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Resumen de las restricciones de acceso

Puedes establecer restricciones adicionales para tu organización con el fin de garantizar que los usuarios solo puedan iniciar sesión desde determinadas IP o dominios de correo electrónico. Esto es útil como capa adicional de protección para garantizar que solo se concede acceso a las personas. Además, puedes establecer restricciones para determinar quién puede crear espacios de trabajo y añadir usuarios de soporte a un espacio de trabajo en una organización.

Para establecer restricciones de acceso, necesitas ser un Administrador de seguridad de la organización.

Activar la lista de IP permitidas

Nota: La lista de IP permitidas no admite CIDR. Tienes que introducir las IP y los rangos individualmente.

Para ayudar a proteger tu organización de accesos no autorizados, puedes permitir direcciones IP específicas para controlar dónde pueden iniciar sesión los usuarios en Workiva. Puedes utilizar versiones de dirección IPv4 o IPv6.

Para activar la lista de IP permitidas:

1. Primero, obtén la dirección IP de tu ordenador para asegurarte de que no estás bloqueado en el proceso.
2. Desde Administración de la organización, vaya a Seguridad > Restricciones de acceso > Direcciones IP.
3. Marque la casilla para Habilitar la lista de direcciones IP permitidas.
4. Introduzca un rango que incluya su dirección IP en los campos Inicio del rango y Fin del rango.
5. Haz clic en Añadir.

Añadir o actualizar rangos de IP

Para añadir un rango de IP a la lista de permitidas:

1. Desde Administración de la organización, vaya a Seguridad > Restricciones de acceso > Direcciones IP.
2. Introduzca tanto el Rango inicial como el Rango final.
3. Haz clic en Añadir.

Restringir usuarios por dominio de correo electrónico

Puedes restringir los usuarios por dominio de correo electrónico para dar acceso solo desde los dominios que especifiques. Si se deja en blanco, puedes añadir usuarios de cualquier dominio.

Para añadir dominios por los que restringir a los usuarios:

1. Desde Administración de la organización, vaya a Seguridad > Restricciones de acceso > Dominios de correo electrónico.
2. Introduce el dominio de correo electrónico. Si tienes varios dominios, añade una coma después de cada uno.
   
3. Haz clic en Guardar cambios. 

Actualizar las restricciones del espacio de trabajo y de los usuarios

En tu organización puedes gestionar las restricciones para controlar quién puede crear espacios de trabajo. Además, puedes restringir que los Propietarios de Espacios de Trabajo añadan Usuarios de Soporte de Espacios de Trabajo.

De forma predeterminada, solo los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden crear espacios de trabajo y los propietarios del espacio de trabajo pueden agregar usuarios de soporte del espacio de trabajo a los espacios de trabajo. Puedes cambiar estos ajustes según sea necesario para permitir o restringir opciones en tu organización.

Nota: Para las organizaciones creadas antes del 11 de agosto de 2025, todos los usuarios pueden crear espacios de trabajo de forma predeterminada y deben cambiar esta configuración manualmente para restringir esta capacidad solo a los administradores de espacios de trabajo de la organización.

Para cambiar las restricciones de espacio de trabajo y de usuario:

1. Desde Administración de la organización, haga clic en Seguridad.
2. Haga clic en Restricciones de acceso y luego seleccione Espacio de trabajo y usuario.
3. Elige una selección para Opciones de creación de espacios de trabajo o Restricciones de acceso.
   
4. Pulsa Guardar cambios para terminar.