Para facilitar el análisis y la comprensión, el Propietario o Editor de una vista puede establecer que sus datos aparezcan como una tabla plana o una tabla dinámica.
Configurar una tabla
Para representar los resultados de la consulta en un formato tabular, establece la vista como tabla plana o pivotante. Por ejemplo, puedes diseñar la vista como una tabla plana para referencia general o análisis, o como una tabla dinámica para ayudar a resumir los datos.
Para elegir cómo mostrar los resultados de la consulta, selecciona la tabla Diseño en la barra de herramientas:
- Vista plana muestra los resultados como una tabla plana, con todos los campos de la consulta como columnas separadas.
- Tabla dinámica clásica muestra los resultados como una vista pivotante, con los campos seleccionados como filas y columnas separadas, con totales al final de cada fila.
- Tabla dinámica compacta muestra los datos como una vista pivotante comprimida, los campos seleccionados para mostrar como filas en una sola columna jerárquica.
Consejo: Desde la barra de herramientas, puedes seleccionar si deseas Expandir todo o Contraer todo valores dentro de una tabla.
Para una tabla dinámica clásica o compacta, establece sus filas y columnas, así como cualquier filtro, valor o total:
- Desde el panel Generador de tablas dinámicas , selecciona qué campos de los resultados de la consulta quieres incluir en la vista.
- Para especificar cómo utilizar cada campo, arrástralo hasta debajo de Filas, Columnas, o Ver filtros.
- Para resumir los resultados de la consulta, arrastra el campo que quieras sumar o contar hasta Valores, y luego haz clic en Subtotales , y selecciona si quieres incluir su total para columnas o filas.
- Haz clic en Guardando , Guardando.
Nota: Workiva puede predeterminar tu vista a Compacta en lugar de Clásica cuando sea necesario. Esto varía según el usuario y depende totalmente de la resolución de pantalla de tu monitor y de la cantidad de datos de tu tabla dinámica.
Formatear datos de columna
Para filtrar u ordenar una tabla por una columna, haz clic en su encabezamiento y aplica su configuración.
- Para utilizar la columna como filtro, selecciona los valores que quieres incluir en la tabla.
- Para ordenar los valores de la columna en orden ascendente o descendente, haz clic en AZ o ZA, respectivamente.
Nota: Por defecto, la tabla dinámica suma los valores. Para utilizar un cálculo diferente con un valor, haz clic en él con el botón derecho del ratón, selecciona Agregación, y selecciona la fórmula a aplicar.
Para cada columna, puedes establecer cómo deben aparecer sus datos.
- Haz clic en Formato y selecciona Celdas de formato ; haz clic con el botón derecho en el valor y selecciona Formato de número; o haz clic en Formatos de columna en el panel derecho.
- Selecciona la columna a la que dar formato.
- En Tipo de columna, selecciona si quieres mostrar los datos de la columna como cadena, número, cadena de fecha o marca de tiempo.
- En Texto Alinear, selecciona si quieres alinear los datos a la izquierda o a la derecha.
- En Separador de miles, selecciona el separador a utilizar con importes de miles, como una coma, un Punto o Ninguno de:.
- En Valor nulo, introduce el texto que aparecerá cuando una columna esté vacía. Para no mostrar ningún texto, déjalo en blanco.
- Para una columna de números, especifica cómo mostrar sus importes:
- En Separador decimal, selecciona si deseas separar las partes enteras y fraccionarias del número con un Punto o una Coma.
- En Máx. Espacios Decimales, introduce cuántos dígitos mostrar para la parte fraccionaria del número.
- En Símbolo de Moneda, introduce el símbolo para utilizar con importes monetarios, como $.
- Selecciona si quieres dar formato al número como porcentaje.
- Haz clic en Aplicar.
- Haz clic en Guardando , Guardando.
Formato condicional de valores
Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puedes establecer el formato condicional para los valores de la tabla.
- Haz clic con el botón derecho en un valor y selecciona Formato condicional; o haz clic en Formato y selecciona Formato condicional .
- Para añadir un nuevo formato, haz clic en Añadir (+).
- Para Valor, selecciona si quieres aplicar el formato a todos los valores o solo a un valor concreto, y cuándo aplicar el formato, como "Menos que 0" o "Vacío".
- Para Formato, selecciona el tipo de fuente, el tamaño y el color para mostrar los valores como con el formato aplicado.
- Haz clic en Aplicar.
- Haz clic en Guardando , Guardando.