Puede utilizar comentarios para dejar observaciones y colaborar con otros en una hoja de cálculo, incluida la mención @ de otros para notificar a los colaboradores.
Añadir un comentario
Para agregar un comentario en una hoja de cálculo:
- 1
- Haga clic una vez en una celda o grupo de celdas.
- 2
- Haga clic derecho en la selección y elija Agregar comentario en el menú desplegable.
- 3
- En el panel Comentarios , escriba su comentario.
- 4
- Haga clic en Publicar para agregar su comentario.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, todos los comentarios se ordenarán en el orden de lectura del documento. Esto se actualizará para todos los clientes pronto.
Puedes mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles directamente sobre tu comentario. Escriba @ en el cuadro de comentarios para ver una lista de usuarios y grupos existentes, incluidos propietarios, editores o espectadores de documentos.
Gestionar comentarios
Puede utilizar el panel Comentarios para administrar los comentarios de su hoja de cálculo. Si es propietario de un documento, puede crear, responder, resolver, mover y eliminar comentarios. Si eres editor o espectador, puedes realizar cualquiera de estas acciones, pero sólo puedes eliminar tus propios comentarios.
Para gestionar los comentarios:
- 1
- Coloque el cursor sobre un comentario en el panel Comentarios.
- 2
- Haga clic en la flecha .
- 3
- Seleccione una opción del menú desplegable.
Puede editar un comentario existente haciendo clic en el ícono del lápiz . Para responder a un comentario, escribe tu respuesta en el campo de texto.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, los comentarios del margen y del panel no se abrirán al mismo tiempo. Esto se aplicará en todos los espacios de trabajo pronto.
Navegar entre comentarios
Cuando alguien comenta una hoja, el ícono comentario aparece junto a la hoja en el esquema del documento, así como en un círculo a la izquierda del comentario en el panel Comentarios.
Para desplazarse por sus comentarios, utilice las flechas Subir y Bajar en la parte superior del panel Comentarios. Puede ver la selección de un comentario en el documento haciendo clic en el icono Saltar a ubicación .
Los contornos de triángulos azules en la hoja de cálculo indican que hay comentarios para esa celda.
Al hacer clic en el contenido resaltado mientras el panel Comentarios está abierto, el comentario correspondiente se expande automáticamente en el panel Comentarios.
Borrar varios o todos los comentarios
En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, comentarios resueltos o todos los comentarios. En la Página inicial, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan todas las respuestas dentro del hilo de comentarios.
Eliminar varios comentarios de un archivo
Sólo los propietarios de hojas de cálculo tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activos y/o comentarios resueltos que existen en la hoja de cálculo fueron creados por un solo usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, porque es el creador.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar comentario seleccionado: Eliminar el comentario que está seleccionado actualmente.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que han sido marcados como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios del archivo.
Antes de eliminar comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir “Eliminar” para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Eliminar varios comentarios desde Inicio
Desde la pestaña Comentarios en Inicio, puede seleccionar varios comentarios para eliminar, pero un comentario solo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario o si el comentario se encuentra en un archivo en el que tiene permisos de propietario.
Para eliminar varios comentarios desde Inicio:
- 1
- Seleccione la pestaña Comentarios .
- 2
- Marque la casilla de verificación a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.
- 3
- Seleccione el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
- 4
- Para confirmar que desea eliminar los comentarios seleccionados, escriba “Eliminar”.
- 5
- Seleccionar Eliminar.
Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si trabajas en un espacio de trabajo ESG, tu experiencia podría ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes pronto.
Puede acceder a la eliminación haciendo clic en los tres puntos del panel Comentarios y pasando el cursor sobre Eliminar.
Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, deberá escribir las palabras especificadas para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Filtrar comentarios
Para filtrar sus comentarios, haga clic en el ícono Filtrar en el panel Comentarios. Utilice los botones de opción en la parte superior del panel para mostrar comentarios de todo el documento o solo de la hoja seleccionada.
Restablezca sus filtros haciendo clic en Restablecer filtros en la parte inferior de la ventana de filtro.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si trabajas en un espacio de trabajo ESG, tu experiencia podría ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes pronto.
Para aplicar un filtro:
-
- 1
- Abra el panel Comentarios .
- 2
- Haga clic en el icono de Filtro .
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.
Puede utilizar el filtro Rápido para filtrar rápidamente los comentarios:
- Todos - Incluye todos los filtros siguientes.
- Todo mío - Filtros para discusiones en las que participé.
- Por mi - Filtros para comentarios escritos por mí.
- Mis menciones - Filtros para comentarios que me @mencionaron.
También puedes filtrar por estos elementos:
- Activa No leído para ver solo los comentarios no leídos.
- Mostrar para muestra comentarios para todo el documento o solo la sección actual
- Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.
- Estado filtra los comentarios por abiertos o resueltos.
- Etiquetas filtros para comentarios asignados a etiquetas específicas.
- Fuente filtros para comentarios relacionados con este documento o solo en reseñas.
- Autor muestra los comentarios realizados por un usuario en particular.
El botón Restablecer le indica cuántos filtros se han agregado. Puede hacer clic en él para restablecer todos sus filtros. Haga clic en Listo para aplicar sus filtros.
Comentarios desconectados
Si el texto al que está conectado su comentario se elimina de su hoja de cálculo, aparecerá un ícono desconectado junto al comentario en el panel Comentarios. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentarios.
Para volver a conectar su comentario, seleccione una nueva celda en su documento y seleccione Reconectar comentario en el panel Comentarios.
Administrar notificaciones por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
<!--
[image] [image]
-->Puede elegir entre tres opciones:
- Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
- Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
- Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.
Nota: Esto solo se aplica a sus notificaciones de comentarios en este archivo y no afecta a otros usuarios.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.