Las Tramitaciones de pruebas y en vivo tienen los mismos requisitos de tokens, aunque dependiendo de la situación, puede que haya que proporcionar dos, uno o cero tokens.
- Totalmente autónomo: En esta situación, si decides controlar completamente la cuenta y el uso del token de EDGAR Next, necesitarías un mínimo de dos Administradores de cuenta, así como dos Administradores técnicos (que también pueden ser los Administradores de cuenta) para generar el/los token(s) de la API del archivador. Además de proporcionar a Workiva este token de API de archivador, tendrías que proporcionar un token de usuario personal. Esto requiere más esfuerzo para gestionar la cuenta EDGAR Next y los tokens, pero no requiere ninguna coordinación previa, conocida como delegación, con Workiva.
- Delegado: Antes de la tramitación, realizarás la solicitud de delegación única y sin vencimiento a Workiva. Con esto, Workiva puede utilizar el token de API de declarante de Workiva. Tendrás que proporcionar tu Identificador de Usuario personal durante la presentación. Esto requiere que la solicitud de delegación se haya completado previamente, pero tiene la ventaja de que no necesitarás Administradores Técnicos y no tendrás que generar ni proporcionar el Token API del Filer. En este caso, el identificador de usuario es esencialmente equivalente a la contraseña de la SEC en el sistema EDGAR actual.
- Archivo con Workiva: Esto también requiere una delegación previa a Workiva, pero permite archivar sin necesidad de fichas de cliente. La opción de utilizar el Token de usuario de un empleado de Workiva para archivar estará disponible para situaciones en las que tu Token no esté disponible, para garantizar que nunca se incumplan los plazos de presentación.