Personalizar las etiquetas en tu documento te permite marcar las secciones y comentarios de tu documento de la forma que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Editar etiquetas existentes
Puedes personalizar las etiquetas existentes cambiándoles el nombre y el color.
Nota: Sólo los Propietarios de Documentos pueden editar o Agregar etiquetas.
Puedes editar las etiquetas predeterminadas cambiando el texto o el color.
- Pasa el ratón por encima de la etiqueta que quieras cambiar.
- Haz clic en el lápiz para abrir el campo de texto.
- Introduce el nuevo nombre de la etiqueta y haz clic en o pulsa Intro en el teclado para guardar los cambios.
Para cambiar el color de una etiqueta, haz clic en el círculo situado junto al nombre de la etiqueta y selecciona un nuevo color en el menú.
Para añadir una nueva etiqueta, haz doble clic en el campo + Nueva etiqueta situado en la parte inferior del menú.
- En el panel Comentarios, haz clic en los tres puntos para abrir el menú.
- Haz clic en Administrar etiquetas de.
- Realiza cualquier edición en las etiquetas. Haz clic en Listo para guardar los cambios.
Para cambiar el color de una etiqueta, haz clic en el círculo situado junto al nombre de la etiqueta y selecciona un nuevo color en el menú.
Para añadir una nueva etiqueta, haz clic en Añadir otra etiqueta.
Agregar o quitar etiquetas en masa
También puedes aplicar una etiqueta seleccionada a todas las secciones o comentarios, o eliminar todas las etiquetas de todas las secciones y comentarios.
Para aplicar una etiqueta a todas las secciones de un Documento:
- Haz clic en el icono Administrar Etiquetas de esquema en el esquema del documento para abrir el menú Etiquetas de esquema.
- Haz clic en la flecha situada junto a la etiqueta que quieras aplicar.
- Selecciona Aplicar a todas las secciones desde el menú.
Para quitar todas las etiquetas del esquema del Documento:
- Haz clic en el icono Administrar Etiquetas de esquema en el esquema del documento para abrir el menú Etiquetas de esquema.
- Haz clic en Más opciones en la parte inferior del menú.
- Selecciona Borrar etiquetas de esquemas.
- Haz clic en Borrar para confirmar la acción. Esta acción no se puede deshacer.
Para aplicar una etiqueta a todos los comentarios de tu Documento:
- Abre el menú en el panel Comentarios.
- Haz clic en Gestionar comentarios.
- Haz clic en los tres puntos situados junto a la etiqueta con la que deseas aplicar. Selecciona Aplicar a todos.
Para eliminar todas las etiquetas de tus comentarios:
- Abre el menú en el panel Comentarios.
- Haz clic en Gestionar comentarios.
- Haz clic en Borrar etiquetas de los comentarios para eliminar cualquier etiqueta asignada a tus comentarios.
- Haz clic en Borrar para confirmar. Esta acción no se puede deshacer.
Etiquetas de esquema para importar o exportar
Cuando exportas un documento desde Inicio, puedes elegir incluir etiquetas de esquema.
Cuando importas un documento de Workiva previamente exportado en Inicio, también tienes la opción de incluir etiquetas de esquema.
Eliminar etiquetas de esquema
Para eliminar una etiqueta:
- Haz clic en la flecha situada junto a la etiqueta que quieres eliminar.
- Selecciona Eliminar en el menú. Esto elimina automáticamente la etiqueta seleccionada.
- En el panel Comentarios, haz clic en los tres puntos para abrir el menú.
- Haz clic en Administrar etiquetas de.
- Haz clic en los tres puntos situados junto a la etiqueta que deseas eliminar. Selecciona Quitar a.