El uso de notas a pie de página permite hacer referencia a información fuera del texto principal del documento agregando contenido al final de la página. Las notas a pie de página se numeran secuencialmente, y cada vez que agregues o elimines una nota, estos números se actualizan automáticamente.
Puedes agregar notas a pie de página al cuerpo del texto o a celdas individuales en tablas.
Agregar notas a pie de página en un texto
Para añadir notas al pie en el texto:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en tu documento.
- Haz clic en Nota al pie.
- Selecciona Insertar nota al pie desde el menú.
Consejo: Puedes insertar fácilmente una Nota al pie utilizando el atajo de teclado. En macOS, es CMD ALT F. En Windows, es CTRL ALT F.
También puedes hacer clic en Insertar en la barra de herramientas Editar y seleccionar Nota al pie.
Aparecerá automáticamente un superíndice con la anotación correspondiente en la parte inferior de la página. Escribe la información correspondiente junto al número para finalizar la nota a pie de página.
Puedes añadir cualquier formato de texto a tu anotación, incluyendo cambiar la fuente, el color, el peso y añadir un prefijo o sufijo. También puedes Personalizar la secuencia de tus Notas al pie. Para saber más sobre estas opciones, consulta la sección Administrar propiedades de notas al pie.
Nota: El contenido de las notas al pie no puede incluir etiquetas XBRL.
Agregar notas a pie de página en tablas
También puedes agregar notas a pie de página a celdas individuales. Para agregar una nota a pie de página a una celda, haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Insertar nota al pie en el menú.
Consejo: Puedes insertar fácilmente una Nota al pie utilizando el atajo de teclado. En macOS, es CMD ALT F. En Windows, es CTRL ALT F.
Además, puedes Agregar una nota al pie desde la barra de herramientas Editar seleccionando Insertar y haciendo clic en Nota al pie.
No puedes añadir una nota al pie a una selección de varias celdas. Sin embargo, si una de tus celdas tiene una Nota al pie en tu selección, tienes la opción de quitarla. En las celdas bloqueadas, no puedes eliminar ni insertar una nota al pie. Si seleccionas una o varias celdas, eliminará todas las notas al pie asociadas.
Nota: Los superíndices de las notas al pie desaparecen temporalmente cuando se edita el contenido de una celda. El número vuelve a aparecer después de hacer clic fuera de la celda.
Administrar propiedades de las notas al pie
Puedes gestionar las propiedades de tus Notas al pie para personalizarlas según tus necesidades.
Hay diferentes opciones de Nota al pie que puedes personalizar:
- Estilo - Elige entre diferentes estilos de Notas al pie, como alfabético o numérico.
- La secuencia comienza - Esta opción indica el elemento inicial de una secuencia. Esta opción está deshabilitada si se selecciona Continuo o Página para Reinicia en.
- Reinicia en - Elige desde dónde reiniciar las notas al pie.
- Continuo: Las notas al pie continúan desde la sección anterior dentro de todo el archivo.
- Página: Las Notas al pie se reiniciarán en el nivel de la página.
- Sección: Reinicia en la sección. Las Notas al pie pueden Reiniciarse en cualquier número. - Prefijo - Añade el texto especificado delante de la Nota al pie de página*.
- Sufijo - Añade el texto especificado al final de la Nota al pie.*.
- Nota al pie de línea - Añade y personaliza el peso, la longitud, el color y el estilo de la línea. Esta línea separa el área del archivo y el área de las notas a pie de página. De forma predeterminada, se añade una línea de Nota al pie. Puedes eliminar la línea si es necesario.
*Esto es solo para el área de notas al pie de la parte inferior de la página.
Puedes elegir editar las propiedades de la nota al pie en el nivel del documento o en el nivel de la sección. Propiedades de la nota al pie de la sección Invalidará lo que hay en Propiedades del documento. Sin embargo, si no se ha establecido un nivel de sección, todas las propiedades de las notas al pie se basarán en el nivel del documento.
Para administrar notas al pie en Propiedades del documento:
- Abrir Propiedades del documento.
- Ve a la pestaña Formatos de página.
- En la sección Notas al pie, haz los cambios que quieras.
- Pulsa Guardar cambios para terminar.
También puedes administrar notas al pie por nivel de sección.
Para gestionar en propiedades de la sección:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en tu documento.
- Haz clic en Nota al pie.
- Selecciona Propiedades de la nota al pie de la sección desde el menú.
También puedes abrir Propiedades de las notas al pie de página de la sección haciendo clic con el botón derecho del ratón junto a una nota al pie de página en el área de notas al pie de página. Dependiendo de la sección en la que se encuentre la nota al pie, abrirás las propiedades de la nota de esa sección.
También puedes acceder a Propiedades de la nota al pie de sección a través del desplegable Propiedades de la barra de herramientas Editar. - Selecciona cualquier opción para las notas al pie de página de tu sección.
Restablecer propiedades de la Nota al pie
Verás un icono de restablecimiento junto a las opciones de Sección Propiedades de la Nota al pie si las opciones difieren de Propiedades del documento. Al hacer clic en Restablecer, las propiedades de la nota al pie volverán a lo que hay en el nivel del documento.