Este artículo es para:
- Propietarios y editores de documentos
Utiliza el Marcado para anotar solicitudes y aprobaciones directamente en un documento de Workiva durante la revisión y para completar el proceso de verificación en tu informe. Puedes agregar marcas cuando los documentos están desbloqueados.
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Mostrar marcado
Cuando activas el marcado, solo se muestra para ti, y no afecta a la vista actual de otros colaboradores.
Para ver todas las marcas agregadas a un documento y activar las herramientas de marcado:
- Con el documento abierto, ve a la barra de herramientas Marcado.
- Activa Mostrar marcado.
Cuando activas Mostrar marcado, pasas automáticamente al modo Solo marcado. Esto significa que solo puedes hacer cambios en el marcado. Puedes cambiar al modo Editar con marcado a través del banner o en el desplegable Modo. Más información: Cambiar modos.
Utilizar la barra de herramientas de Marcado
Utiliza la barra de herramientas Marcado para:
- Añadir líneas, formas, símbolos, sellos y texto a tu documento.
- Cambiar el relleno, el contorno y el color de fuente de marcado.
- Mover anclajes de objetos de marcado.
- Seleccionar más de un objeto de marcado a la vez.
- Eliminar las marcas del documento.
Solo los Propietarios y Editores de documentos pueden agregar y editar marcas en los documentos.
Cambiar de modo
En la barra de herramientas Markup, puedes seleccionar un modo. Solo se predetermina el modo de marcado.
Editar con marcas: Esto te permite añadir marcas y hacer ediciones dentro del archivo.
Solo marcas: Solo se pueden añadir y editar el marcado. No se realizarán cambios en el contenido del archivo. Te recomendamos que utilices este modo si quieres asegurarte de que no estás haciendo ninguna otra edición del contenido y sólo quieres trabajar con marcas.
Para salir del modo Solo marcado, haz clic en Salir del modo en el banner. Con ello, volverás a Editar con marcado. También puedes hacer clic en el desplegable Modo y seleccionar Editar con marcas.
Añadir marcado
Para agregar formas, líneas o flechas a un documento:
- En la barra de herramientas Marcado, activa Mostrar marcado.
- Selecciona un ícono de la barra de herramientas y haz clic o dibuja en el documento donde quieras agregar la forma, línea o flecha.
- Selecciona de nuevo el ícono en la barra de herramientas para desactivar el modo de inserción múltiple.
- Haz clic y arrastra los ajustadores del cuadro delimitador del objeto para cambiar su tamaño.
- Para cambiar el color de relleno o de contorno, selecciona el objeto y utiliza los íconos de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Para agregar marcas de texto a un documento:
- En la barra de herramientas Marcado, activa Mostrar marcado.
- Selecciona la herramienta Texto de la barra de herramientas y haz clic o dibuja en el documento donde quieras agregar el cuadro de texto.
- Haz clic dentro del cuadro de texto para agregar texto.
- Cambia el tamaño y el color del texto con los íconos de la barra de herramientas.
- Para cambiar el color de relleno y del borde del cuadro de texto, utiliza los íconos de la barra de herramientas.
Puedes utilizar distintos símbolos, como símbolos de verificación y marcas de graduación, para marcar tu documento.
Para insertar un símbolo una vez:
- En la barra de herramientas Marcado, activa Mostrar marcado.
- Selecciona un símbolo de la barra de herramientas y haz clic o dibuja en el documento donde quieras colocarlo.
- Selecciona de nuevo este símbolo en la barra de herramientas o presiona Esc en el teclado.
- Haz clic y arrastra los ajustadores del cuadro delimitador para cambiar el tamaño del símbolo.
- Para cambiar el color de relleno o del contorno, selecciona el símbolo y utiliza las opciones de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Para insertar un símbolo varias veces a lo largo del documento, utiliza la inserción múltiple:
- Haz clic en un símbolo de la barra de herramientas Marcado.
- Haz clic o dibuja en el documento en cada punto donde quieras colocar el símbolo.
