Puedes seleccionar varios archivos, incluidos archivos subidos, o una carpeta para crear un único PDF que descargar. Esto es útil cuando quieres conservar un único PDF para tus archivos o para compartir con otras personas un PDF combinado, como una tramitación.
Visión general de Crear PDF
Puedes crear un PDF de varios archivos desde Todos los archivos, Archivos recientes o Favoritos. Solo se incluyen en el PDF los archivos y secciones a los que tienes permiso.
Cuando creas un PDF, tienes varias opciones para determinar cómo formatearlo y qué incluir (por ejemplo, comentarios e hipervínculos). Para las hojas de cálculo, puedes seleccionar la orientación (vertical u horizontal), el tamaño de página, el tamaño real o la escala para ajustar, y si quieres mostrar o no las líneas de cuadrícula y los rellenos de celda.
Los siguientes tipos de archivo están disponibles para crear un único PDF:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
Archivos subidos: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Seleccionar archivos para crear un PDF
Para crear un PDF seleccionando varios archivos:
- Desde Página principal o Todos los archivos, busca los archivos que quieras combinar en un PDF.
- Marca la casilla junto a cada uno de los archivos.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear PDF.
- Selecciona opciones para tu PDF y ordena los archivos arrastrándolos y soltándolos. Puedes hacer clic en X para eliminar los archivos innecesarios. Para mantener todos los vínculos a documentos y secciones en todos los archivos del PDF, selecciona Incluir hipervínculos.
- Cuando hayas organizado tus archivos y seleccionado las opciones, haz clic en Crear PDF. Tu PDF se descargará automáticamente cuando esté listo.
Si tienes un bloqueador de elementos emergentes, puede que tengas que desactivarlo para descargar el PDF.
Crear un PDF a partir de una carpeta
Puedes crear un PDF de los archivos de una carpeta. Los archivos de las subcarpetas se incluyen en el PDF.
Para crear un PDF de los archivos de una carpeta:
- En Página principal o Todos los archivos, busca la carpeta que quieras combinar en un solo PDF. Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear PDF.
- Selecciona opciones para tu PDF y ordena los archivos arrastrándolos y soltándolos. Puedes hacer clic en X para eliminar los archivos innecesarios. Para mantener todos los vínculos a documentos y secciones en todos los archivos del PDF, selecciona Incluir hipervínculos.
- Cuando hayas organizado tus archivos y seleccionado las opciones, haz clic en Crear PDF. El PDF se descargará automáticamente cuando esté listo.
Si tienes un bloqueador de elementos emergentes, puede que tengas que desactivarlo para descargar el PDF.