La lista de actividades proporciona una lista de las acciones realizadas en un espacio de trabajo. Propietarios del espacio de trabajo pueden verlo todo, desde los inicios de sesión de los usuarios hasta los cambios en la configuración del espacio de trabajo. Estas actividades están disponibles directamente en la plataforma Workiva y pueden exportarse desde la Configuración del espacio de trabajo.
Ver actividades
Para ver actividades en un workspace:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo. Después ve a la pestaña Actividades.
Por defecto, verás las 100 primeras actividades del espacio de trabajo. - Desplázate hacia abajo para cargar y ver más actividades. Desplázate hacia la derecha para ver detalles adicionales de la actividad, como la hora y la dirección IP.
- Puedes filtrar las actividades por Intervalo de fechas, por el Miembro que realizó la acción, y por Acción.
Descripciones de columnas
- Resumen: descripción de la actividad realizada.
- Realizado por (nombre): el nombre del usuario que realiza la actividad.
- Aplicado a (nombre): el nombre del usuario que recibe la actividad, si procede
- Acción: el tipo de actividad, como cambiar la configuración de un workspace o copiar un documento.
- Hora: la hora en que se produjo la actividad en UTC.
- Hora local: la hora a la que se produjo la actividad en la zona horaria local del usuario actual (el usuario que está viendo las actividades)
- Dirección IP: la dirección IP de donde proviene la actividad.
- Realizado por (nombre de usuario): el nombre de usuario de la persona que realiza la acción.
- Aplicado a (nombre de usuario): el nombre de usuario de la persona afectada por la actividad, si procede
- Detalles: información técnica sobre la actividad.
¿Por qué hay actividades duplicadas?
Workiva está eliminando gradualmente las actividades clásicas e introduciendo un conjunto de actividades nuevas y más estándar. Durante esta fase de transición, puede que veas actividades duplicadas registradas en tu informe. Para ayudarte a identificar las actividades Clásicas que se están eliminando, aparecen resaltadas en la columna Acción de tus informes. Si actualmente utilizas los nombres de estas actividades clásicas, te recomendamos que pases a hacer referencia al nuevo nombre de actividad.
Actividades de exportación
Puede exportar actividades a .csv si necesita realizar un filtrado adicional o compartir datos de actividad. Tras aplicar los filtros que desees a la lista de actividades, haz clic en Exportar vista actual para exportar rápidamente la vista actual del informe de actividades. Si lo deseas, también puedes exportar los informes sin la columna Detalles.