Cada vez que tú o un colaborador editáis una hoja de cálculo, aparece una revisión en el panel Historial. Al crear una comparación, puedes comparar dos versiones distintas de tu hoja de cálculo.
La siguiente tabla muestra lo que aparece y lo que no aparece en un comparativo.
| Lo que aparece | Lo que no aparece |
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Crear un comparativo
Crear una línea negra en Hojas de cálculo:
- 1
- Pasa el ratón por encima de una revisión en el panel Historial de y haz clic en la flecha desplegable para abrir el menú.
- 2
- Selecciona Crear comparación: para colocar automáticamente la revisión seleccionada en la primera casilla.
- 3
- Haz clic en y arrastra otra revisión a la segunda casilla. Puedes filtrar tus revisiones desde las opciones Mostrar filtros de la parte superior del panel.
- 4
- Si solo necesitas comparar las hojas que tienen cambios, marca Incluir solo secciones con cambios.
- 5
- Si necesitas generar una línea negra sólo entre determinadas secciones, haz clic en Avanzado para acceder a las Opciones avanzadas de línea negra.
- 6
- Asigna un nombre al comparativo y haz clic en Crear.
Utiliza el panel Comparación
Cada vez que crees un comparativo, aparecerá una copia con su nombre en el panel Comparativos. Para abrir el panel, haz clic en el icono Comparaciones de la barra de herramientas de la derecha.
El panel incluye una descripción detallada de cada comparativo, incluida la fecha en que se generó y las dos revisiones que se comparan. Puedes agregar una observación haciendo clic en la flecha situada junto al título de un comparativo y seleccionando Agregar comentarios . También puedes Exportar tu línea negra como PDF o Eliminar.
También puedes filtrar comparaciones en este panel. Haz clic en el icono del filtro y elige si quieres Mostrar destacados, filtrar por Actualizado o filtrar por Autor. Haz clic en Restablecer para eliminar cualquier filtro seleccionado.
Ver un comparativo
Puedes abrir los comparativos directamente en Workiva para ver los cambios y navegar entre ellos.
Para abrir un comparativo:
- 1
- Abre el panel Comparativos .
- 2
- Haz clic en la flecha desplegable situada junto al título y selecciona Abrir .
Si has generado una línea negra para toda la hoja de cálculo, las líneas moradas del panel de esquema te permiten saber qué secciones incluyen cambios.
Puedes desplazarte por los cambios utilizando los íconos Cambio anterior y Cambio siguiente de la barra de herramientas.
Para simplificar la vista, utiliza la función Mostrar/Ocultar para mostrar u ocultar Líneas de cuadrícula y Caracteres no imprimibles .
Cambios comparativos
Las líneas negras contienen formato de texto rojo y azul para mostrar dónde se han realizado cambios.
- Un
- Adiciones están en texto subrayado en azul
- B
- Las supresiones se muestran en texto rojo tachado
- C
- Si se ha cambiado el contenido de una celda, el nuevo texto aparece en la parte superior de la celda en azul con el texto antiguo debajo en rojo
Las filas y columnas nuevas tienen un Título resaltado en azul con un Subrayado azul, mientras que las filas y columnas eliminadas u ocultas tienen un Título rojo con un Tachado rojo.
Haz clic en el icono Propiedades para abrir el panel Propiedades de la comparación. Este panel te permite abrir el documento de origen y ver información sobre las revisiones utilizadas para crear la línea negra.