Los comentarios permiten a los colaboradores brindar retroalimentación sobre una presentación. Se pueden agregar comentarios a una presentación incluso cuando el archivo esté bloqueado para su edición. Utilice el panel Comentarios para crear y administrar comentarios. Navegue entre los comentarios y fíltrelos según sea necesario. Se pueden incluir comentarios en las revisiones de la presentación.
Añadir un comentario
Para agregar un comentario a su presentación:
- 1
- Seleccione algún texto, una forma, un gráfico, una imagen, una celda o una tabla. Si está trabajando en texto y no realiza ninguna selección, se seleccionará automáticamente la palabra más cercana al cursor.
- 2
- Haga clic derecho y seleccione Agregar comentario. Esto abrirá el panel Comentarios a la derecha.
- 3
- Introduzca su texto en el campo Nuevo comentario.
- 4
- Seleccione Publicar.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, todos los comentarios se ordenarán en el orden de lectura del documento. Esto se actualizará para todos los clientes pronto.
Para dirigir un comentario a una persona o un grupo, escriba @ en el texto de su comentario. Esto generará opciones de autocompletar. Para notificar a todos en un hilo, escribe @thread.
Cuando se incluyen menciones @ en un comentario, se enviará un correo electrónico a todas las personas y miembros del grupo. Publicar o responder a un comentario con una mención @ de grupo genera una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo.
Gestionar comentarios
Puede responder, editar, mover y resolver comentarios en Presentaciones. El propietario de una presentación también puede eliminar comentarios.
Para gestionar los comentarios:
- 1
- Coloque el cursor sobre un comentario en el panel Comentarios.
- 2
- Haga clic en la flecha desplegable situada en el extremo derecho.
- 3
- Seleccione la opción adecuada del menú desplegable.
- 4
- Resuelva, elimine o mueva el comentario según desee.
Para editar un comentario, pase el cursor sobre el texto del comentario hasta que aparezca el ícono del lápiz. Haga doble clic para editar. Para responder a un comentario, haga clic en el campo Responder e ingrese su texto. Luego seleccione el botón Publicar .
Cuando tengas un comentario nuevo, aparecerá un pequeño número justo debajo de la foto de perfil en el comentario para que estés al tanto de los nuevos mensajes.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, los comentarios del margen y del panel no se abrirán al mismo tiempo. Esto se aplicará en todos los espacios de trabajo pronto.
Borrar varios o todos los comentarios
En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, comentarios resueltos o todos los comentarios. En la Página inicial, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan todas las respuestas dentro del hilo de comentarios.
Eliminar varios comentarios de un archivo
Sólo los propietarios de presentaciones tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activos y/o comentarios resueltos que existen en la presentación fueron creados por un solo usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, porque es el creador.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar comentario seleccionado: Eliminar el comentario que está seleccionado actualmente.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que han sido marcados como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios del archivo.
Antes de eliminar comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir “Eliminar” para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Eliminar varios comentarios desde Inicio
Desde la pestaña Comentarios en Inicio, puede seleccionar varios comentarios para eliminar, pero un comentario solo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario o si el comentario se encuentra en un archivo en el que tiene permisos de propietario.
Para eliminar varios comentarios de Inicio:
- 1
- Seleccione la pestaña Comentarios .
- 2
- Marque la casilla de verificación a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.
- 3
- Seleccione el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
- 4
- Para confirmar que desea eliminar los comentarios seleccionados, escriba “Eliminar”.
- 5
- Seleccionar Eliminar.
Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si trabajas en un espacio de trabajo ESG, tu experiencia podría ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes pronto.
Puede acceder a la eliminación haciendo clic en los tres puntos del panel Comentarios y pasando el cursor sobre Eliminar.
Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, deberá escribir las palabras especificadas para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Etiquetas de comentarios
Otra forma de gestionar y organizar los comentarios es con etiquetas. Se pueden crear etiquetas, eliminarlas, cambiarles el nombre y asignarles nuevos colores según sea necesario.
Para agregar etiquetas a los comentarios en el panel Comentarios:
- 1
- Coloque el cursor sobre la tarjeta y haga clic en el círculo en la esquina superior derecha.
