El primer paso para crear una cadena es que un Org Security Admin habilite los conectores necesarios. Esto hace que todos los comandos asociados con ese conector estén disponibles en tu espacio de trabajo. Estos comandos, a su vez, forman los bloques de construcción de las cadenas y gobiernan la interacción entre tus fuentes dats.
Nota: La configuración del conector se aplica a nivel de organización, lo que significa que un conector activado estará disponible para todos los espacios de trabajo de la organización.
Requisitos
- Debe ser propietario de un espacio de trabajo para acceder a la pantalla Conectores.
- Debes ser un Org Security Admin para activar o desactivar un conector.
Ver conectores disponibles
Ofrecemos conectores para fuentes de datos dentro de la plataforma Workiva así como los contenidos en una solución de terceros. Su suscripción incluye todos los conectores principales y una serie de conectores premium; cualquier conector adicional activado aparecerá en su factura cuando finalice su ciclo de facturación. No hay límite en el número de conectores que puedes activar.
Para ver los conectores habilitados para su organización:
- En Wdata, seleccione Configuración en el menú de la izquierda.
- En la parte superior de la pantalla, haga clic en Conectores.
Después de que un administrador de seguridad org habilite un conector, puede configurar su conexión en Chain Builder.
Nota: Los propietarios de espacios de trabajo pueden ver qué conectores están disponibles, pero no pueden habilitar conectores adicionales.
Añadir un conector
Para utilizar un conector dentro de una cadena, debe estar habilitado para su uso por parte de su organización y configurado con las propiedades necesarias para conectarse a su fuente de datos.
Paso 1. Habilitar el conector
Para que un conector esté disponible para su uso en las cadenas de tu organización, un administrador de seguridad de la org debe habilitarlo:
- Desde Configuración, pase el cursor sobre el conector en Conectores, y haga clic en Habilitar.
Nota: Los conectores deshabilitados aparecen alfabéticamente después de los conectores habilitados.
Segundo paso Establezca la conexión
Una vez habilitado un conector, el administrador de seguridad de la organización o el propietario del espacio de trabajo deben configurar su conexión desde Chain Builder. Esto le permite definir su uso e introducir las propiedades necesarias para integrarse con su sistema de registro, incluyendo:
- El CloudRunner o GroundRunner que interactúan con su fuente de datos.
- Credenciales de autenticación necesarias para iniciar sesión de forma segura en la fuente de datos.
- Cualquier propiedad o recurso adicional requerido por la fuente de datos.
Las conexiones se habilitan por separado para cada entorno y espacio de trabajo, lo que garantiza que los usuarios no utilicen credenciales de producción para entornos que no son de producción.
Para establecer una conexión:
- Desde Chain Builder, haga clic en Connections, y luego Create en la parte superior derecha.
- En BizApp Connection, elija el tipo de conexión a crear y el corredor a utilizar, en función del origen de datos al que conectarse:
- Para conectarse a una nube o a una fuente de datos de software como servicio (SaaS), seleccione CloudRunner.
- Para conectarse a una fuente de datos local dentro de su cortafuegos, seleccione su GroundRunner.
- Para ayudar a los colaboradores a identificar la conexión, en Basic Info, introduzca un nombre y una descripción únicos.
Nota: Los nombres de conexión se agrupan en toda la organización. Por ejemplo, el nombre "Workiva connector" sólo puede utilizarse una vez en toda la organización.
- Algunas conexiones requieren recursos, como el certificado para un conector Anaplan®. Si es necesario, haga clic en Añadir en "Recursos" y cargue los archivos a los que hace referencia la conexión.
- Si es necesario, introduzca las credenciales y propiedades de la conexión, en función de la solución.
- En Entornos, seleccione qué entornos utilizarán la conexión; para seleccionar todos los entornos de un espacio de trabajo, haga clic en la casilla de verificación situada a la derecha de ese espacio de trabajo.
- Haz clic en Guardar.
Editar la contraseña, las credenciales u otras propiedades de una conexión
Para actualizar los detalles o propiedades de una conexión, como su contraseña o credenciales, el propietario de un espacio de trabajo puede editarla desde Chain Builder:
- Desde Chain Builder, haga clic en Connections, seleccione Edit para la conexión.
- Actualice la información y las propiedades de la conexión según sea necesario.
- Haz clic en Guardar.
Ver el uso de una conexión
Para ver cuántas o qué cadenas utilizan una conexión, por ejemplo antes de editarla o eliminarla:
- Desde Chain Builder, haga clic en Connections, seleccione Edit para la conexión.
- Junto a Actualizar conexión, vea cuántas cadenas utilizan la conexión. Para ver qué cadenas utilizan la conexión, haga clic en su cuenta Usos.
Desactivar un conector
Si su organización ya no necesita un conector, un administrador de seguridad de la organización puede desactivarlo desde Configuration.
Nota: Cuando desactivas un conector, lo desactivas para todos los espacios de trabajo de tu organización, y cualquier cadena con sus comandos deja de ejecutarse.
- En Configuración , seleccione el conector en Conectores, y haga clic en Desactivar.
- Haga clic en Desactivar.
Borrar una conexión
Si ninguna cadena utiliza activamente una conexión, un administrador de seguridad de la organización o el propietario del espacio de trabajo pueden eliminarla de Chain Builder.
Nota: No se puede eliminar una conexión si una cadena utiliza sus comandos. Para ver dónde se utiliza una conexión, haga clic en su cuenta Usos.
- Desde Chain Builder, haga clic en Connections, seleccione Edit para la conexión.
- Haga clic en Borrar.