seleccionar más de un objeto de marcado a la vez
- Eliminar marcado del documento
Solo los Propietarios y Editores de documentos pueden agregar y editar marcas en los documentos.
Cambiar modos
En la barra de herramientas Marcado , puede seleccionar un modo. El modo Solo marcado es el predeterminado.
Edición con marcado: Esto le permite agregar marcado y realizar ediciones dentro del archivo.
Solo marcado: Solo se pueden agregar y editar marcados. No se realizarán cambios en el contenido del archivo. Recomendamos utilizar este modo si desea asegurarse de no realizar ninguna otra edición al contenido y solo desea trabajar con el marcado.
Para salir del modo Solo marcado , haga clic en Salir del modo en el banner. Esto volverá a Edición con marcado. También puede hacer clic en el menú desplegable Modo y seleccionar Edición con marcado.
Añadir marcado
Para agregar formas, líneas o flechas a un documento:
- En la barra de herramientasMarcado [], active Mostrar marcado.
- Seleccione un icono de la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el documento donde desea agregar la forma, línea o flecha.
- Seleccione nuevamente el ícono en la barra de herramientas para desactivar el modo de inserción múltiple.
- Haga clic y arrastre los ajustadores en el cuadro delimitador del objeto para cambiar su tamaño.
- Para cambiar el color de relleno o de contorno, selecciona el objeto y utiliza los íconos de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Para agregar marcas de texto a un documento:
- En la barra de herramientasMarcado [], active Mostrar marcado.
- Seleccione la herramienta Texto de la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el documento donde desea agregar el cuadro de texto.
- Haga clic dentro del cuadro de texto para agregar su texto.
- Cambie el tamaño y el color del texto utilizando los íconos de la barra de herramientas.
- Para cambiar el color de relleno y del borde del cuadro de texto, utiliza los íconos de la barra de herramientas.
Puedes utilizar distintos símbolos, como símbolos de verificación y marcas de graduación, para marcar tu documento.
Para insertar un símbolo una vez:
- En la barra de herramientasMarcado [], active Mostrar marcado.
- Seleccione un símbolo de la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el documento donde desea colocarlo.
- Seleccione este símbolo nuevamente en la barra de herramientas o presione Esc en su teclado.
- Haga clic y arrastre los ajustadores en el cuadro delimitador para cambiar el tamaño del símbolo.
- Para cambiar el color de relleno o del contorno, selecciona el símbolo y utiliza las opciones de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Para insertar un símbolo varias veces a lo largo del documento, utiliza la inserción múltiple:
- Haga clic en un símbolo en la barra de herramientas Marcado .
- Haga clic o dibuje en el documento en cada lugar donde desee colocar el símbolo.
- Cuando ya no quieras insertar más el símbolo, haz clic en él en la barra de herramientas o presiona Esc en el teclado para salir del modo de inserción múltiple.
Utiliza sellos para indicar que preparaste, revisaste o aprobaste el documento. Su nombre de usuario y la fecha se agregan automáticamente al sello.
Para agregar un sello:
- En la barra de herramientasMarcado [], active Mostrar marcado.
- Haga clic en Sellos en la barra de herramientas y seleccione el sello que desea agregar.
- Haga clic o dibuje en el documento donde desea agregar el sello.
- Haga clic y arrastre los ajustadores en el cuadro delimitador para cambiar el tamaño del sello.
- Para cambiar la ubicación, haga clic y arrastre el sello a un nuevo lugar en el documento.
- Para ajustar el color de relleno, contorno o fuente, selecciona el sello y utiliza los íconos de la barra de herramientas.
Para duplicar fácilmente contenido de marcado, haz clic en un objeto de marcado que Ctrl (Windows) o Comando ⌘ (Mac) del teclado y arrastra el objeto que quieres duplicar.
Anclar el marcado
Los anclajes asocian su marcado a contenido específico en su documento. Cuando se realizan modificaciones al documento, el marcado se mueve con el contenido al que está anclado. El marcado está anclado al carácter más cercano en el texto y a la celda más cercana en las tablas.
- Para ver un ancla, haga clic en un objeto para ver su ubicación.
- Para ajustar la ubicación del anclaje, haz clic en el objeto de marcado y arrastra el ancla azul hasta el carácter o celda del documento que quieras.
El objeto de marcado se moverá ahora con el nuevo carácter de texto o celda de tabla a la que esté anclado.
Seleccionar marcado
Puede utilizar la herramienta Seleccionar para:
- Trabajar únicamente con marcado en el documento
- Seleccione varios objetos de marcado a la vez para moverlos, cambiarlos o eliminarlos
Al utilizar esta herramienta, no podrá realizar ningún cambio en el texto ni en ningún otro contenido del documento.
Para utilizar la herramienta Seleccionar :
- Con el documento abierto, vaya a la barra de herramientas Marcado .
- Haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas.
- Para seleccionar varios objetos de marcado, haga clic y arrastre sobre el área de objetos que desea seleccionar.
También puedes mantener presionada la tecla MAYÚS del teclado y hacer clic en todos los objetos de marcado que quieras seleccionar.
Ahora puedes mover, cambiar el tamaño, eliminar y cambiar los colores de todos los objetos de marcado seleccionados al mismo tiempo.
Para salir de la herramienta Seleccionar y volver a editar texto y otro contenido, haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas nuevamente o presione Esc en su teclado.
Eliminar marcas
Para eliminar el marcado de su documento,
- Seleccione el objeto de marcado.
- Haga clic en Eliminar en la barra de herramientas Marcado o presione SUPRIMIR en su teclado.
Ocultar marcado
Cuando haya terminado de agregar o visualizar objetos, puede ocultar el marcado. Ocultar el marcado no lo elimina. El marcado solo se muestra u oculta para usted y no afecta la vista de otros colaboradores.
Para ocultar el marcado:
- Con el documento abierto, vaya a la barra de herramientas Marcado .
- Desactiva Mostrar marcado.
Se ocultan todas las marcas del documento.
Exportar un documento con marcado
Al exportar un documento a PDF, tiene la opción de incluir marcado.
Para incluir marcado en el PDF exportado:
- En la barra de herramientasArchivo [], haga clic en Guardar como .
- En Exportar, seleccione PDF (.pdf).
- Expande el menú de opciones Avanzado y selecciona Incluir marcado.
- Haz clic en Exportar.
Su documento se exporta como un PDF que muestra todo el marcado del documento.
Imprimir un documento con marcado
Al imprimir un documento, tiene la opción de incluir marcas.
Para incluir marcado en su documento impreso:
- En la barra de herramientas [] Archivo , haga clic en Imprimir .
- Expande el menú de opciones Avanzado y selecciona Incluir marcado.
- Haz clic en Imprimir.
Su documento se imprime con todas las marcas.
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