Utilizar archivos adjuntos te permite hacer referencia a archivos fuera de la plataforma Workiva en tu Presentación. Adjunta archivos a texto en formas y en cuadros de texto. O crea un marcador de posición para indicar dónde se subirán los archivos adjuntos en el futuro. Se puede hacer referencia a un único archivo en varios lugares de una misma Presentación. Los Archivos adjuntos se indican mediante etiquetas.
Adjunta un archivo.
Puedes adjuntar archivos a cualquier texto de una diapositiva. Para adjuntar un archivo a tu diapositiva:
- Selecciona el texto con el cursor.
- En el panel Archivos adjuntos , haz clic en el icono Subir archivo .
- Elige un archivo. Haz clic en Abrir.
El texto resaltado en naranja claro indica que hay un archivo adjunto. Este resalte no aparece mientras presentas tu diapositiva. Para ver tus Archivos adjuntos, abre el panel Archivos adjuntos .
Agregar una referencia a un archivo adjunto
Después de subir un archivo adjunto, puedes hacer referencia a él en otros lugares de tu diapositiva. Para añadir una referencia:
- Selecciona texto en tu diapositiva.
- Busca el archivo deseado en el panel Archivos adjuntos y haz clic en la flecha desplegable .
- Elige Agregar referencia a desde el menú.
El número que aparece en el óvalo negro a la derecha del nombre del archivo adjunto indica el número de veces que se hace referencia a ese archivo adjunto.
Crear marcadores de posición
Puedes guardar un lugar para futuros archivos adjuntos en tu presentación utilizando marcadores de posición. Los Marcadores de posición y sus Referencias aparecen en el panel de Archivos adjuntos, lo que te facilita subir un archivo en una fecha posterior.
Para añadir un marcador de posición:
- Selecciona el texto al que quieres adjuntar un marcador de posición.
- En el panel Archivos adjuntos, haz clic en la flecha situada junto al ícono Cargar .
- Selecciona Crear marcador de posición desde el menú.
Los marcadores de posición funcionan igual que los archivos adjuntos normales. Puedes cambiar el nombre o agregar referencias adicionales haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del marcador de posición. Cuando estés listo para subir el archivo, selecciona Subir archivo .
Modificar y descargar archivos adjuntos
Utiliza el menú del panel Archivos adjuntos para cambiar nombre, sustituir o eliminar archivos adjuntos existentes.
Nota: Los editores y propietarios tienen acceso a todas las opciones de archivos adjuntos. Los lectores solo tienen acceso a Abrir y Descargar archivos adjuntos.
Para mantener organizados los archivos adjuntos, puedes utilizar los iconos Expandir y Contraer o el icono Filtrar para ver las referencias de todos los archivos adjuntos o de uno solo.
Puedes descargar los archivos adjuntos individualmente o como un archivo .ZIP empaquetado desde este menú. Para descargar un archivo adjunto individual, selecciónalo en el panel Archivos adjuntos y selecciona Descargar archivo en el menú desplegable. Puedes elegir descargar el Original, Como PDF con marcas o un Zip (original, PDF).
Para descargar todos los archivos adjuntos de tu diapositiva actual, selecciona Descargar archivos adjuntos de sección en la parte superior del panel. Esto crea una carpeta .ZIP que contiene todos tus archivos adjuntos.
Marcar archivos adjuntos
Puedes marcar archivos adjuntos durante el proceso de revisión como parte de la colaboración con otros miembros del equipo. En el panel Archivos adjuntos, haz clic en la flecha desplegable y selecciona Abrir en Lector de marcado .
Puedes encontrar información detallada sobre el uso del Lector de marcado en el artículo Archivos adjuntos.
¿Y ahora qué?