Con el complemento inteligente de IA de Workiva, puedes crear y editar contenido en tus documentos. El compañero de Workiva AI es capaz de tomar el contexto de tu documento abierto en ese momento para ayudarte en todo el proceso.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Para utilizar el compañero inteligente de Workiva AI en los Documentos:
- Haz clic en el botón Workiva AI con el icono de destellos en el panel de la derecha.
- Escribe tu propio mensaje. Si escribes el tuyo propio, puedes hacer referencia a tu documento. También puedes seleccionar uno de los avisos rápidos sugeridos y utilizar el avisador , pero los avisos no tienen en cuenta el contexto del documento.
Ejemplo de pregunta
Aquí tienes un ejemplo de pregunta que puedes hacer al compañero inteligente:
- Solicitud Narrativa de cambio financiero interanual
Puedes seleccionar esto desde el asesor de avisos, revisar la respuesta del aviso e insertar cualquier detalle.
Para obtener más información sobre cómo obtener respuestas útiles, lee Consejos para obtener respuestas útiles de Workiva IA generativa. También puedes cambiar la base de conocimientos por la que mejor se adapte a tu tema de interés para obtener las respuestas más precisas.
Utiliza la base de conocimientos del compañero inteligente de Workiva AI
Cambia fácilmente la base de conocimientos por otra que se adapte a tus necesidades y, a partir de ahí, utiliza tus solicitudes de chat. Seleccionando la base de conocimientos más relevante para tus preguntas, puedes obtener las respuestas más precisas e informativas que te ayudarán a hacer tu trabajo más fácil y eficaz. De forma predeterminada, está seleccionada la base de conocimientos General.
Bases de conocimiento disponibles
- General - Esto te ayudará con conocimientos y tareas generales.
- Inteligencia de Soporte de Workiva: utilizará el contenido de soporte de Workiva para que te ayude con tus preguntas sobre las funciones específicas de Workiva. Las respuestas incluirán vínculos a artículos y vídeos relevantes para el centro de soporte.
Para seleccionar una base de conocimientos:
- Haz clic en el botón Workiva AI con el icono de destellos en el panel de la derecha.
- Cerca de la parte inferior del panel Workiva AI, haz clic en el desplegable Base de conocimientos y selecciona la base de conocimientos que desees.
- Envía tu consulta y el compañero inteligente de Workiva AI hará referencia al contenido de esa base de conocimientos en su respuesta.
Por ejemplo, si quieres preguntar a la IA de Workiva sobre una función específica de Workiva, como las comparaciones, cambia primero la base de conocimiento por Inteligencia de soporte de Workiva. A continuación, Workiva AI hará referencia a Contenido de Soporte técnico de Workiva e incluirá vínculos a artículos sobre las líneas negras en su respuesta.
Utiliza la Inteligencia de Archivos para hacer referencia a archivos
Para ayudarte a conocer mejor tus datos y documentos, puedes utilizar Inteligencia de Archivos para referenciar archivos en Workiva AI. Esto te permitirá resumir archivos, extraer datos de archivos, generar nuevo contenido basado en esos archivos y mucho más, todo ello mientras te mantienes a salvo y seguro en la plataforma Workiva.
Para hacer referencia a archivos con Inteligencia de archivos:
- Haz clic en el botón Workiva AI con el icono de destellos en el panel de la derecha.
- Haz clic en el icono del archivo de referencia o escribe "@" en el cuadro de entrada para abrir un desplegable que enumera tus archivos recientes de Workiva.
- Para buscar un archivo concreto, puedes hacer clic en Buscar todos los archivos o escribir el nombre del archivo después del símbolo "@", y el desplegable mostrará los archivos de tu espacio de trabajo para los que tengas permisos y que coincidan con tu búsqueda.
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Selecciona uno o más Archivos para hacer referencia en tu consulta.
Nota: Si después editas el nombre del archivo en el aviso, la referencia del archivo dejará de funcionar. Para solucionarlo, borra el nombre del archivo por completo y vuelve a seleccionar tus archivos.
- Ajusta el aviso según tus necesidades y, a continuación, envíalo. Workiva AI utilizará el texto de las últimas versiones de los Archivos de referencia para informar su respuesta.
Limitaciones de los archivos de referencia
La referencia a archivos en el compañero inteligente de Workiva AI actualmente solo admite determinados tipos de archivos y contenidos.
Más información: Archivos de referencia en Workiva AI: Archivos de referencia en Workiva AI.