El uso de notas a pie de página permite hacer referencia a información fuera del texto principal del documento agregando contenido al final de la página. Las notas a pie de página se numeran secuencialmente, y cada vez que agregues o elimines una nota, estos números se actualizan automáticamente.
Puedes agregar notas a pie de página al cuerpo del texto o a celdas individuales en tablas.
Agregar notas a pie de página en un texto
Para añadir notas al pie en el texto:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en tu documento.
- Haz clic en «Nota al pie ».
- Selecciona «Insertar nota al pie » en el menú.
Consejo : Puedes insertar fácilmente una nota al pie utilizando el atajo de teclado. En macOS, es CMD ALT F. En Windows, es CTRL ALT F.
También
puedes hacer clic en «Insertar» en la barra de herramientas «Edición » y seleccionar «Nota al pie ».
Aparecerá automáticamente un superíndice con la anotación correspondiente en la parte inferior de la página. Escribe la información correspondiente junto al número para finalizar la nota a pie de página.
Puedes añadir cualquier formato de texto a tu anotación, incluyendo cambiar la fuente, el color, el peso y añadir un prefijo o sufijo. También puedes Personalizar la secuencia de tus Notas al pie. Para obtener más información sobre estas opciones, consulta la sección «Gestionar propiedades de las notas a pie de página ».
Nota: Las anotaciones de las notas a pie de página no pueden incluir etiquetas XBRL.
Agregar notas a pie de página en tablas
También puedes agregar notas a pie de página a celdas individuales. Para añadir una nota al pie a una celda, haz clic con el botón derecho del ratón en la celda y selecciona «Insertar nota al pie» en el menú.
Consejo : Puedes insertar fácilmente una nota al pie utilizando el atajo de teclado. En macOS, es CMD ALT F. En Windows, es CTRL ALT F.
Además, puedes añadir una nota al pie desde la barra de herramientas «Editar» , seleccionando «Insertar » y haciendo clic en «Nota al pie ».
No puedes añadir una nota al pie a una selección de varias celdas. Sin embargo, si una de tus celdas tiene una Nota al pie en tu selección, tienes la opción de quitarla. En las celdas bloqueadas, no puedes eliminar ni insertar una nota al pie. Si seleccionas una o varias celdas, eliminará todas las notas al pie asociadas.
Nota: Los superíndices de las notas a pie de página desaparecen temporalmente al editar el contenido de una celda. El número vuelve a aparecer después de hacer clic fuera de la celda.
Administrar propiedades de las notas al pie
Puedes gestionar las propiedades de tus Notas al pie para personalizarlas según tus necesidades.
Hay diferentes opciones de Nota al pie que puedes personalizar:
- Estilo : elige entre diferentes estilos de notas a pie de página, como las alfabéticas o las numéricas.
- Inicio de la secuencia : esta opción indica el elemento inicial de una secuencia. Esta opción queda desactivada si se selecciona «Continuo» o «Por páginas» en «Reinicios cada».
- Reiniciar en : elige desde dónde quieres reiniciar las notas a pie de página.
- Continuo: Las notas al pie continúan desde la sección anterior dentro de todo el archivo.
- Página: Las Notas al pie se reiniciarán en el nivel de la página.
- Sección: Reinicia en la sección. Las Notas al pie pueden Reiniciarse en cualquier número. - Prefijo : añade el texto especificado al principio de la nota al pie.*
- Sufijo : añade el texto especificado al final de la nota al pie.*
- Línea de nota al pie : añade y personaliza el grosor, la longitud, el color y el estilo de la línea. Esta línea separa el área del archivo y el área de las notas a pie de página. De forma predeterminada, se añade una línea de Nota al pie. Puedes eliminar la línea si es necesario.
*Esto es solo para el área de notas al pie de la parte inferior de la página.
Puedes elegir editar las propiedades de la nota al pie en el nivel del documento o en el nivel de la sección. Las propiedades de las notas a pie de página de la sección prevalecerán sobre las que figuran en las Propiedades del documento . Sin embargo, si no se ha establecido un nivel de sección, todas las propiedades de las notas al pie se basarán en el nivel del documento.
Para gestionar las notas a pie de página en las Propiedades del documento :
- Abre las propiedades del documento .
- Ve a la pestaña «Formatos de página ».
- En la sección «Notas al pie» , realiza los cambios que sea necesario.
- Haz clic en «Guardar cambios » para terminar.
También puedes administrar notas al pie por nivel de sección.
Para gestionar en propiedades de la sección:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en tu documento.
- Haz clic en «Nota al pie ».
- Selecciona «Propiedades de las notas a pie de página de sección » en el menú.
También puedes abrir las propiedades de las notas a pie de página de la sección haciendo clic con el botón derecho del ratón junto a una nota a pie de página en el área de notas. Dependiendo de la sección en la que se encuentre la nota al pie, abrirás las propiedades de la nota de esa sección.
También puedes acceder a las propiedades de las notas a pie de página de sección a través del menú desplegable «Propiedades » de la barra de herramientas «Editar ». - Selecciona cualquier opción para las notas al pie de página de tu sección.
Restablecer propiedades de la Nota al pie
Verás un icono de restablecimiento junto a las opciones de «Propiedades de las notas al pie de la sección » si estas opciones difieren de las de «Propiedades del documento ». Al hacer clic en Restablecer, las propiedades de la nota al pie volverán a lo que hay en el nivel del documento.