Una vez creado un grupo, Propietarios de espacios de trabajo pueden añadir usuarios al grupo -o eliminarlos de él-. Esto te ayuda a gestionar los permisos que incluyan al grupo.
Añadir usuarios a un grupo
Para añadir usuarios a un grupo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Grupos , seleccione un grupo y haga clic en Agregar miembros en el menú desplegable Acciones .
- Busca o desplázate por la lista para encontrar al usuario que deseas añadir y, a continuación, marca la casilla situada junto a su nombre.
Puedes seleccionar ocultar los miembros existentes del espacio de trabajo para facilitar la búsqueda y el filtrado a los usuarios.
- Para finalizar, haga clic en Añadir al grupo.
Actualizar las membresías de grupos de forma masiva a través de un archivo CSV
Para ahorrar tiempo cuando necesita agregar muchos usuarios a varios grupos, puede actualizar las membresías de los grupos de los usuarios de forma masiva usando un archivo CSV.
Para actualizar las membresías de grupos a través de un archivo CSV:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, haga clic en Actualizar grupos.
- Descárgate la plantilla CSV para ayudarte con el formato exacto, y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario ya deben existir en el espacio de trabajo.
- Los nombres de los grupos ya deben existir en el espacio de trabajo.
Nota: Los grupos que se obtienen del archivo CSV reemplazarán las membresías de grupo actuales de los usuarios. Solo la membresía del grupo Todos los usuarios permanecerá igual sin importar qué grupos estén enumerados en el archivo.
- Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
- Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
- Revise la lista de usuarios y grupos que se obtuvieron del archivo CSV. Tenga en cuenta que las membresías de grupos actuales de los usuarios serán reemplazadas por los grupos obtenidos del archivo.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Cargar otro archivo para actualizar más membresías de grupo, o haga clic en Finalizar.
Eliminar usuarios de un grupo
Para eliminar usuarios de un grupo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, seleccione un grupo.
- Encuentra los usuarios que quieres eliminar buscando o desplazándote por la lista. A continuación, marca la casilla situada junto al nombre del usuario.
- Haz clic en Eliminar miembro.
- Confirma que deseas eliminar al usuario.