Las revisiones y el historial te permiten ver dónde se han realizado cambios en tu hoja de cálculo. Puedes copiar contenido de una revisión anterior y pegarlo en cualquier hoja de cálculo actual, lo que te permitirá reutilizar contenido histórico.
Ver historial de hojas de cálculo
Para abrir el panel de historial, selecciona el icono Historial de desde la barra de herramientas de la derecha. Verás una lista de las revisiones de tu hoja de cálculo agrupadas por fecha, así como las revisiones que hayas marcado como hito.
Creando una hoja de cálculo se crea automáticamente la primera revisión, enumerada con el nombre del autor. Haz clic en una revisión para ver el estado de la hoja de cálculo en la hora de la revisión.
Haz clic en la flecha desplegable de un grupo de revisiones para ver más detalles, como quién hizo las ediciones y cuándo.
Tipos de revisión
El panel de historial anota todas las revisiones de contenido en línea, incluidos los comentarios y los enlaces actualizados. Las actualizaciones en el panel se etiquetan con el tipo de cambio.
| Tipo de revisión | Visualización del panel Historial |
| Cambios en línea en la hoja de cálculo | |
| Se publicó un comentario | |
| Se actualizó una fuente de enlace desde otro documento |
Nota: Los usuarios que no tienen acceso de editor a tu hoja de cálculo pueden seguir apareciendo en el panel Historial si han dejado un comentario o publicado un enlace al origen.
Cuando pases el puntero del ratón sobre una revisión, puedes hacer clic en la flecha para acceder a un menú de acciones, entre las que se incluyen Crear hito y Crear comparación...
Crear y destacar hitos
Si necesitas marcar una revisión como importante, puedes crear un hito. Los hitos aparecen automáticamente en la lista de revisiones al abrir el panel Historial, aunque originalmente estuvieran agrupados con otras revisiones de esa fecha.
Para crear un hito:
- Pasa el ratón por encima de una revisión y haz clic en la flecha desplegable.
- Selecciona Crear hito desde el menú.
- Introduce un nombre para tu hito y añade comentarios.
- Haz clic en Crear.
Cuando creas un hito, aparece una estrella vacía junto a esa revisión en el panel Historial. Puedes hacer clic en la estrella para destacar ese hito como importante.
Filtrar revisiones
Puedes filtrar las revisiones en el panel Historial por hitos, revisiones con estrella, periodo de tiempo y autor, para encontrar rápidamente las revisiones importantes de tu hoja de cálculo.
Para filtrar tus revisiones, haz clic en el icono Mostrar filtros situado en la esquina superior derecha del panel de historial.
Para filtrar por hitos, marca la casilla Mostrar hitos o Mostrar destacados. Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados. Utiliza el menú desplegable Se ha actualizado... para filtrar por periodo de tiempo, o introduce el nombre de un autor para filtrar por Autor.
Para eliminar los filtros, haz clic en Restablecer en la esquina superior derecha. Haz clic en el icono Filtrar por de nuevo para cerrar la parte de filtrado del panel de historial.
Historial de la celda y autoría
Para ver el historial de una celda en el panel de historial, selecciona la pestaña Celda en la parte superior del panel. Haz clic en una celda de la hoja de cálculo para ver su historial de revisiones.
Cuando la Superposición de Autoría está activada, puedes pasar el ratón por encima de una celda de la tabla para ver quién realizó el último cambio.