En este artículo, repasaremos los posibles problemas que pueden surgir al etiquetar Informes con Notas en Bloque utilizando hiperetiquetas, centrándonos en cómo la hiperetiqueta en el archivo puede afectar a la validación de los iXBRL y repasaremos las opciones de solución de problemas.
Situaciones de resolución de problemas
Errores de Bloqueo Anidado en Cadena de Continuación
Errores «Texto sin fracciones» y «Bloqueo de elementos hijos»
Conversión fallida o atasco en la fase de Importar/tiempo de espera
El hiperetiquetado (etiquetado en bloque) puede realizarse en la versión PDF de tu informe financiero anual (el aspecto visual de la conversión). Puedes realizar el hiperescaneado con cualquier software que te permita editar archivos PDF, como InDesign o Adobe Acrobat. Este proceso puede incluir mucho trabajo manual y a menudo múltiples partes en el proceso Empresa/Diseñadores/ParsePort; por tanto, los archivos están más expuestos a la posibilidad de errores humanos.
Errores de Bloqueo Anidado en Cadena de Continuación
Los errores de «bloqueo anidado en cadena de continuación» se generan durante la validación cuando el informe contiene hiperetiquetas superpuestas o etiquetas múltiples con elementos duplicados.
Hay una forma de localizar las incidencias en el archivo directamente en el xHTML que ayuda a solucionar los problemas más rápidamente. Para ello, te recomendamos que, tras la conversión, sigas estos pasos en el navegador Firefox :
- Copia la última parte del mensaje de error que empieza por «pp value» hasta el último número del mensaje de error.
- Ve a la pestaña «Viewer » y pulsa F12 .
- Pega «pp value» en la barra de búsqueda y, a continuación, pulsa Intro .
- En unos segundos, se resaltará en azul una línea situada debajo de la barra de búsqueda (deberías ver los mismos números en ella).
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona "desplazar a la vista" serás llevado al lugar exacto del PDF en el que tienes el error.
Una vez que hayas localizado están en el archivo problema generado, por favor revisa los hipertags en tu archivo fuente aquí. Asegúrate de que las etiquetas de hipervínculo no se superpongan entre sí y de que los elementos se inserten correctamente en ellas.
Ten en cuenta que, en muchos casos, verás un gran número de estos errores; sin embargo, esto no refleja cuántas hiperetiquetas están afectadas. Por ejemplo, podría ser que solo dos hiperetiquetas superpuestas hubieran provocado 25 errores de «Continuation Chain-Nested Blocking», ya que en estas hiperetiquetas interviene un gran número de elementos.
Etiquetas «Hypertags» rotas
Un problema con la etiqueta «hypertag» impide que el motor lea la información de la etiqueta. Por ejemplo, podría faltar "+" entre elementos, faltar parte de la etiqueta, ortografía incorrecta, faltar "pp://" desde el inicio del hipertag, etc. Recomendamos evitar la edición manual de los hipertags y utilizar la plantilla de Excel para generar la combinación deseada.
Hiperetiquetas superpuestas
Al insertar hipervínculos en el PDF o en el archivo original, asegúrate de que los recuadros de los hipervínculos no se toquen entre sí ni se superpongan. Ver el ejemplo de hiperetiquetas solapadas a continuación:
Elementos duplicados en multietiquetas
Nuestra plantilla de Excel ya contiene las combinaciones más comunes de elementos predefinidos por defecto, sin embargo, en algunos casos necesitarás ajustar las hiperetiquetas incluyendo más o excluyendo algunos elementos. Esta función permite a las empresas ajustar las hiperetiquetas para adaptarlas a las notas de su informe. Dar acceso al ajuste de las hiperetiquetas también abre la posibilidad de errores humanos.
Ten cuidado al copiar etiquetas; vemos muchos casos en los que las empresas insertan el mismo elemento varias veces en una misma etiqueta hipertextual. Al hacer esto, se producen errores de «cadena de continuaciones anidadas» en la validación.
