Puedes utilizar etiquetas para proporcionar información de un vistazo, como el estado actual de un comentario o el nivel de prioridad de una sección. Las etiquetas permiten crear etiquetas personalizadas para aplicarlas en el esquema del documento y a los comentarios del archivo.
Para obtener más información sobre los permisos de la etiqueta de esquema, lee Comprender los permisos en la tabla de Colaborar.
Habilitar etiquetas de esquema
Para utilizar etiquetas en el esquema, primero tendrás que habilitarlas. Las etiquetas de comentarios están activadas por defecto.
Nota: Solo los propietarios de documentos pueden activar las etiquetas de esquema.
Para habilitar etiquetas de esquema:
- Haz clic en el ícono Administrar Etiquetas de esquema situado a la derecha del esquema del documento.
- Haz clic en Habilitar etiquetas de esquema. Esto agrega automáticamente el conjunto de etiquetas por defecto.
Agregar etiquetas
Una vez activadas las etiquetas, puedes verlas haciendo clic en el ícono Administrar etiquetas . Se agregan automáticamente cuatro etiquetas por defecto: Sin iniciar, En curso, En espera y Final. Obtén más información sobre personalizar las etiquetas de tus documentos.
Para agregar una etiqueta a una sección:
- Haz clic en el ícono Agregar etiqueta situado junto al nombre de una sección en el esquema del documento.
- Selecciona una etiqueta de la lista para aplicarla a la sección seleccionada.
Si necesitas eliminar una etiqueta de una sección, haz clic de nuevo en la etiqueta seleccionada.
Para agregar una etiqueta a un comentario:
- Haz clic en el icono Agregar etiquetas a situado junto a un comentario en el panel de Comentarios o dentro de tu documento.
- Selecciona una etiqueta de la lista para aplicarla al comentario seleccionado.
Si necesitas eliminar una etiqueta de un comentario, vuelve a hacer clic en la etiqueta seleccionada. *No veo No iniciado como opción para las etiquetas de los comentarios. Ya veo: En progreso, Necesita revisión, Listo*.
Desactivar las etiquetas de esquema
Para deshabilitar las etiquetas de esquema:
- Haz clic en el ícono Administrar etiquetas de esquema del panel del esquema.
- Selecciona Más opciones.
- Haz clic en Deshabilitar etiquetas.
Esto no elimina las etiquetas aplicadas ni borra las etiquetas creadas. Puedes seguir utilizando las mismas etiquetas si vuelves a activar las etiquetas de esquema.