- Aquellos con Propietario permisos para el documento o sección que se está bloqueando.
Nota: Este artículo cubre la edición de bloqueos para un archivo y secciones individuales. Más información sobre el bloqueo de celdas , archivos adjuntos, o estilos.
Si necesitas impedir que alguien modifique el contenido, puedes bloquear la edición en todo un archivo o en una o varias secciones de un archivo. Bloquear la edición de un documento o sección impide que los colaboradores realicen cambios directos en el texto y otras propiedades del documento. Para bloquear o desbloquear la edición, es necesario tener permisos de propietario para el documento o la sección.
Comprender la edición de bloqueos
Puede bloquear la edición de los siguientes tipos de archivos:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
La siguiente tabla muestra qué se bloquea y qué no cuando se bloquea la edición de un archivo completo.
| Qué está bloqueado | Lo que no está cerrado |
|---|---|
|
|
Los colaboradores pueden seguir interactuando con los paneles que rodean su documento, incluidos Comentarios, Historial,
Tareas y Propiedades de enlace. También pueden generar líneas negras y enviar revisiones.
El contenido de una sección bloqueada puede modificarse de las siguientes maneras:
- Actualizaciones de los enlaces de destino
- Cambios en las guías de estilo
- Cambios en las propiedades del documento
- Cambios en las cabeceras y pies de página
- Cambios en el estilo del número de página
Nota: Si bloquea todo el documento, no podrá mover secciones en el esquema. Sin embargo, si sólo se bloquean secciones, éstas pueden moverse.
Bloquear edición
Nota: Para bloquear un documento, necesita permiso de propietario del archivo. Para bloquear una sección, necesita permiso de Propietario para el documento o la sección. No se pueden bloquear secciones cuando el archivo está bloqueado.
Para bloquear la edición:
- Con el archivo abierto, vaya al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haga clic en Bloquear edición en la barra de herramientas.
- Seleccione las secciones que desea bloquear. Para bloquear todo el archivo, seleccione Archivo completo.
- Haz clic en Aplicar.
También puede hacer clic con el botón derecho en las secciones del esquema y seleccionar Bloquear sección. Para bloquear varias secciones a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada sección antes de seleccionar Bloquear secciones.
Cuando bloquees un archivo o una sección, los colaboradores verán un banner en la parte superior del documento que les informará de que está bloqueado. Si eres propietario de un documento o sección, puedes utilizar este banner para desbloquearlo.
Nota: Para bloquear secciones en función de los cambios en las etiquetas de esquema, puede crear automatizaciones .
Desbloquear edición
Para desbloquear la edición de un fichero:
- Con el archivo abierto, vaya al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haga clic en Desbloquear edición en la barra de herramientas.
- Desbloquear Todo el archivo.
- Haga clic en Aplicar.
El archivo se desbloquea, pero las secciones que estaban bloqueadas anteriormente permanecen bloqueadas.
Nota: No es posible desbloquear o bloquear secciones cuando todo el archivo está bloqueado.
Para desbloquear la edición de las secciones:
- Con el archivo abierto, vaya al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haga clic en Bloquear edición en la barra de herramientas.
- Desmarque las secciones que desee desbloquear.
- Haz clic en Aplicar.
Todas las secciones sin marcar están desbloqueadas.
También puede hacer clic con el botón derecho en las secciones del esquema y seleccionar Desbloquear sección.
Nota: Para desbloquear secciones en función de los cambios en las etiquetas de esquema, puede crear automatizaciones .
Bloquear o desbloquear archivos en Inicio
También puede bloquear documentos desde Inicio o Archivos. Para bloquear un documento, haga clic con el botón derecho en un archivo y seleccione Bloquear edición.
Puedes seleccionar hasta 30 archivos Workiva para bloquearlos todos a la vez. Para bloquear varios archivos, debe tener permisos de Propietario para todos los archivos seleccionados.