Para pausar una cadena para habilitar un flujo de trabajo de aprobación antes de proceder a su Siguiente Etapa, agregue un evento Aprobación. Por ejemplo, con un flujo de trabajo de aprobación, puede:
- Aprobar o rechazar la información antes de que fluya Entre las fuentes de datos.
- Coordinar los recursos y recopilar respuestas auditables.
- Automatice el flujo de trabajo entre solicitantes y aprobadores.
Tipos de Aprobación
Con el evento Approval, puede habilitar flujos de trabajo de aprobación secuenciales, planos o únicos:
- Secuencial, en el que varios aprobadores reciben solicitudes de aprobación de una en una, en una jerarquía.
- Plano, en el que varios aprobadores reciben solicitudes de aprobación al mismo tiempo.
- Único, con un solo Aprobando.
Etapa 1. Agregar el evento a la cadena
- En Chain Builder, desde la pestaña Chains para la cadena. , haga clic en Edit
- Haga clic en Eventos en cadena , y mueva Aprobando al lienzo.
- Arrastra un enlace al evento desde el nodo anterior de la cadena.
Etapa 2. Establezca el flujo de trabajo de aprobación
- Seleccione el nodo del evento y haga clic en Editar
. - En Información básica, introduzca un nombre único y una descripción para ayudar a identificar el evento.
- En Detalles de aprobación, introduzca un Título para ayudar a identificar el flujo de trabajo.
- En Solicitantes, seleccione las direcciones de correo electrónico de los colaboradores a los que notificar las aprobaciones o rechazos. Para incluir al colaborador que ejecuta la cadena, seleccione Usuario de ejecución.
- En Approvers, seleccione las direcciones de correo electrónico de los colaboradores que deben revisar los datos.
- Para una aprobación secuencial de , introduzca las direcciones de correo electrónico en el orden de recepción de las solicitudes de aprobación.
- Para incluir al colaborador que ejecuta la cadena, seleccione Usuario de ejecución.
- En Detalles, introduzca cualquier directriz para los aprobadores, como los criterios para aprobar o rechazar datos.
- En Due In, introduzca cuántos días tienen los aprobadores para la revisión:
- Para una aprobación secuencial en , introduzca el número de días que tiene cada aprobador antes de pasar a la siguiente dirección de correo electrónico.
- Para una aprobación individual de o plana de , introduzca el número de días necesarios para completar el flujo de trabajo.
- En Tipo de Aprobación, seleccione si desea habilitar una aprobación secuencial, plana o única.
- Para incluir un archivo o comando de salida para que lo revisen los aprobadores, en Attachment, seleccione el archivo de salida que desea adjuntar al correo electrónico.
Nota: Para adjuntar un archivo, incluya un evento Runtime Archivo Upload antes en la cadena para cargar el archivo adjunto.
- Haga clic en Guardar como.
Salidas Aprobadas
El evento Aprobado por genera datos que puede utilizar con comandos posteriores en la cadena, como por ejemplo para cargar en otra fuente de datos. Puede utilizar estas salidas directamente o utilizar otros comandos para transformarlas.
Resultado | Tipo |
---|---|
Correos electrónicos de Aprobación | Lista |
Correos electrónicos del solicitante | Lista |
Detalles de la aprobación | Cadena |
Respuestas de Aprobación | JSON |