- 2
- Elija la etiqueta adecuada.
Para administrar sus etiquetas disponibles:
- 1
- Haga clic en el icono de círculo en la esquina superior derecha del panel Comentarios . Esto abre la ventana emergente Administrar etiquetas de comentarios .
- 2
- Para crear una nueva etiqueta, haga clic en la opción +Nueva etiqueta en la parte inferior del panel. Haga doble clic para editar el título de la etiqueta.
- 3
- Para cambiar el color de una etiqueta existente, haga clic en el círculo de la etiqueta y elija un nuevo color. Para editar el nombre de una etiqueta existente, haga doble clic en el texto de la etiqueta.
- 4
- Haga clic en la flecha desplegable para Aplicar a todos los comentarios o Eliminar una etiqueta.
- 5
- Haga clic en el menú desplegable Más opciones en la parte inferior de la ventana emergente Para borrar etiquetas de los comentarios.
Navegar entre los comentarios
Los comentarios se indican en el ícono de comentarios gris junto al título de la diapositiva en el panel Esquema de la presentación. Pase el cursor para ver el número de comentarios por diapositiva.
Abra el panel Comentarios a la derecha para ver todos los comentarios de la presentación. Desplácese por los comentarios utilizando las flechas Subir y Bajar en la parte superior del panel. Para ver la ubicación de la diapositiva de un comentario, haga clic en el ícono azul Saltar a ubicación . Los resaltados azules en las diapositivas de la presentación indican la presencia de uno o más comentarios.
Para ver la información de los comentarios, haga clic con el cursor en el texto resaltado mientras el panel Comentarios esté abierto.El comentario correspondiente se expandirá automáticamente y se indicará con un borde azul.
Si hay varios comentarios en la misma selección de texto, el comentario se abre para la selección más específica más cercana al cursor.
Filtrar comentarios
Para filtrar comentarios:
- 1
- Haga clic en el icono Comentario en el extremo derecho.
- 2
- Haga clic en el ícono azul Filtro en el panel de Comentarios.
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar su comentario. Seleccione Mostrar para todo el documento o sección actual.
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- 4
- También puedes filtrar por Estado, Menciones, Enviar para revisión, Fecha de actualización, Autor y Contenido.
- 5
- Restablecer filtros haciendo clic en el botón ubicado en la parte inferior derecha de las opciones de filtro.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si trabajas en un espacio de trabajo ESG, tu experiencia podría ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes pronto.
Para aplicar un filtro:
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- 1
- Abra el panel Comentarios .
- 2
- Haga clic en el icono de Filtro .
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.
Puede utilizar el filtro Rápido para filtrar rápidamente los comentarios:
- Todos - Incluye todos los filtros siguientes.
- Todo mío - Filtros para discusiones en las que participé.
- Por mi - Filtros para comentarios escritos por mí.
- Mis menciones - Filtros para comentarios que me @mencionaron.
También puedes filtrar por estos elementos:
- Activa No leído para ver solo los comentarios no leídos.
- Mostrar para muestra comentarios para todo el archivo o solo la sección actual
- Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.
- Estado filtra los comentarios por abiertos o resueltos.
- Etiquetas filtros para comentarios asignados a etiquetas específicas.
- Fuente filtros para comentarios relacionados con este archivo o solo en reseñas.
- Autor muestra los comentarios realizados por un usuario en particular.
El botón Restablecer le indica cuántos filtros se han agregado. Puede hacer clic en él para restablecer todos sus filtros. Haga clic en Listo para aplicar sus filtros.
Comentarios desconectados
A veces, el texto al que está conectado un comentario se elimina de una presentación. Cuando esto sucede, aparecerá un ícono en el panel de comentarios indicando que el comentario ha sido desconectado.
El contenido de la selección original (hasta 400 caracteres de texto) también aparece en la tarjeta de comentarios correspondiente. Esto le permite comprender y potencialmente ajustar o reconstruir los cambios.
Administrar notificaciones por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
<!--
[image] [image]
-->Puede elegir entre tres opciones:
- Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
- Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
- Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.
Nota: Esto solo se aplica a sus notificaciones de comentarios en este archivo y no afecta a otros usuarios.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.
Y ahora qué