Puedes adjuntar archivos a una celda o rango de celdas desde el panel Archivos adjuntos.
Adjunta un archivo a las celdas.
Para adjuntar un archivo a una hoja de cálculo:
- 1
- Selecciona una celda o rango de celdas.
- 2
- Haz clic en el icono Subir archivo del panel Archivos adjuntos.
- 3
- Elige un archivo.
- 4
- Haz clic en Abrir.
Las líneas naranjas alrededor de las celdas indican un archivo adjunto. Si hay varias referencias a un archivo adjunto, al seleccionar una referencia en el panel Archivos adjuntos se resaltan las celdas asociadas en tu hoja de cálculo.
Después de subir un archivo adjunto o crear un marcador de posición, puedes crear referencias adicionales a ese archivo adjunto o marcador de posición:
- 1
- Selecciona otra celda o rango de celdas.
- 2
- Busca tu archivo o marcador de posición en el panel Archivos adjuntos.
- 3
- Elige Agregar referencia a desde el menú.
Modificar archivos adjuntos
Utiliza el menú desplegable del panel Archivos adjuntos para renombrar, descargar, sustituir o eliminar archivos de referencia. Utiliza la opción Abrir en el lector de marcado para agregar marcas a cualquier archivo adjunto. Obtén más información sobre cómo agregar marcas a un archivo adjunto.
Nota: Los editores y propietarios tienen acceso a todas las Opciones de archivos adjuntos. Los lectores solo tienen acceso a Abrir y Descargar archivos adjuntos.
Puedes mostrar u ocultar las referencias detalladas de cada archivo adjunto utilizando los iconos Expandir y Contraer .
Utiliza las opciones de Filtrar para ver los archivos adjuntos de toda tu hoja de cálculo o sólo de la hoja seleccionada. Los números que aparecen junto a cada opción muestran cuántos archivos adjuntos se filtrarán.
Descargar archivos adjuntos
Puedes descargar tus archivos adjuntos individualmente o como un paquete .zip de archivos.
Para descargar un archivo individual, selecciónalo en el panel Archivos adjuntos y selecciona Descargar en el menú. Selecciona el tipo de archivo que quieres descargar.
Para descargar varios archivos adjuntos, selecciona Exportar archivos adjuntos en la parte superior del panel.
En la ventana Exportar archivos adjuntos, selecciona si quieres descargar todos los archivos adjuntos o sólo los de tu hoja actual. También puedes seleccionar si quieres incluir el archivo original, cualquier marca que hayas añadido o ambos tipos de archivos en tu carpeta .zip.