Centro de soporte de Workiva

En la Página inicial, puedes acceder y organizar todos tus archivos y actividades desde un solo lugar. Puedes ver tus archivos recientes, administrar tareas y revisar comentarios.

Navegar por la Página inicial

Después de iniciar sesión, llegarás a la Página inicial, la ubicación central para todos tus documentos, archivos y actividades. Es posible que veas opciones adicionales en el menú de la izquierda, dependiendo de tu solución y tipo de acceso. En la Página inicial, puedes encontrar:

• Archivos recientes, que contiene una lista de los archivos que abriste recientemente. Esto es útil para realizar un seguimiento de los últimos elementos en los que trabajaste.
• Destacado, que contiene una lista de los elementos que marcaste con una estrella. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
• Procesos, que es una lista de todos los procesos para los que tienes, al menos, permisos de Lector. Filtra y ordena los procesos, y ve el estado de cada uno desde esta pestaña.
• Tareas, que contiene una lista de tareas que puedes filtrar. Ve las tareas por estado o administra las que creaste o asignaste a otros.
• Comentarios, que ofrece una lista de los comentarios que hiciste en documentos o @menciones. Filtra los comentarios por autor o fecha (si está disponible para tu organización). También puedes eliminar varios comentarios desde la Página inicial.
  

  Nota: Comentarios en la Página principal está actualmente en fase beta. Para solicitar acceso, ponte en contacto con tu Customer Success Manager.

Los archivos con enlaces no publicados se marcarán con un triángulo negro en la esquina inferior derecha del ícono del archivo. Cuando seleccionas un archivo, puedes ver su ubicación en la parte inferior.

Encontrar archivos

Archivos te permite acceder a todos tus elementos en un único lugar. Verás una lista de carpetas y los archivos a los que tienes permiso para acceder. Las carpetas son la forma principal de organizar todos tus archivos, como documentos y hojas de cálculo. También ayudan a encontrar las cosas más fácilmente.

En Archivos, puedes encontrar:

• Todos los archivos, que contiene un directorio con todos los archivos a los que tienes permiso para acceder. Esto sería como tu directorio de archivos principal.
• Archivos recientes, que contiene una lista de los archivos que abriste recientemente. Esto es útil para realizar un seguimiento de los últimos elementos en los que trabajaste.
• Destacado, que contiene una lista de los elementos que marcaste con una estrella. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
• Tramitaciones, que contiene todos los archivos en un espacio de trabajo, si esto corresponde con tu solución.
• Proyectos, que contiene una lista de todos los proyectos a los que tienes permiso para acceder.
• Papelera, que contiene elementos que se eliminaron.

Puedes ordenar las columnas por Nombre, Tipo y Última modificación realizada por haciendo clic en el título de la columna.

Buscar archivos

Puedes buscar archivos en la esquina superior derecha. La búsqueda se hace de cualquier coincidencia en el título del archivo, incluido el tipo de archivo. También puedes buscar tipos de archivo específicos, como una hoja de cálculo.

A medida que escribes, los resultados se muestran en una lista debajo de la búsqueda. Los resultados se actualizan a medida que continúa la búsqueda. Al presionar Enter se realiza la búsqueda y, a continuación, se muestran los resultados. Haz clic en cualquiera de los resultados para abrir un archivo. Por ejemplo, si ingresas “2020”, verás una lista de resultados coincidentes.

Abrir archivos

Para abrir un archivo, haz clic en el nombre del archivo o doble clic en la fila del archivo. El archivo se abrirá en una nueva pestaña. Puedes abrir varios archivos en la misma ventana y alternar entre ellos utilizando las pestañas.

Para los archivos clásicos, si ya tienes un archivo abierto en otra pestaña o ventana del explorador, los archivos clásicos posteriores se abrirán en la pestaña o ventana existente.

Compartir un enlace al contenido

Puedes copiar un enlace a archivos y carpetas en la Página inicial para compartirlos con tus colaboradores. Haz clic con el botón derecho en un elemento y selecciona Copiar URL para copiar el enlace en el portapapeles. De esta manera, podrás compartir un enlace a un contenido, incluidas las carpetas, sin necesidad de abrirlo.