Puedes enlazar los datos de una hoja de cálculo a otros archivos para mantener la coherencia de los datos en todos los documentos. El botón Publicar envía los cambios desde las celdas de origen a los vínculos de destino.
Crear una fuente de enlace
Después de agregar datos a la hoja de cálculo, puedes enlazar celdas a otros documentos. Cuando enlazas la celda con otro documento, el enlace de la hoja de cálculo se convierte en el enlace de origen, que se señala con un indicador azul .
Para crear un enlace desde una celda:
- 1
- Selecciona la celda y utiliza el teclado, o haz clic con el botón derecho para copiar la celda.
- 2
- Con la combinación de teclas CTRL + V, pega la celda en otro archivo de Workiva.
- 3
- Desde el portapapeles , selecciona Crear enlaces desde y elige la opción adecuada.
Si cambias un valor enlazado en la hoja de cálculo de origen, aparece un indicador naranja para mostrar que el cambio no se publicó.
Publicar cambios en los enlaces
Cuando creas un enlace por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambias un valor enlazado en una celda de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se publicó.
Las hojas tienen indicadores diferentes en función de si los cambios los hiciste tú u otro colaborador:
- Un
- Las hojas con cambios pendientes tuyos tienen un indicador en forma de triángulo gris sólido en el esquema del documento.
- B
- Las hojas con cambios pendientes de otros colaboradores tienen un indicador con forma de triángulo gris con un subrayado .
Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el enlace inicial. Al hacer clic en Publicar , solo se publican tus cambios pendientes y no se publican los cambios de vínculos realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú. El editor puede ver qué cambios se publicaron haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.
¿Qué sigue?
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Puedes crear enlaces más complejos utilizando hiperenlaces y creando varios enlaces en la misma celda.
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Consulta el historial de enlaces para conocer los cambios realizados en los enlaces de la hoja de cálculo. Para más información, consulta Colaboración en hojas de cálculo.