Este artículo es para:
- Aquellos con permisos de Propietario para el documento o la sección que se va a bloquear.
Nota: Este artículo trata sobre el bloqueo de ediciones para un archivo y secciones individuales. Obtén más información sobre el bloqueo de celdas, archivos adjuntos o estilos.
Si necesitas impedir que alguien modifique el contenido, puedes bloquear la edición en todo un archivo o en una o varias secciones de un archivo. Bloquear la edición de un documento o sección impide que los colaboradores realicen cambios directos en el texto y otras propiedades del documento. Para bloquear o desbloquear la edición, es necesario tener permisos de propietario para el documento o la sección.
Entender el bloqueo de ediciones
Puedes bloquear la edición de los siguientes tipos de archivos:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
La siguiente tabla muestra qué se bloquea y qué no cuando se bloquea la edición de un archivo completo.
| Lo que está bloqueado | Lo que no está bloqueado |
|---|---|
|
|
Los colaboradores pueden seguir interactuando con los paneles alrededor de tu documento, incluidos Comentarios, Historial,
Tareas y Propiedades de enlace. También pueden generar comparaciones y enviar revisiones.
El contenido de una sección bloqueada puede modificarse de las siguientes maneras:
- Actualizaciones de los enlaces de destino
- Cambios en las guías de estilo
- Cambios en las propiedades del documento
- Cambios en los encabezados y pies de página
- Cambios en el estilo del número de página
Nota: Si bloqueas todo el documento, no podrás mover las secciones del esquema. Sin embargo, si solo hay secciones bloqueadas, se pueden mover.
Bloquear edición
Nota: Para bloquear un documento, necesitas permiso de propietario del archivo. Para bloquear una sección, necesitas permiso de propietario para el documento o la sección. No se pueden bloquear secciones cuando el archivo está bloqueado.
Para bloquear la edición:
- Con el archivo abierto, ve al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haz clic en Bloquear edición en la barra de herramientas.
- Selecciona las secciones que quieres bloquear. Para bloquear todo el archivo, selecciona Archivo completo.
- Haz clic en Aplicar.
También puedes hacer clic con el botón derecho en las secciones del esquema y seleccionar Bloquear sección. Para bloquear varias secciones a la vez, mantén presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haz clic en cada sección antes de seleccionar Bloquear secciones.
Cuando bloquees un archivo o una sección, los colaboradores verán un mensaje emergente en la parte superior del documento que les informará que está bloqueado. Si eres propietario de un documento o sección, puedes utilizar este mensaje emergente para desbloquearlo.
Nota: Para bloquear secciones en función de los cambios en las etiquetas del esquema, puedes crear automatizaciones.
Desbloquear edición
Para desbloquear la edición de un archivo:
- Con el archivo abierto, ve al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haz clic en Desbloquear edición en la barra de herramientas.
- Desbloquea Todo el archivo.
- Haz clic en Aplicar.
El archivo se desbloquea, pero las secciones que estaban bloqueadas anteriormente permanecen bloqueadas.
Nota: No es posible desbloquear o bloquear secciones cuando todo el archivo está bloqueado.
Para desbloquear la edición de las secciones:
- Con el archivo abierto, ve al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haz clic en Bloquear edición en la barra de herramientas.
- Desmarca las secciones que quieras desbloquear.
- Haz clic en Aplicar.
Todas las secciones sin marcar se desbloquean.
También puedes hacer clic con el botón derecho en las secciones del esquema y seleccionar Desbloquear sección.
Nota: Para desbloquear secciones en función de los cambios en las etiquetas del esquema, puedes crear automatizaciones.
Bloquear o desbloquear archivos en la Página inicial
También puedes bloquear documentos desde la Página inicial o Archivos. Para bloquear un documento, haz clic con el botón derecho en un archivo y selecciona Bloquear edición.
Puedes seleccionar hasta 30 archivos de Workiva para bloquearlos todos a la vez. Para bloquear varios archivos, debes tener permisos de propietario para todos los archivos seleccionados.