Esto es aplicable para clientes de ESEF que sean diseñadores capacitados.
El complemento de integración de Workiva (complemento de InDesign) es una herramienta que se puede utilizar para ayudar a los usuarios de InDesign a prepararse para volver a incorporar contenido a Workiva. Al devolver el contenido a Workiva, se convertirá de IDML a XHTML. El propósito de este complemento es apoyar la creación de un archivo XHTML con XBRL.
Nota: Esto también se puede utilizar cuando no existe XBRL.
El contenido inicial debe crearse en Workiva y exportarse como ICML para luego importarse a InDesign. El complemento de integración de Workiva debe utilizarse mientras los diseñadores preparan el material gráfico y antes de devolver el contenido a Workiva como un archivo IDML.
El complemento de integración de Workiva InDesign se proporciona para que los diseñadores tengan una herramienta de validación para identificar problemas dentro de un documento de InDesign que podrían dañarse o no ser apropiados para la conversión a XHTML. Este complemento es fácil de importar en las versiones Mac y PC de InDesign y escribe un informe con solo hacer clic en un botón. En todos los casos, las cosas que señalamos son condicionales XHTML y no una condición específica de la política de Workiva.
Descargue e instale el complemento de InDesign
Para instalar el complemento:
- 1
- Descargue el complemento para Windows o MacOs.
- 2
- Una vez finalizada la descarga, inicia el programa.
- 3
- Reinicie InDesign. Encontrará el complemento en la parte inferior del panel Ventana .
Nota: Es posible que recibas advertencias sobre seguridad, pero puedes ignorarlas con seguridad. En una Mac, es posible que tengas que aceptar el complemento en las preferencias de Privacidad y seguridad .
Utilice el complemento
Una vez que abra el complemento, examinará el documento actual para escribirle un informe.
Aquí están los botones y sus funciones:
- Detener/Iniciar: Si desea supervisar el ICML, utilice el botón de inicio/detener. Puede presionar Iniciar cuando se importa inicialmente el ICML o puede esperar hasta más adelante en el proceso.
- Importar: Este botón mira su escritorio para encontrar el archivo exportado desde Workiva.
- Desagrupar: Dado que todos los elementos deben desagruparse, esto ayuda a desagrupar fácilmente todos los elementos en el archivo.
- Validar: Al presionar este botón se genera un archivo de registro que muestra advertencias relacionadas con la conversión de este documento de IDML a XHTML. Este archivo de registro se puede encontrar en la misma carpeta que la exportación IDML. Recuerde revisarlo antes de cada importación a Workiva.
- Dividir: Todos los elementos deben tener marcos de texto divididos; este botón ayuda a dividir fácilmente los marcos de texto en el archivo.
- Exportar: Esto es para guardar el archivo en la carpeta Workiva en su escritorio.
Lista de validación
La lista de validación le permite saber si es necesario actualizar algo o recomienda algunas prácticas recomendadas. Esta lista se realiza después de hacer clic en el botón Validar .
Por ejemplo, si recibe el mensaje “Todos los elementos colocados deben ser compatibles con la web (SVG, PNG, JPG o GIF): los elementos colocados NO SON compatibles con la web”, es necesario actualizar este .
Sin embargo, el mensaje “Esto es informativo, la mejor práctica es no incluir estilos anulados: los estilos SE anulan”, le recomendamos que lo actualice, pero no es obligatorio.
A continuación se muestran algunos ejemplos comunes de mensajes de validación:
| Necesita actualizarse | Mejores prácticas |
|
|