Diseñar una vista como un gráfico

Para ayudar a visualizar los resultados de una consulta para su análisis o comparación de un vistazo, el Propietario o Editor de una vista puede configurar sus datos para que aparezcan como un gráfico.

Seleccione el tipo de gráfico

Para representar una vista como un gráfico, haga clic en Charts, y seleccione el tipo de visualización que desea utilizar.

Tipo	Visualización de datos	Sugerencias de uso
columna	Barras verticales o columnas	Para comparaciones, o para analizar varianzas o datos con valores negativos.
Bar	Barras horizontales	Para comparaciones con etiquetas largas que podrían no aparecer de forma legible bajo una columna vertical , o para analizar un gran número de conjuntos de datos.
Línea	Puntos conectados por una línea continua	Para representar datos continuos o analizar tendencias, patrones o grandes cambios a lo largo del tiempo.
Dispersión	Puntos trazados desconectados	Para comparar un gran número de puntos de datos independientemente del tiempo, o para analizar la relación entre variables; cuanto más se acerquen los puntos trazados a formar una línea recta, más fuerte será su relación.
Pastel	Un gráfico circular, con cada punto de datos como un segmento separado, como porciones de tarta	Para analizar los componentes de un conjunto o comparar datos categóricos.
Pila de bar	Barras verticales, desglosadas por subcategorías	Para comparar varios tipos de datos dentro de una misma barra, o para analizar relaciones parte-todo.
Línea de barra	Un gráfico de columnas con un gráfico de líneas superpuestas	Representar o analizar la relación entre distintos tipos de dependencias.

Valores de formato

Puede configurar cómo deben aparecer los datos en el gráfico.

1. Haga clic en Formato, y seleccione Formato de celdas; o haga clic en Formatos de columna en el panel derecho.
2. En Elija la columna, seleccione los datos a formatear.
3. En Tipo de columna, seleccione si desea mostrar los valores de los datos como cadena, número, cadena de fecha o marca de tiempo.
4. En Text Align, seleccione si desea alinear los valores de los datos a la izquierda o a la derecha.
5. En Separador de miles, seleccione el separador que desea utilizar con los importes en miles, como una coma, un punto o ninguno.
6. En Null Value, introduzca el texto que aparecerá cuando un valor esté vacío. Para no mostrar ningún texto, déjelo en blanco.
7. Para los datos numéricos, especifique cómo mostrar sus importes:
   • En Separador Decimal, seleccione si desea separar las partes enteras y fraccionarias del número con un punto o una coma.
   • En Max Decimal Spaces, introduzca cuántos dígitos mostrar para la parte fraccionaria del número.
   • En Currency Symbol, introduzca el símbolo a utilizar con importes monetarios, como $.
   • Seleccione si desea formatear el número como porcentaje.
8. Haz clic en Aplicar.
9. Haga clic en Guardar, Guardar.

Consejo: En la barra de herramientas, puede seleccionar Expandir todos los valores de o Contraer todos los valores de en un gráfico.

Formatear valores condicionalmente

Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puede establecer un formato condicional para los valores del gráfico.

1. Haga clic en Formato, y seleccione Formato condicional.
2. Para añadir un nuevo formato, haga clic en Añadir (+).
3. Para Valor, seleccione si desea aplicar el formato a todos los valores o sólo a un valor específico, y cuándo aplicar el formato, como "Menos de 0" o "Vacío".
4. En Formato, seleccione el tipo de fuente, el tamaño y el color para mostrar los valores como con el formato aplicado.
5. Haz clic en Aplicar.
6. Haga clic en Guardar, Guardar.