Centro de soporte de Workiva

Para compartir su hoja de cálculo fuera de Workiva, puede exportarla como un archivo de Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF o XHTML.

Exportar como CSV

Para exportar su documento como un archivo CSV:

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
2. Elija CSV (.csv).
   
3. Seleccione para exportar la hoja seleccionada como un solo archivo .csv o todas las hojas como un archivo .zip.
4. Seleccione si desea exportar fórmulas o no. 
5. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Exportar como XLSX

Para exportar su documento como un archivo XLSX:

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
2. Elija Excel (.xlsx).
   
3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
4. Seleccione una opción de valor:
   • Precisión completa exporta los valores tal como se ingresan, no necesariamente como se muestran en Workiva.
   • Redondeado exporta valores redondeados al decimal seleccionado.
   • Como se muestra exporta valores tal como aparecen en Workiva, no el valor real de la celda.
     
5. Para resaltar las celdas de entrada en el archivo .xlsx, seleccione Mostrar celdas de entrada.
6. Seleccione si desea exportar fórmulas o no.
   

   Nota: Exportar valores como redondeados o como se muestran desmarca automáticamente la opción "Exportar fórmulas" para evitar discrepancias de cálculo en Excel. Debido a que Excel calcula las fórmulas en función de los valores mostrados, es posible que sus fórmulas no se calculen correctamente si exporta fórmulas utilizando estas opciones de valor.

7. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Exportar como PDF

Si está exportando su hoja de cálculo como PDF, puede personalizar aún más sus opciones de exportación.

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
2. Seleccione PDF (.pdf).
   
3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
4. Personaliza la exportación:
   
   • Para resaltar qué celdas son celdas de entrada en el PDF, seleccione Mostrar celdas de entrada.
   • Seleccione si desea incluir o no ciertas opciones de formato, como puntos guía y rellenos de celdas.
   • Si piensas imprimir el documento, selecciona Utilizar el espacio de colores CMYK.
   • Seleccione para incluir contenido adicional, como hipervínculos o comentarios. 
   • Si su documento incluye cambios rastreados, puede incluirlos en el PDF.
   • Seleccione Reducir resolución de imagen para reducir los píxeles por pulgada (PPI) de sus imágenes y reducir el tamaño general del archivo 
      
5. Establezca el tamaño y la orientación de su página. También puedes escalar tu hoja al tamaño real o para que se ajuste al ancho de tu página.
   
6. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

Exportar como XHTML

1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
2. Elija XHTML (.pdf). La descarga comienza automáticamente.
   

Exportar hojas desde el esquema

Para exportar hojas desde el esquema de la hoja de cálculo:

1. Seleccione una sola hoja en el esquema. Si desea exportar varias hojas, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) en su teclado y haga clic en cada hoja que desee incluir en la exportación.
   
2. Haga clic derecho en el contorno
3. Seleccione Guardar como y elija el tipo de archivo CSV, XLSX o PDF para su exportación 
    

Aplicar áreas de impresión

Si necesita excluir ciertas celdas de su exportación PDF, puede aplicar áreas de impresión a sus hojas. 

Para aplicar un área de impresión:

1. Desde el panel Propiedades , seleccione la pestaña Propiedades de hoja . 
2. Elija Seleccionar rango.
3. Haga clic en el cuadro de texto y escriba su rango de celdas o resalte un rango en su hoja.

Nota: Para aplicar múltiples áreas de impresión en la misma hoja, agregue una coma entre los rangos.

Para ver qué rangos están incluidos en sus áreas de impresión, puede seleccionar Mostrar superposición del área de impresión.

Al exportar su hoja de cálculo a un PDF, estas áreas de impresión se aplicarán de forma predeterminada. Si tiene varios rangos de impresión en una hoja, cada rango aparece en su propia página.

Para desactivar las áreas de impresión en una exportación, seleccione Avanzado y desmarque Solo exportar áreas de impresión. 

Si se aplica un área de impresión a contenido que está completamente fuera de la vista, como contenido filtrado o filas ocultas, verá una página en blanco en su exportación.