Actualmente, las hojas de cálculo soportan la mayoría de las funciones financieras y de recopilación de datos habituales. Para obtener una lista de las fórmulas admitidas actualmente, consulta Fórmulas admitidas.
Ingresar fórmulas
Puedes escribir las fórmulas directamente en una celda activa o en la barra de fórmulas. Además, el Asistente para fórmulas te ofrece sugerencias y explicaciones de las fórmulas a medida que escribes. Puedes hacer clic en el ícono Asistente para fórmulas de la barra de fórmulas para ver todas las fórmulas soportadas.
Al resaltar un rango de celdas, puedes ver los valores de PROMEDIO, CONTAR, y SUMA en la esquina inferior derecha sin necesidad de ingresar estas fórmulas.
Para calcular automáticamente la suma de un conjunto de datos:
- 1
- Selecciona los datos que quieres sumar.
- 2
- En la barra de herramientas Editar, haz clic en SUMA .
- Esto coloca automáticamente el valor debajo de la fila seleccionada. Cualquier cambio en el conjunto de datos seleccionado también actualiza la suma.
También puedes alternar entre la visualización de fórmulas y la de valores en la hoja de cálculo.
Para visualizar todas las fórmulas:
- 1
- Abre la barra de herramientas Vista.
- 2
- Haz clic en Mostrar fórmulas . Vuelve a presionar el botón para mostrar los valores calculados.
Fórmulas entre hojas
Para crear una fórmula que haga referencia a una celda de otra hoja:
- 1
- Empieza a escribir tu fórmula.
- 2
- Abre la hoja que contiene la celda a la que quieres hacer referencia.
- 3
- Haz clic en la celda que quieras utilizar. Esto coloca una referencia a esa celda en tu fórmula y vincula tu fórmula a la celda de origen, lo que significa que esta fórmula se actualiza automáticamente cuando se edita la celda vinculada.
Ver detalles de la fórmula.
El panel Detalles de la fórmula te muestra las celdas referenciadas en una fórmula, así como cualquier lugar en el que la celda seleccionada esté referenciada.
Para ver los detalles de la fórmula:
- 1
- Selecciona la celda que contiene tu fórmula.
- 2
- Haz clic en el ícono Enlazar del panel derecho para abrir Propiedades del enlace.
- 3
- Haz clic en el icono formula situado en la parte superior del panel para abrir la pestaña Detalles de la fórmula.
El panel Detalles de la fórmula tiene tres secciones principales:
- Un
- La sección Ubicación y Fórmula muestran dónde se encuentra la fórmula seleccionada y presenta la fórmula en sí.
- B
- La sección Referencias de la fórmula muestra cada celda referenciada en la fórmula seleccionada, incluyendo quién hizo la edición más reciente y cuándo. Haz clic en el ícono Ir a referencia para saltar a esa celda específica.
- C
- Para ver el historial de la celda de una referencia específica, haz clic en el ícono Historial.
Escala en las fórmulas
Las fórmulas se basan en los valores “Ingresado en” y “Mostrar en” de la hoja de cálculo o celda para realizar los cálculos. Cualquier número ingresado en una celda, incluso dentro de una fórmula, adoptará por defecto esta configuración.
Para ignorar las opciones “Ingresado en” y “Mostrar en”, puedes colocar el número entre comillas.
Por ejemplo, si la hoja de cálculo está configurada en Miles, al ingresar una fórmula que divida una suma por 2 (=SUMA B3:B4/2), la suma se dividirá automáticamente por 2000.
Para dividir la suma por 2, coloca el número entre comillas (=SUMA B3:B4/"2").
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Text values in comparison formulas
There are a few changes in how text values behave in comparison formulas in next gen Spreadsheets. These changes have been put in place to align some functionality more closely with other spreadsheet products.
<ul> <li> Classic: non-numeric text values compare as if they are zero. </li> <li> Next Gen: non-numeric text values compare as if they are infinity. </li> </ul>For example, take the expression of =”no” > 0. Classic is FALSE because "no" is treated like zero, but in next gen this evaluates to TRUE because “no” is treated like infinity.
Here are some example formulas and what the results would be in classic compared to next gen.
<table class="table table-striped table-bordered table-bordered-vertical table-responsive" style="min-width: 100%!important;"> <tbody> <tr> <td>Formula</td> <td>Classic</td> <td>Next Gen</td> </tr> <tr> <td>=IF("No"</td> <td>FALSE</td> <td>FALSE</td> </tr> <tr> <td>=IF("No">0,TRUE,FALSE)</td> <td>FALSE</td> <td>TRUE</td> </tr> <tr> <td>=IF("No"=0,TRUE,FALSE)</td> <td>TRUE</td> <td>FALSE</td> </tr> </tbody> </table> -->