Después de copiar una carpeta, recibirás un correo electrónico con vínculos a los archivos copiados y un Informe de copia. Este informe te muestra los nombres de tus nuevos archivos y cualquier problema de vinculación que se haya producido durante el proceso de copia. Para ver una lista detallada de los vínculos eliminados y rotos, puedes exportar tu informe.
Abrir el informe de copia
Puedes acceder a este informe desde la notificación por correo electrónico o desde la página Contenido en Configuración del espacio de trabajo.
Para ver el informe desde tu correo electrónico, haz clic en Ver informe de copia.
Para abrir el informe desde la Configuración del espacio de trabajo (para Propietarios de Espacios de Trabajo):
- En la Página principal, haz clic en Configuración.
- Selecciona la pestaña Contenido.
- Haz clic en la flecha situada junto a tu carpeta y selecciona Copiar informe.
Tu informe se abre en una pestaña nueva.
Ver el informe de copia
El Informe de copia contiene dos secciones: un resumen y una tabla de Detalles.
El resumen indica cuántos archivos se crearon, así como el número de archivos con vínculos rotos o eliminados. También verás el número de archivos que no se incluyeron en la carpeta copiada.
La tabla Detalles enumera todos los archivos de la carpeta original, así como su correspondiente archivo copiado, si procede. Haz clic en el vínculo para abrir el archivo nuevo u original.
Si has optado por no incluir un archivo en la carpeta copiada, verás Excluido de la copia en la columna Archivo nuevo.
Si tus archivos contienen vínculos rotos o eliminados, aparecerá un número en las columnas Vínculos rotos y Vínculos eliminados.
Para ver estas cuestiones de vinculación con más detalle, puedes guardar tu informe como una hoja de cálculo.
Guardar como hoja de cálculo
Si necesitas ver y editar tus vínculos rotos y eliminados, puedes guardar tu informe como una hoja de cálculo.
Para seguir trabajando en Workiva, selecciona Hoja de cálculo en el menú Guardar como. También puedes guardar tu archivo como .csv.
Cuando guardes tu informe como Hoja de cálculo, verás una lista de vínculos. La columna Estado te indica si el vínculo es un vínculo de origen eliminado o un vínculo de destino roto: haz clic en el nombre de la celda en la columna de Ubicación de vinculación para navegar directamente al vínculo. Si el vínculo estaba en una línea de texto, la celda indicará Ubicación del texto.