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El formato condicional le permite cambiar el color y el énfasis de la fuente en las celdas según las condiciones que establezca, para que pueda identificar puntos clave de un vistazo.

Crear una regla nueva

Para agregar una regla en su hoja de cálculo:

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Seleccione las celdas que desea formatear. Estas celdas pueden ser vecinas o separadas: mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar celdas individuales.

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Desde la barra de herramientas Editar , haga clic en el icono Formato condicional .

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Seleccione Agregar nueva regla en el menú desplegable para abrir el panel Formato condicional.

Para establecer las condiciones de su regla:

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Abra el menú desplegable Cuando para seleccionar una declaración condicional. Puede crear reglas basadas en valor, fecha o fórmula.

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Escriba un valor en el cuadro de texto.

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En el menú desplegable Luego , seleccione cómo formatear la celda. Puede cambiar el color de fondo, el color del texto o el énfasis del texto.

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Haga clic en Guardar regla para aplicar la regla a las celdas seleccionadas.

Puede crear condiciones más complejas utilizando el botón Agregar otra condición . Las condiciones adicionales tienen dos configuraciones:

• Y le permite agregar declaraciones When adicionales a una condición de formato.
• De lo contrario, le permite agregar múltiples opciones de formato a una regla.

En el siguiente ejemplo, cuando las celdas A2:D20 contienen un valor mayor a $100,000.00, las celdas tienen un relleno amarillo y se muestran como texto en negrita. Las celdas con valores menores a $100,000.00 tienen un relleno rojo y se muestran en texto simple.

Administrar reglas

Después de crear una regla de formato, puede editarla eligiendo la opción Administrar reglas en el menú Condiciones .

El panel Formato condicional muestra las reglas aplicadas a su selección u hoja actual. Puede agregar, eliminar o editar estas reglas desde este panel o borrar todas las reglas eligiendo Borrar toda la hoja en el menú desplegable Condiciones.

Para modificar una regla existente:

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Desde el panel Formato condicional, pase el cursor sobre la regla y haga clic en la flecha .

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Seleccione Editar en el menú desplegable.

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Aplique las modificaciones necesarias y haga clic en Guardar regla para actualizar la regla.

Para aplicar una regla existente a una nueva selección:

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Seleccione las celdas a las que desea aplicar la regla.

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Desde el panel Formato condicional, pase el cursor sobre la regla y haga clic en la flecha .

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Haga clic en Aplicar a la selección en el menú desplegable.