El uso de notas a pie de página permite hacer referencia a información fuera del texto principal del documento agregando contenido al final de la página. Las notas a pie de página se numeran secuencialmente, y cada vez que agregues o elimines una nota, estos números se actualizan automáticamente.
Puedes agregar notas a pie de página al cuerpo del texto o a celdas individuales en tablas.
Agregar notas a pie de página en un texto
Para agregar notas al pie en el texto:
- Haga clic derecho en su documento.
- Haga clic en Nota al pie.
- Seleccione Insertar nota al pie en el menú.
Consejo: Puede insertar fácilmente una nota al pie utilizando el atajo de teclado. Para macOS, es CMD + ALT + F. Para Windows, es CTRL + ALT + F.
Alternativamente, puede hacer clic en Insertar en la barra de herramientas [ Editar y seleccionar Nota al pie.
Aparecerá automáticamente un superíndice con la anotación correspondiente en la parte inferior de la página. Escribe la información correspondiente junto al número para finalizar la nota a pie de página.
Puede agregar cualquier formato de texto a su anotación, incluso cambiar la fuente, el color, el grosor y agregar un prefijo o sufijo. También puedes personalizar la secuencia de tus notas al pie. Para obtener más información sobre estas opciones, consulte la sección Administrar propiedades de notas al pie .
Nota: El contenido de las notas al pie no puede incluir etiquetas XBRL.
Agregar notas a pie de página en tablas
También puedes agregar notas a pie de página a celdas individuales. Para agregar una nota a pie de página a una celda, haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Insertar nota al pie en el menú.
Consejo: Puede insertar fácilmente una nota al pie utilizando el atajo de teclado. Para macOS, es CMD + ALT + F. Para Windows, es CTRL + ALT + F.
Además, puede agregar una nota al pie desde la barra de herramientas Editar seleccionando Insertar y haciendo clic en Nota al pie.
No se puede agregar una nota al pie a una selección de varias celdas. Sin embargo, si una de sus celdas tiene una nota al pie en su selección, tiene la opción de eliminarla. En las celdas bloqueadas, no es posible eliminar ni insertar notas al pie. Si tiene una selección de una o más celdas, se eliminarán todas las notas al pie asociadas.
Nota: Los superíndices de las notas al pie desaparecen temporalmente cuando se edita el contenido de una celda. El número vuelve a aparecer después de hacer clic fuera de la celda.
Administrar propiedades de notas al pie
Puede administrar las propiedades de sus notas al pie para personalizarlas según sus necesidades.
Hay diferentes opciones de notas al pie que puedes personalizar:
- Estilo - Elija entre diferentes estilos de notas al pie, como alfabético o numérico.
- Inicio de secuencia - Esta opción indica el elemento inicial de una secuencia. Esta opción está deshabilitada si se selecciona Continuo o Página para Reinicia a las.
- Reinicia en - Elige desde dónde reiniciar las notas al pie.
- Continuo: Las notas a pie de página continúan desde la sección anterior dentro de todo el archivo.
- Página: Las notas al pie se reiniciarán en el nivel de página.
- Sección: Se reinicia en la sección. Las notas a pie de página pueden reiniciarse en cualquier número. - Prefijo - Agrega el texto especificado delante de la nota al pie.*
- Sufijo - Agrega el texto especificado al final de la nota al pie.*
- Línea de nota al pie - Agrega y personaliza el grosor, la longitud, el color y el estilo de la línea. Esta línea separa el área del archivo y el área de notas al pie. De forma predeterminada, se agrega una línea de nota al pie. Puedes eliminar la línea si es necesario.
*Esto es sólo para el área de notas al pie en la parte inferior de la página.
Puede elegir editar las propiedades de las notas al pie a nivel de documento o de sección. Las propiedades de nota al pie de sección anularán lo que esté en Propiedades del documento. Sin embargo, si no hay un conjunto a nivel de sección, todas las propiedades de las notas al pie se basarán en el nivel de documento.
Para administrar notas al pie en Propiedades del documento:
- Abrir Propiedades del documento.
- Vaya a la pestaña Formatos de página .
- En la sección Notas al pie, realice los cambios necesarios.
- Pulsa Guardar cambios para terminar.
También puedes administrar notas al pie por nivel de sección.
Para administrar las propiedades de la sección:
- Haga clic derecho en su documento.
- Haga clic en Nota al pie.
- Seleccione Propiedades de nota al pie de sección del menú.
Alternativamente, puede abrir Propiedades de nota al pie de sección haciendo clic derecho junto a una nota al pie en el área de notas al pie. Dependiendo de en qué sección se encuentre la nota al pie, abrirá las propiedades de nota al pie de esa sección.
También puede acceder a las Propiedades de nota al pie de sección a través del menú desplegable Propiedades en la barra de herramientas Editar . - Seleccione cualquier opción para las notas al pie de su sección.
Restablecer propiedades de notas al pie
Verá un ícono de reinicio junto a las opciones de Propiedades de nota al pie de sección si las opciones difieren de Propiedades del documento. Al hacer clic en restablecer, las propiedades de la nota al pie volverán a las del nivel del documento.