Información general
Puede crear espacios de trabajo para que los equipos colaboren en datos, documentos y procesos. Esto le permite configurar lugares separados y controlados en Workiva para que los departamentos o equipos administren su trabajo.
Normalmente, creará un espacio de trabajo para cada equipo o departamento de su empresa según la solución.Como práctica recomendada, trabaje con su equipo para determinar quién debe crear y administrar los espacios de trabajo.
Nota: Hay un ajuste a nivel de organización que determina quién puede crear un espacio de trabajo. Si no ves la opción de crear un espacio de trabajo, ponte en contacto con un Administrador de espacios de trabajo de la organización para que te ayude a crear un espacio de trabajo. Para saber más, consulta Establecer restricciones de acceso.
Crear un espacio de trabajo
Para crear un espacio de trabajo:
- Desde Inicio, seleccione Crear y luego haga clic en Espacio de trabajo.
- Selecciona una o varias Soluciones de Espacio de Trabajo .
Nota: Si su solución de espacio de trabajo tiene capacidad para bases de datos, comuníquese con su Gerente de éxito del cliente para obtener ayuda para crear el espacio de trabajo.
- Ingrese un Nombre de espacio de trabajo y seleccione un Color. Opcionalmente, puede agregar a otras personas como propietarios del espacio de trabajo o agregar usuarios de soporte del espacio de trabajo.
- Haz clic en Crear espacio de trabajo para terminar.
Cuando creas un espacio de trabajo desde Inicio, se te asigna automáticamente el rol de Propietario del espacio de trabajo. Como propietario del espacio de trabajo, puede administrar la configuración del espacio de trabajo y buscar e invitar a cualquier persona de la organización al espacio de trabajo. También puede designar a otras personas en un espacio de trabajo como propietarios del espacio de trabajo según sea necesario.
Nota: Si se crea un espacio de trabajo desde el Administrador de la organización, no se asigna ningún Propietario del espacio de trabajo de manera predeterminada y la persona que lo crea no se agrega al espacio de trabajo. En este escenario, un administrador del espacio de trabajo de la organización puede asignar un propietario del espacio de trabajo.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Soluciones para espacios de trabajo de edición
Una vez creado un espacio de trabajo, los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden editar las soluciones yendo a la configuración del espacio de trabajo. Los propietarios del espacio de trabajo solo pueden agregar soluciones, mientras que los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden agregar y eliminar soluciones.
Nota: Si desea editar soluciones restringidas o V3, comuníquese con Soporte de Workiva.
¿Qué sigue?
Ahora que ha creado un espacio de trabajo, aquí hay algunas cosas que le ayudarán en el proceso: