Puede seleccionar varios archivos, incluidos los cargados, o una carpeta para crear un único PDF para descargar. Esto resulta útil cuando desea conservar un único PDF para sus archivos o para compartir un PDF combinado con otras personas, como un archivo.
Descripción general de Crear PDF
Puede crear un PDF de varios archivos desde Todos los archivos, Archivos recientes o Destacados. Sólo se incluirán en el PDF los archivos y secciones para los que tenga permiso.
Al crear un PDF, tiene varias opciones para determinar cómo formatearlo y qué incluir, como comentarios e hipervínculos. En el caso de las hojas de cálculo, puedes seleccionar la orientación (vertical u horizontal), el tamaño de página, el tamaño real o la escala de ajuste, y si mostrar o no las líneas de cuadrícula y los rellenos de celda.
Los siguientes tipos de archivo están disponibles para crear un único PDF:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
Archivos cargados: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Seleccionar archivos para crear un PDF
Para crear un PDF seleccionando varios archivos:
- Desde Inicio o Todos los archivos, busque los archivos que desea combinar en un solo PDF.
- Marque la casilla situada junto a cada uno de los archivos.
- Haga clic con el botón derecho y seleccione Crear PDF.
- Selecciona opciones para tu PDF y ordena los archivos arrastrándolos y soltándolos. Puede hacer clic en X para eliminar los archivos innecesarios. Para mantener todos los enlaces a documentos y secciones en todos los archivos del PDF, seleccione Incluir hipervínculos.
- Una vez organizados los archivos y seleccionadas las opciones, haga clic en Crear PDF. Tu PDF se descargará automáticamente cuando esté listo.
Si tiene un bloqueador de ventanas emergentes, es posible que tenga que desactivarlo para descargar el PDF.
Crear un PDF a partir de una carpeta
Puede crear un PDF de los archivos de una carpeta. Los archivos de las subcarpetas se incluyen en el PDF.
Para crear un PDF de los archivos de una carpeta:
- Desde Inicio o Todos los archivos, busque la carpeta que desea combinar en un solo PDF. Haga clic con el botón derecho y seleccione Crear PDF.
- Selecciona opciones para tu PDF y ordena los archivos arrastrándolos y soltándolos.Puede hacer clic en X para eliminar los archivos innecesarios. Para mantener todos los enlaces a documentos y secciones en todos los archivos del PDF, seleccione Incluir hipervínculos.
- Una vez organizados los archivos y seleccionadas las opciones, haga clic en Crear PDF. El PDF se descargará automáticamente cuando esté listo.
Si tiene un bloqueador de ventanas emergentes, es posible que tenga que desactivarlo para descargar el PDF.