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Puedes utilizar funciones como ocultar filas y columnas o utilizar superposiciones para facilitar aún más la visualización de los datos de tu hoja de cálculo.  Puedes gestionar los datos inmovilizando columnas y filas, combinando celdas o moviendo celdas. 

Ocultar filas y columnas

En lugar de eliminar una columna o una fila que puedas necesitar más adelante, puedes ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar filas y columnas.

Para ocultar una fila o columna:

1

Haz clic en el encabezado de la columna o fila para seleccionar toda la columna o fila. Puedes seleccionar columnas o filas consecutivas manteniendo MAYÚS y haciendo clic en los encabezados adicionales.

2

Desde la barra de herramientas Editar, haz clic en Ocultar.

3

Selecciona Ocultar columnas o Ocultar filas desde el desplegable.

Para desocultar, vuelve a hacer clic en el icono de la Barra de herramientas y elige Desocultar.

Inmovilizar columnas o filas

Bloquear inmoviliza una o varias columnas o filas mientras el resto de la hoja de cálculo puede desplazarse libremente. Esta función es especialmente útil cuando trabajas con hojas de cálculo grandes, ya que puedes desplazarte horizontal o verticalmente para comparar datos de distintas columnas o filas.

Para inmovilizar una fila o columna:

1

Selecciona la columna o fila que quieras inmovilizar. Bloquear una columna bloquea la columna seleccionada y todas las columnas a la izquierda de la selección, mientras que Bloquear una fila bloquea la fila seleccionada y todas las filas por encima de ella.

2

Desde la barra de herramientas Ver en..., haz clic en Inmovilizar . Vuelve a hacer clic en el icono para descongelar la selección.

Combinar celdas

Combinar celdas en una hoja de cálculo:

1

Selecciona las celdas que quieras combinar.

2

Haz clic con el botón derecho en la selección y selecciona Combinar celdas desde el desplegable.

3

Selecciona cómo quieres combinar las celdas. Puedes Combinar celdas horizontal o verticalmente, combinarlas todas en una celda más grande o deshacer la combinación.

Arrastrar y soltar celdas

Para arrastrar y soltar celdas en tu hoja de cálculo:

1. Selecciona celdas en tu hoja.
2. Pasa el ratón por encima del borde de la selección hasta que aparezca un indicador de mano.
3. Arrastra las celdas a la ubicación que desees.

Ver superposiciones

Puedes ver las celdas bloqueadas, el formato del valor o cómo se introducen y muestran los números utilizando la función Superposiciones de la barra de herramientas Ver. Para activar una superposición:

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Desde la barra de herramientas Ver, haz clic en Mostrar superposición para abrir la Leyenda de la superposición en el panel derecho.

2

Haz clic en la flecha desplegable para abrir el menú desplegable. Puedes seleccionar el Tipo de Superposición que quieres ver, así como ver una leyenda para la vista seleccionada.

Puedes ocultar temporalmente una superposición manteniendo pulsada la tecla ALT del teclado.
Pulsando ALT ~ se activa o desactiva una Superposición.