A continuación se muestra un ejemplo de elementos duplicados en etiquetas múltiples:
Errores «Texto sin fracciones» y «Bloqueo de elementos hijos»
Los errores de Bloqueo de Texto y Elemento No Declarable en tu informe de validación significan que has utilizado uno de los elementos de Dividendo que aparecen a continuación para etiquetar texto en tu informe. Estos Dividendos deben etiquetarse detalladamente según los elementos obligatorios del Anexo II, sin embargo, el enfoque para etiquetar las cifras de Dividendos es ligeramente diferente. Como puedes ver, no hay ninguna etiqueta en el Excel para estos elementos, sino que hemos incluido un texto rojo de advertencia.
Los dividendos deben etiquetarse como cifras separadas similares a los estados financieros. El elemento Dividendo (Ej.ifrsfull:DividendosPropuestosOrDeclaradosAntesDeEstadosFinancierosAutorizadosParaEmisiónPeroNoReconocidosComoDistribuciónAPropietarios) es un MonetaryItemType, no un TextBlockItemType. Por lo tanto, las "Reglas" para validar las etiquetas siguen el mismo patrón que las cifras, si hay desajustes entre las múltiples hiperetiquetas, aparecerán errores.
Si tienes dividendos que debas indicar en tu informe, envía un correo electrónico a wkrt.support@workiva.com y te ayudaremos.
Incidencias gráficas
Si tu informe de Validación contiene la advertencia FactWithNonDisplayableCharacters, significa que parte del texto incluido en un hipertag específico no se ha transformado correctamente. La incidencia se produce durante la Conversión de PDF a xHTML, en la que algunos caracteres se reconocen incorrectamente, lo que significa que hay una incidencia gráfica.
Puedes comprobarlo consultando el valor del dato que aparece en la pestaña «Datos» del Inspector o descargando la lista completa de datos y consultando la pestaña adicional de la extracción dedicada a los datos con etiquetas de bloque . Para resolver este problema, tendrás que evaluar cómo se ha creado tu componente visual (PDF). Algunas funciones utilizadas en software de diseño como InDesign funcionan perfectamente para un PDF pero no para un formato xHTML.
Ponerse en contacto con el Soporte técnico para obtener más detalles sobre la solución y lo que necesitas transmitir a tus diseñadores gráficos para solucionar la incidencia.
Orden del texto etiquetado
Para que la información técnica siga el orden de lectura, debes incrustar hiperetiquetas en los archivos siguiendo el orden cronológico. Asegúrate de colocar correctamente las hiperetiquetas según el Diseño (Varias columnas y párrafos) y orden cronológico. Por ejemplo, si hay varios bloques de texto etiquetados en la misma página, las etiquetas de hipervínculo deben aplicarse en el orden en que una persona leería ese texto.
Fíjate en que esta regla se aplica a la página, no a todo el informe, por lo tanto, puedes editar las etiquetas en mitad del informe pero asegúrate de que en la página que estás editando aplicas todas las hiperetiquetas de arriba a abajo en orden tal y como un humano está leyendo la información en esta página.
Conversión fallida o atasco en la fase de Importar/tiempo de espera
Si te encuentras con una situación en la que los archivos se están subiendo, pero tardan un tiempo inusualmente largo en la fase de importación de la conversión y, finalmente, se agota el tiempo de espera o no se convierten en absoluto, te recomendamos que empieces por comprobar las etiquetas hipertextuales insertadas en los archivos. Vemos que en muchos casos esto ocurre debido a múltiples incidencias combinadas en el archivo (enlaces rotos/hiperetiquetas superpuestas/elementos duplicados en multietiquetas). Puedes intentar cortar la mitad o algunas páginas del PDF y convertirlo para ver la validación y localizar en qué páginas están las incidencias. Si aparece el mensaje de error «Convertir a paquete de informes» al intentar convertir archivos, te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros en wkrt.support@workiva.com .