Para ayudar a visualizar los resultados de una consulta y poder analizarlos o compararlos de un vistazo, el Propietario o Editor de una vista puede establecer que sus datos aparezcan como un gráfico.
Seleccionar el tipo de gráfico
Para representar una vista como un gráfico, haz clic en Gráficos , y selecciona el tipo de visualización que vas a utilizar.
| Tipo | Visualización de datos | Sugerencia de uso |
|---|---|---|
| columna | Barras verticales, o columnas | Para comparaciones, o para analizar desviaciones o datos con valores negativos. |
| Barras | Barras horizontales | Para comparaciones con etiquetas largas que podrían no representarse legiblemente bajo una columna vertical , o para analizar un gran número de conjuntos de datos. |
| Línea | Puntos conectados por una línea continua | Para representar datos continuos o analizar tendencias, patrones o grandes cambios a lo largo del tiempo. |
| Dispersión | Puntos trazados desconectados | Para comparar un gran número de puntos de datos independientemente de la hora, o para analizar la relación entre variables |
| Circular | Un gráfico circular, con cada punto de datos como un segmento separado, como porciones de tarta. | Para analizar los componentes de un conjunto, o para comparar datos categóricos. |
| Pila de barras | Barras verticales, desglosadas por subcategorías | Para comparar varios tipos de datos dentro de una misma barra, o para analizar relaciones parte-todo. |
| Línea de barras | Un gráfico de columnas con un gráfico de líneas superpuesto | Representar o analizar la relación entre distintos tipos de Dependencias. |
Formatear valores
Puedes establecer cómo deben aparecer los datos en el gráfico.
- Haz clic en Formato , y selecciona Formatear celdas ; o haz clic en Formatos de columna en el panel derecho.
- En Elegir columna, selecciona los datos a los que dar formato.
- En Tipo de columna, selecciona si quieres mostrar los valores de los datos como cadena, número, cadena de fecha o marca de tiempo.
- En Texto Alinear, selecciona si quieres alinear los valores de los datos a la izquierda o a la derecha.
- En Separador de miles, selecciona el separador a utilizar con importes de miles, como una coma, un Punto o Ninguno de:.
- En Valor nulo, introduce el texto que aparecerá cuando un valor esté vacío. Para no mostrar ningún texto, déjalo en blanco.
- Para los datos de números, especifica cómo mostrar sus importes:
- En Separador decimal, selecciona si deseas separar las partes enteras y fraccionarias del número con un Punto o una Coma.
- En Máx. Espacios Decimales, introduce cuántos dígitos mostrar para la parte fraccionaria del número.
- En Símbolo de Moneda, introduce el símbolo para utilizar con importes monetarios, como $.
- Selecciona si quieres dar formato al número como porcentaje.
- Haz clic en Aplicar.
- Haz clic en Guardando , Guardando.
Consejo: Desde la Barra de herramientas, puedes seleccionar Expandir todo o Contraer todo los valores de un gráfico.
Formato condicional de valores
Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puedes establecer un Formato condicional para los valores del gráfico.
- Haz clic en Formato , y selecciona Formato condicional .
- Para añadir un nuevo formato, haz clic en Añadir (+).
- Para Valor, selecciona si quieres aplicar el formato a todos los valores o solo a un valor concreto, y cuándo aplicar el formato, como "Menos que 0" o "Vacío".
- Para Formato, selecciona el tipo de fuente, el tamaño y el color para mostrar los valores como con el formato aplicado.
- Haz clic en Aplicar.
- Haz clic en Guardando , Guardando.