Al crear una plantilla, puedes utilizar una cadena publicada como base o construir una nueva secuencia de comandos y eventos desde cero.
Estas plantillas te permitirán crear una secuencia preconstruida de comandos y eventos para utilizarla como en otras cadenas. Por ejemplo, con las plantillas, puedes:
- Proporciona una ventaja para facilitar la creación de cadenas.
- Estandariza los flujos de trabajo comunes, como extraer datos de tu sistema de registros.
Nota: Puedes utilizar una plantilla con varias cadenas, espacios de trabajo y entornos en Generador de cadenas.
Crea una plantilla a partir de una cadena existente.
Crear una Plantilla a partir de una cadena existente ofrece una serie de ventajas:
- Puedes utilizar la primera cadena como punto de partida para crear otras cadenas.
- Puedes compartir la cadena con otras personas utilizando Generador de cadenas, incluidas las de otras organizaciones, como las de la Comunidad Workiva.
Para crear una plantilla a partir de una cadena existente:
- Desde Cadenas, haz clic en Generador de cadenas.
- Selecciona la pestaña Cadenas y, a continuación, Editar para la cadena.
- Desde el menú de tres puntos de la cadena, arriba a la derecha, selecciona Crear a partir de la plantilla....
- Introduce un nombre que sea único y una descripción que ayude a identificar la plantilla.
- En Carpetas, selecciona dónde guardar la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
- Si la cadena tiene alguna variable, establece cada variable de la Plantilla:
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Introduce el nombre por defecto de la variable de plantilla.
Consejo: Para ayudarte a identificar el valor que debes utilizar con una variable, te recomendamos que incluyas un prefijo con su nombre. Por ejemplo,
WSV-para una variable de espacio de trabajo,CV-para una variable de cadena,DCV-para una variable de cadena dinámica, oResource-para un recurso de espacio de trabajo. - Para facilitar la portabilidad y la reutilización, elimina los valores predeterminados.
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Selecciona si una variable de cadena dinámica o un recurso del Espacio de trabajo proporcionará el valor.
Nota: Si una variable de cadena, variable de espacio de trabajo o variable de tiempo de ejecución proporciona el valor, no selecciones ni Dinámica ni Recurso.
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- Haz clic en Guardar y Publicar.
Crear una plantilla desde cero
Para construir una nueva secuencia de comandos y eventos como marco reutilizable para cadenas, sigue estas secuencias de etapas.
Paso 1. Agregar la plantilla
- En Generador de cadenas, desde la pestaña Plantillas , haz clic en Crear => Plantilla en la parte superior derecha.
- Para crear la plantilla en otro lugar que no sea la carpeta Por defecto, haz clic en Edita para su carpeta, selecciona la carpeta para guardar la plantilla y haz clic en Mover.
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Introduce un nombre que sea único y una descripción para ayudar a identificar la plantilla y su intención.
Consejo: Para ayudar a identificar si una plantilla proporciona una secuencia para una cadena completa o parcial, incluye un prefijo con su nombre. Por ejemplo,
Full-para una cadena completa, oPart-para una cadena parcial o fragmento.
Paso 2: Establecer las variables de la plantilla
Para facilitar la personalización y la reutilización, las plantillas contienen variables como marcadores de posición de los valores necesarios para las variables de sus comandos o los recursos del espacio de trabajo. Cuando creas una cadena desde el modelo, las variables y recursos de la cadena reemplazan a las variables del modelo.
Para cada variable a incluir en la plantilla:
- Debajo de Variables de la plantilla, haz clic en Añadir.
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Introduce el nombre de la variable y su valor predeterminado.
Consejo: Para ayudar a identificar el valor a utilizar con una variable de plantilla, te recomendamos que incluyas un prefijo con su nombre. Por ejemplo,
WSV-para una variable de espacio de trabajo,CV-para una variable de cadena,DCV-para una variable de cadena dinámica, oResource-para un recurso de espacio de trabajo. -
En Tipo, selecciona si una variable de cadena dinámica o un recurso del espacio de trabajo proporcionará el valor de la variable.
Nota: Si una variable de cadena, variable de espacio de trabajo o variable de tiempo de ejecución proporciona el valor, no selecciones ni Dinámico ni Recurso.
Después de añadir todas las variables de la plantilla, haz clic en Guardar.
