Un dato oculto es un dato que solo existe en la capa técnica de tu archivo iXBRL, lo que significa que no tiene representación visual a la que pueda vincularse.
Si recibes el mensaje "Dato transformable oculto encontrado" significa que se ha encontrado un dato transformable, pero no está representado visualmente en tu informe, y esto no está permitido.
Por qué ocurre
La razón por la que recibes el mensaje "dato transformable oculto encontrado" es porque un valor de tu plantilla de Excel no se ha mapeado a tu PDF, y debido a esto, se coloca como elemento oculto. Los orígenes más comunes de este error son:
- Hay un desajuste entre los valores de tu PDF y los de tu hoja Excel, lo que significa que las dos cifras no pueden coincidir.
- La información falta en la versión PDF de tu informe financiero anual, lo que significa que nuestra herramienta de la Plataforma ParsePort no puede adjuntar la información de la hoja Excel a nada, y debido a esto, se almacena en la sección oculta. Encontrarás esos datos ocultos al final de la lista de "Datos" de la Plataforma ParsePort.
- En el caso de que falte el etiquetado de la información de tu empresa (Elementos presentes en la tabla del Anexo II), la validación te recordará lo que no está etiquetado PERO no como dato Oculto, para que puedas hacer caso omiso de ese mensaje.
Solucionar la incidencia
Cuando quieras resolver la cuestión de los datos transformables ocultos, lo más fácil es pasar por el proceso de eliminación:
- Empieza por identificar el elemento que está oculto. Aparecerá en el panel "Elementos ocultos" cuando hayas realizado una conversión.
- Entonces tienes que abrir tanto tu PDF como la plantilla de Excel que utilizas para la conversión y encontrar el valor en cuestión en ambos archivos.
- Si el valor sólo existe en tu plantilla de Excel, sólo tienes que añadir la información que falta a tu PDF en el mismo lugar en que está representado en tu plantilla de Excel, ya que así se resolverá el problema.
- Si el elemento en cuestión está representado tanto en tu Excel como en tu PDF, compara los valores y asegúrate de que coinciden. En muchos casos, una pequeña errata intercambiando dos números es la causa de esta incidencia.
El Dato Oculto Transformable se ilumina
Por definición, un "dato transformable oculto" no debería iluminarse en tu archivo iXBRL. En raras ocasiones, sin embargo, aparecerá el mensaje "Dato transformable oculto encontrado", pero cuando investigas el problema, llegas a la conclusión de que el elemento en cuestión ya está mapeado y se ilumina correctamente cuando pulsas "Resaltar elementos" en el visor.
La razón de esto es lo que se conoce como Duplicación de PDF. Esto significa básicamente que tu PDF contiene la misma figura en múltiples ubicaciones y una de estas ubicaciones está oculta. Solemos ver este problema con Archivos PDF generados en Word y editados en InDesign antes de que se utilicen para la Conversión.
Para averiguar si estás experimentando duplicación de PDF, puedes seguir estas etapas:
- Abre el archivo PDF que utilizas para la conversión, y pulsa Ctrl+f (o Cmd+f si utilizas un Mac);
- Escribe la cifra del valor que el conversor identifica como dato transformable oculto;
- A partir de ahí, obtendrás múltiples resultados de búsqueda y, cuando los revises, verás que algunos de ellos aparecen como espacios en blanco resaltados en tu PDF;
- Arreglar esta incidencia requiere que retrocedas en tu proceso a cuando estabas generando tu PDF. Entonces tendrás que averiguar si la figura en cuestión o la capa en la que está colocada está dispuesta para aparecer detrás del fondo.
Observa que el problema de la duplicación del PDF se produce en el proceso de creación del PDF y, por tanto, tú, tu equipo de diseño o tu agencia de diseño tenéis que averiguar por qué ocurre y corregirlo.