Para pausar una cadena para habilitar un flujo de trabajo de aprobación antes de pasar a su siguiente etapa, añade un evento Aprobación. Por ejemplo, con un flujo de trabajo de aprobación, puedes:
- Aprueba o rechaza la información antes de que fluya entre las fuentes de datos.
- Coordinar los recursos y recopilar las respuestas auditables.
- Automatiza el flujo de trabajo entre solicitantes y Aprobadores.
Tipos de aprobación
Con el evento Aprobación, puedes habilitar flujos de trabajo de aprobación secuenciales, planos o únicos:
- Secuencial, donde varios aprobadores reciben solicitudes de aprobación de una en una, en una jerarquía.
- Plano, en el que Varios aprobadores reciben solicitudes de aprobación al mismo tiempo.
- Único, con un solo Aprobador.
Paso 1. Añadir el evento a la cadena
- En Generador de cadenas, desde la pestaña Cadenas , haz clic en Editar para la cadena.
- Haz clic en Cadenas de eventos , y desplaza Aprobación al lienzo.
- Arrastra un enlace al evento desde el nodo anterior de la cadena.
Paso 2. Establecer el flujo de trabajo de aprobación
- Selecciona el nodo del evento y haz clic en Editar .
- En Información básica, introduce un nombre que sea único y una descripción para ayudar a identificar el evento.
- Debajo de Detalles de la aprobación, introduce un Título que ayude a identificar el flujo de trabajo.
- En Solicitantes, selecciona las direcciones de correo electrónico de los colaboradores a los que notificar las aprobaciones o rechazos. Para incluir al colaborador que ejecuta la cadena, selecciona Usuario en tiempo de ejecución.
- En Aprobadores, selecciona las direcciones de correo electrónico de los colaboradores para revisar los datos.
- Para una aprobación secuencial, introduce las direcciones de correo electrónico en el orden de recepción de las solicitudes de aprobación.
- Para incluir al colaborador que ejecuta la cadena, selecciona Usuario en tiempo de ejecución.
- En Detalles, introduce cualquier directriz para los Aprobadores, como los criterios para aprobar o rechazar datos.
- En Vencimiento, introduce cuántos días tienen los aprobadores para la revisión:
- Para una aprobación secuencial, introduce el número de días que tiene cada aprobador antes de pasar a la siguiente dirección de correo electrónico.
- Para la aprobación de un único o plano, introduce el número de días necesarios para completar el flujo de trabajo.
- En Tipo de aprobación, selecciona si quieres una aprobación secuencial, plana o simple.
- Para incluir un archivo o comando de salida para que lo revisen los Aprobadores, en Archivos adjuntos, selecciona el archivo de salida que quieres adjuntar al correo electrónico.
Nota: Para adjuntar un archivo, incluye un evento Carga de archivos en tiempo de ejecución antes en la cadena para cargar el archivo adjunto.
- Haz clic en Guardar.
Resultados de la aprobación
El evento Aprobando genera datos que luego puedes utilizar con comandos posteriores de la cadena, como por ejemplo para subir a otra fuente de datos. Puedes utilizar estos resultados directamente o utilizar otros comandos para transformarlos.
| Resultado | Tipo |
|---|---|
| Correos electrónicos de aprobación | Lista |
| Correos electrónicos del solicitante | Lista |
| Detalles de la aprobación | Cadena |
| Respuestas de aprobación | JSON |