Nota: Para eliminar una variable de la plantilla, haz clic en su X en Acciones.
Etapa 3: Definir los nodos de la plantilla
A medida que construyas una Plantilla, establece y vincula los nodos en su secuencia:
- Comandos o tareas ejecutadas por cadenas creadas a partir de la plantilla, como para interactuar con la plataforma Workiva u otra fuente de datos.
- Eventos que se producen dentro de la plantilla, como habilitar un flujo de trabajo de aprobación o la carga manual de Archivos.
- Activar Eventos, como entradas de ejecución para establecer variables -como a cuentas, regiones o periodos de tiempo concretos- cuando ejecutes cadenas creadas a partir de la plantilla, o para iniciar automáticamente la cadena en función de los cambios en los orígenes conectados.
Nota: Para permitir la personalización y la reutilización, los comandos de una plantilla no utilizan conexiones, ejecutores o variables establecidos en la cadena o espacio de trabajo; los especificarás cuando crees una cadena a partir de la plantilla.
Agregando Nodos
Cuando añadas un nodo, muévelo al lugar de la secuencia donde se encuentre y vincúlalo con sus etapas siguiente y anterior.
- Para agregar el primer nodo de la plantilla, muévelo a Inicio.
- Para añadir un nodo como inicio de una nueva rama de un árbol lógico, vincula el paso anterior de la plantilla al primer nodo de las múltiples ramas.
- Para ejecutar comandos en paralelo entre sí o juntos como parte de un proceso en serie, crea un grupo de comandos como paso.
Nota: Por defecto, un nodo se ejecuta cuando el nodo anterior enlazada tiene éxito. Para activar la lógica condicional, como ejecutar un nodo sólo cuando falla el nodo anterior, haz doble clic en el vínculo y selecciona su condición-éxito , fallo , advertencia , o cualquier .
Después de definir los nodos de la plantilla, haz clic en Publicar.
Editar los ajustes de una Plantilla
Para ajustar el nombre o la descripción de una plantilla, o para gestionar sus variables:
- En Generador de cadenas, desde la pestaña Plantillas , haz clic en el nombre de la plantilla y Configuración de la plantilla.
- Edita el nombre, la descripción o las variables de la plantilla según sea necesario.
- Haz clic en Guardar y Publicar.
Ver cadenas que utilizan una plantilla
Para ver qué Cadenas se crean a partir de una plantilla, ve a la pestañaPlantillas y, a continuación, haz clic en Visualizando en... para la plantilla en Cadenas utilizando.
Desde el panel En uso, aparecen las Cadenas creadas a partir de la plantilla. Para abrir una cadena, haz clic en su nombre.
Consejo: Para encontrar una cadena concreta, busca por su nombre.
Copiar plantillas
Para utilizar una plantilla como punto de partida de una plantilla nueva, crea una copia de ella. En Generador de cadenas, desde la pestaña Plantillas , haz clic en Copiar para la plantilla.
Comparte plantillas con los demás
Para ayudar a otros a crear cadenas, puedes compartir enlaces a plantillas publicadas con otras personas que utilicen Generador de cadenas, incluidas las de otras organizaciones, como en la Comunidad Workiva.
- En Generador de cadenas, desde la pestaña Plantillas , haz clic en su Obtener enlace compartible .
- Haz clic en Copiar a Portapapeles y Cerrar.
- Pega y comparte el enlace con otras personas si es necesario.
Ten en cuenta que las plantillas dependen de que ambos espacios de trabajo tengan acceso a los mismos conectores y comandos. Al compartir una plantilla con otro espacio de trabajo, la cadena importada no funcionará a menos que estén habilitados todos los conectores necesarios.
Al importar una cadena, tendrás la oportunidad de establecer los conectores que falten:
Revocar el acceso a una plantilla compartida
Para revocar el acceso de otros a una plantilla compartida, actualiza su URL para crear un nuevo vínculo:
- En Generador de cadenas, desde la pestaña Plantillas , haz clic en Obtener vinculación compartible para la plantilla.
- Haz clic en Regenera el token y Cierra.
Archivar plantillas
Si ya no necesitas una plantilla, puedes archivarla. En Generador de cadenas, haz clic en Plantillas , y haz clic en Archivar para la plantilla.