Workiva utiliza la traducción automática para traducir el texto de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los propietarios de espacios de trabajo pueden mejorar la precisión de la traducción cargando un archivo con un glosario de nombres de productos, acrónimos y términos clave exclusivos de tu empresa.
Nota: Tu archivo de glosario debe utilizar un idioma compatible con, y debe tener un formato de archivo CSV (recomendado) o TMX.
Construir un archivo de glosario
Antes de subir tu glosario de traducción, tendrás que crear el archivo del glosario utilizando las hojas de cálculo o un programa de terceros, como Excel. Si te asocias con un servicio de traducción, normalmente pueden proporcionarte un archivo CSV o TMX.
Es importante que compruebes detenidamente la ortografía, la puntuación y las mayúsculas de tu archivo fuente antes de subirlo a Workiva. Como el glosario distingue entre mayúsculas y minúsculas, los términos solo se sustituirán cuando haya una coincidencia directa.
Formato CSV
Los archivos CSV se formatean con la lengua de origen en la columna A y la lengua de destino en la columna B. La primera fila contiene tus códigos de lengua; cada fila a continuación contiene un conjunto de definiciones. Esto forma una pareja lingüística: (A1 + B1), (A2 + B2), (A3 + B3), etc.
Puedes descargar este archivo CSV de muestra para ver cómo queda en el programa de hojas de cálculo que hayas elegido: Español:Inglés_glosario.csv (4kb)
Nota: Los archivos TMX suelen ser proporcionados por un servicio de traducción en el formato adecuado.
Cargar un archivo de glosario
Después de construir o conseguir tu archivo de glosario, puedes subirlo a Workiva a través de la pantalla Traducción. Esta acción solo pueden realizarla los propietarios de espacios de trabajo.
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Traducción, haz clic en Examinar para iniciar el lector de archivos.
- Busca y abre tu archivo de glosario CSV o TMX.
Nota: Hay un límite de carga de 10 glosarios por espacio de trabajo.
- Haz clic en el menú desplegable Idioma de destino para seleccionar un idioma.
Nota: Workiva detectará todos los idiomas compatibles en tu archivo subido. La lengua de origen se elige automáticamente y no se puede cambiar. Tu archivo puede contener varias lenguas de destino, pero solo se puede seleccionar una.
- Pulsa Subir para terminar.
Gestión de archivos de glosarios
Una vez cargados, los archivos de glosario pueden descargarse o borrarse utilizando el menú desplegable Acciones situado junto al glosario listado. Se pueden subir hasta 10 archivos a la vez.
Actualizar los archivos del glosario
Los archivos de glosarios obsoletos o incorrectos deben modificarse utilizando las hojas de cálculo o un programa de terceros, como Excel. Cuando el archivo actualizado esté listo, debes eliminar el archivo antiguo y subir el nuevo en su lugar. En este momento no existe la opción de sobrescribir un archivo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué debo utilizar un glosario de traducción?
Los glosarios de traducción agilizan el proceso de traducción al reducir las ediciones repetitivas y crear coherencia entre los documentos. El glosario actúa como una fuente de verdad que solo los propietarios de espacios de trabajo pueden añadir o eliminar; los cambios se implementan automáticamente en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
¿Cómo funciona el glosario de traducción?
Cuando inicies una traducción en Workiva, el programa hará referencia al archivo del glosario en busca de palabras o frases coincidentes. Si se encuentra una coincidencia exacta, tu traducción personalizada se insertará en el archivo.
En efecto, se trata simplemente de sustituir las definiciones traducidas por la máquina por la definición que tú elijas.
¿Qué debo incluir en mi archivo de glosario?
Un glosario suele incluir términos técnicos y jerga del sector, pero puede abarcar casi cualquier frase que no maneje bien el servicio de traducción por defecto. A medida que identifiques términos mal traducidos, debes añadirlos a tu glosario junto con una traducción preferida. Esto te permite perfeccionar el servicio de traducción con el tiempo.
¿Hasta qué punto es fiable la traducción automática?
La fiabilidad puede variar significativamente según el idioma, el tipo de empresa, el servicio utilizado y el nivel individual de comodidad de tu empresa con las soluciones automatizadas. La función de glosario de traducción te permite mejorar el rendimiento básico identificando y sustituyendo los términos problemáticos a medida que surgen. Las traducciones mejorarán con el tiempo a medida que se añadan palabras adicionales a tu glosario.
Dicho esto, la mayoría de las empresas utilizan la traducción automática para redactar documentos internos y ayudar a los traductores humanos. No recomendamos finalizar o presentar documentos utilizando únicamente la traducción automática.
¿Qué pasa si utilizo un servicio de traducción asistida por ordenador (TAO)?
Si tu empresa colabora con un servicio de traducción, normalmente pueden proporcionarte un archivo CSV o TMX para que lo cargues en Workiva.
¿Dónde se utilizan las traducciones?
Workiva ofrece traducción automática en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Ten en cuenta que no podrás identificar los términos del glosario en el documento traducido: tus términos personalizados no se resaltan ni se distinguen de ninguna manera.
Idiomas admitidos
Se admiten las siguientes lenguas para la traducción. Los códigos de las lenguas (entre paréntesis) siguen la norma ISO 639-1.
- Búlgaro (bg)
- Catalán (ca)
- Chino simplificado (zh-CN o zh)**
- Chino, tradicional (zh-TW)**
- Croata (hr)
- Checo (cs)
- Danés (da)
- Holandés (nl)
- Inglés (en)
- Estonio (et)
- Finlandés (fi)
- Francés (fr)
- Alemán (de)
- Griego (el)
- Húngaro (hu)
- Islandés (is)
- Irlandés (ga)
- Indonesio (id)
- Italiano (it)
- Japonés (ja)**
- Coreano (ko)**
- Letón (lv)
- Lituano (lt)
- Maltés (mt)
- Noruego (no)
- Polaco (pl)
- Portugués (pt)
- Rumano (ro)
- Ruso (ru)
- Serbio (sr)
- Eslovaco (sk)
- Esloveno (sl)
- Español (es)
- Sueco (sv)
- Tailandés (th)
- Turco (tr)
- Ucraniano (uk)
- Vietnamita (vi)
**Métodos de entrada admitidos: Pinyin (chino simplificado y tradicional), Hiragana (japonés) y Dubeolsik (coreano)