- Cuando ya no quieras insertar más el símbolo, haz clic en él en la barra de herramientas o presiona Esc en el teclado para salir del modo de inserción múltiple.
Utiliza sellos para indicar que preparaste, revisaste o aprobaste el documento. Tu nombre de usuario y la fecha se agregan automáticamente al sello.
Para agregar un sello:
- En la barra de herramientas Marcado, activa Mostrar marcado.
- Haz clic en Sellos en la barra de herramientas y selecciona el sello que quieras agregar.
- Haz clic o dibuja en el documento donde quieras agregar el sello.
- Haz clic y arrastre los ajustadores del cuadro delimitador para cambiar el tamaño del sello.
- Para cambiar la ubicación, haz clic en el sello y arrástralo a un nuevo sitio del documento.
- Para ajustar el color de relleno, contorno o fuente, selecciona el sello y utiliza los íconos de la barra de herramientas.
Para duplicar fácilmente contenido de marcado, haz clic en un objeto de marcado que Ctrl (Windows) o Comando ⌘ (Mac) del teclado y arrastra el objeto que quieres duplicar.
Anclar el marcado
Los anclajes asocian el marcado a un contenido específico del documento. Cuando se edita el documento, las marcas se mueven con el contenido al que están ancladas. El marcado se ancla al carácter más cercano en el texto y a la celda más cercana en las tablas.
- Para ver un anclaje, haz clic en un objeto para ver su ubicación.
- Para ajustar la ubicación del anclaje, haz clic en el objeto de marcado y arrastra el ancla azul hasta el carácter o celda del documento que quieras.
El objeto de marcado se moverá ahora con el nuevo carácter de texto o celda de tabla a la que esté anclado.
Seleccionar marcado
Puedes utilizar la herramienta Seleccionar para:
- Trabajar únicamente con el marcado del documento.
- Seleccionar varios objetos de marcado a la vez para moverlos, modificarlos o eliminarlos.
Cuando utilices esta herramienta, no podrás realizar ningún cambio en el texto u otro contenido del documento.
Para utilizar la herramienta Seleccionar:
- Con el documento abierto, ve a la barra de herramientas Marcado.
- Haz clic en Seleccionar en la barra de herramientas.
- Para seleccionar varios objetos de marcado, haz clic y arrastra sobre el área de objetos que quieras seleccionar.
También puedes mantener presionada la tecla MAYÚS del teclado y hacer clic en todos los objetos de marcado que quieras seleccionar.
Ahora puedes mover, cambiar el tamaño, eliminar y cambiar los colores de todos los objetos de marcado seleccionados al mismo tiempo.
Para salir de la herramienta Seleccionar y volver a editar texto y otros contenidos, haz clic de nuevo en Seleccionar en la barra de herramientas o presiona Esc en el teclado.
Eliminar marcas
Para eliminar marcas del documento:
- Selecciona el objeto de marcado.
- Haz clic en Eliminar en la barra de herramientas Marcado o presiona SUPR en el teclado.
Ocultar marcado
Cuando hayas terminado de agregar o visualizar objetos de marcado, puedes ocultarlos. Ocultar el marcado no lo elimina. El marcado solo se muestra u oculta para ti, y no afecta a la vista de otros colaboradores.
Para ocultar las marcas:
- Con el documento abierto, ve a la barra de herramientas Marcado.
- Desactiva Mostrar marcado.
Se ocultan todas las marcas del documento.
Exportar un documento con marcado
Al exportar un documento a PDF, tienes la opción de incluir el marcado.
Para incluir el marcado en el PDF exportado:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- En Exportar, selecciona PDF (.pdf).
- Expande el menú de opciones Avanzado y selecciona Incluir marcado.
- Haz clic en Exportar.
El documento se exporta como un PDF que muestra todas las marcas del documento.
Imprimir un documento con marcado
Al imprimir un documento, tienes la opción de incluir el marcado.
Para incluir el marcado en el documento impreso:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Imprimir .
- Expande el menú de opciones Avanzado y selecciona Incluir marcado.
- Haz clic en Imprimir.
El documento se imprime con todas las marcas.
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