El formato condicional le permite cambiar el color y el énfasis de la fuente en las celdas en función de las condiciones que establezca, para que pueda identificar los puntos clave de un vistazo.
Crear una regla nueva
Para añadir una regla en tu hoja de cálculo:
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- Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Estas celdas pueden ser vecinas o separadas - mantenga pulsada la tecla CTRL para seleccionar celdas individuales.
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- En la barra de herramientas Editar , haga clic en el icono Formato condicional .
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- Seleccione Add New Rule en el menú desplegable para abrir el panel Formato condicional.
Para establecer las condiciones de la regla:
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- Abra el desplegable When para seleccionar una sentencia condicional. Puede crear reglas basadas en valores, fechas o fórmulas.
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- Escriba un valor en el cuadro de texto.
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- En el desplegable Luego , seleccione cómo formatear la celda. Puede cambiar el color de fondo, el color del texto o el énfasis del texto.
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- Haga clic en Guardar regla para aplicar la regla a las celdas seleccionadas.
Puede crear condiciones más complejas utilizando el botón Add Another Condition . Las condiciones adicionales tienen dos ajustes:
- Y le permite añadir sentencias When adicionales a una condición de formato.
- De lo contrario, le permite añadir varias opciones de formato a una regla.
En el siguiente ejemplo, cuando las celdas A2:D20 contienen un valor superior a $100,000.00, las celdas tienen un relleno amarillo y se muestran como texto en negrita. Las celdas con valores inferiores a $100.000,00 tienen un relleno rojo y se muestran en texto sin formato.
Nota: El orden de las condiciones afecta a su uso. Asegúrese de que sus condiciones están en el orden en que desea que se produzcan las operaciones.
Administrar reglas
Después de crear una regla de formato, puede editarla seleccionando la opción Gestionar reglas del menú Condiciones .
El panel Formato condicional muestra las reglas aplicadas a la selección actual o a la hoja actual. Puede añadir, eliminar o editar estas reglas desde este panel o borrar todas las reglas seleccionando Borrar toda la hoja en el desplegable Condiciones.
Para modificar una regla existente:
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- En el panel Formato condicional, pase el ratón por encima de la regla y haga clic en la flecha .
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- Seleccione Editar en el menú desplegable.
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- Aplique las modificaciones necesarias y haga clic en Guardar regla para actualizar la regla.
Para aplicar una regla existente a una nueva selección:
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- Seleccione las celdas a las que desea aplicar la regla.
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- En el panel Formato condicional, pase el ratón por encima de la regla y haga clic en la flecha .
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- Haga clic en Aplicar a la selección en el menú desplegable.