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El Formato condicional te permite cambiar el color y el énfasis de la fuente en las celdas en función de las condiciones que establezcas, para que puedas identificar los puntos clave de un vistazo.

Crear una regla nueva

Para añadir una regla en tu hoja de cálculo:

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Selecciona las celdas a las que quieras dar formato. Estas celdas pueden ser vecinas o separadas: mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionar celdas individuales.

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Desde la barra de herramientas Editar, haz clic en el icono Formato condicional .

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Selecciona Agregar nueva regla en el menú desplegable para abrir el panel Formato condicional.

Para establecer condiciones para tu regla:

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Abre el desplegable Cuando para seleccionar una declaración condicional. Puedes crear reglas basadas en el valor, la fecha o la fórmula.

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Escribe un valor en el cuadro de texto.

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En el desplegable Entonces, selecciona cómo dar formato a la celda. Puedes cambiar el color de fondo, el color del texto o el énfasis del texto.

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Haz clic en Guardar regla para aplicar la regla a las celdas seleccionadas.

Puedes crear condiciones más complejas utilizando el botón Agregar otra condición . Las Condiciones adicionales tienen dos ajustes:

• Y te permite añadir declaraciones When adicionales a una condición de formato.
• Si no, te permite añadir varias opciones de formato a una regla.

En el ejemplo siguiente, cuando las celdas A2:D20 contienen un valor mayor que 100 000,00 $, las celdas tienen un relleno amarillo y se muestran como texto en negrita. Las celdas con valores inferiores a 100 000,00 $ tienen un relleno rojo y se muestran en texto sin formato.

Administrar reglas

Después de crear una regla de formato, puedes editarla eligiendo la opción Administrar reglas del menú Condiciones .

El panel Formato condicional muestra las reglas aplicadas a tu selección actual o a la hoja actual. Puedes añadir, eliminar o editar estas reglas desde este panel o borrar todas las reglas eligiendo Borrar todo el pliego en el desplegable Condiciones.

Para modificar una regla existente:

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Desde el panel Formato condicional, pasa el ratón por encima de la regla y haz clic en la flecha .

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Selecciona Editar en el menú desplegable.

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Aplica las modificaciones necesarias y haz clic en Guardar regla para actualizar la regla.

Para aplicar una regla existente a una nueva selección:

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Selecciona las celdas a las que quieres aplicar la regla.

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Desde el panel Formato condicional, pasa el ratón por encima de la regla y haz clic en la flecha.

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Haz clic en Aplicar a selección desde el menú desplegable.